ชุมชนคนใช้งานโปรแกรมบัญชี Express

ปกติเวลาเข้าไปดูรายละเอียดลูกค้าใน Tab ตารางสะสมยอดเงิน งวด 1-12 และ ตารางสะสมยอดเงิน งวด 13-24
จะมีลายละเอียดต่างๆ แจ้งไว้อยู่

อย่างปีนี้เป็นปีแรกที่ผมเริ่มใช้งาน Express โปรแกรมได้กำหนดอัตโนมัติให้ยอดในตารางสะสมของผมเป็น งวด 13-24
หากปีหน้าไป (2014) โปรแกรมจะปรับยอดตารางสะสมให้ไปเป็นงวด 1-12 โดยอัตโนมัติเลยหรือเปล่าครับ

และหากเป็นปี 2015 หรืออีกสองปีถัดไป ผมต้องทำยังไงต่อครับ โปรแกรมจะกลับไปใช้ตารางสะสมงวด 13-24 โดยอัตโนมัติเลยหรือเปล่าครับ


ขอบคุณครับ

โปรแกรมจะแยกงวดของตารางสะสมตรงจุดนี้ ตามรอบบัญชีที่เราได้กำหนดไว้ในเมนูเริ่มระบบ ข้อ 3 นะครับ เช่น หากรอบบัญชีเราเริ่มวันที่ 01/01/55 และสิ้นสุดงวดที่ 24 ในวันที่ 31/12/56 งวดที่ 13-24 ก็หมายถึงวันที่ 01/01/56 - 31/12/56 นะครับ

และเมื่อขึ้นปีถัดไป ก็จะมีวิธีการสะสมยอดแบบเดียวกันนี้ครับ

ผมเข้าไปดูแล้วในเมนูเริ่มระบบ ข้อ 3
รอบบัญชีผมจะหมดวันที่ 31/12/2556

หากขึ้นปีหน้าไปแล้ว ผมจำเป็นต้องแก้ไขข้อมูลอะไรบ้างครับ 

ขอบคุณครับ

หากคาดว่าในวันที่ 31/12/56 นี้ จะยังคีย์ข้อมูลของปี 56 ทั้งหมดไม่เสร็จสิ้น ให้แก้ไขเฉพาะงวดที่ 24 นี้ให้เป็นช่วงเวลาที่คาดว่าจะป้อนข้อมูลได้เสร็จสิ้นครับ เช่น อาจจะขยายไปจนถึง 31/03/57 หรือ 31/12/57 เลยก็ได้ครับ

และเมื่อเราป้อนข้อมูลของปีเก่าครบถ้วนเสร็จสิ้นแล้ว ก็ทำการปิดประมวลผลสิ้นปีครับ ระบบจะเปลี่ยนงวดในเมนูกำหนดรอบบัญชีนี้ให้ใหม่เองครับ ตามขั้นตอนที่อธิบายไว้ในลิ้งค์ข้างล่างนี้นะครับ

http://www.esg.co.th/esg/index.php?fi=n ... 15&lang=th

ในกรณีที่ผมไม่ปิดรอบบัญชีเลย
หากขึ้นปี 57
เวลาดูในตารางสะสมงวด แล้วจะทำให้เกิดปัญหาอะไรเปล่าครับ?
ตัวเลขในแต่ละงวดมันจะไม่ตรงกับความเป็นจริงเปล่าครับ?


อีกคำถามคือ
ในบริษัทผมส่วนมากจะมีว่าบัญชีลูกหนี้ประเภทจ่ายยาว หรือว่ายังเก็บเงินไม่ได้ เช่นซื้อของ เดือน 10 ตุลาคม 2556
แต่ว่ายังไม่สามารถจ่ายหนี้ได้ครบรอบปิดบัญชี (31/12/2556)
แบบนี้ยอดหนี้คงข้างจ่ายต่างๆ จะถูกยกไป ในบัญชีรอบใหม่เลยหรือ เปล่าครับ 

ถ้าไม่ปิดประมวลผลสิ้นปี โดยใช้การขยายรอบบัญชีอย่างที่ผมอธิบายไป ยอดที่บันทึกหลังจากพ้นงวดที่ 23 ไป (กรณีนี้คือ 30/11/56) ก็จะถูกเก็บอยู่ในงวดที่ 24 ทั้งหมดครับ ไม่ว่าจะเป็นของเดือนไหนก็ตาม

เช่น หากเราขยายรอบบัญชีงวดที่ 24 เป็น 31/03/57 ยอดที่สะสมในงวดที่ 24 ก็จะรวมยอดของลูกหนี้รายนี้ที่ถูกบันทึกไว้ในช่วงเวลา 01/12/56 - 31/03/57 ครับ ดูแยกเป็นแต่ละเดือนไม่ได้ จนกว่าจะมีการปิดรปะมวลผลสิ้นปีในโปรแกรม

การปิดประมวลผล ระบบจะยกยอดคงเหลือของลูกหนี้ เจ้าหนี้ สินค้า บัญชี ไปยังงวดใหม่ให้ด้วยครับ

อีกนิดนึงนะครับ

ถ้าไม่ปิดยอดบัญชี แล้ว

เวลาเข้าไปดูรายงาน ลูกหนี้คงค้างชำระ
ข้อมูลจะแสดงตามปกติ ใช่เปล่าครับ ไม่ได้ไปรวมกันเหมือนกับช่องตารางสะสมยอดเงินของลูกค้าแต่ละเจ้า

ไม่ใช่ว่าหนี้เดือน 1 มกราคม 57
ไปรวมกับ บัญชีรอบเดือน ธันวาคม 56 (รอบที่ 24)

ถ้าเป็นรายงานที่ระบุช่วงวันที่ได้ ก็จะแสดงผลแยกออกมาเป็นแต่ละวัน แต่ละเดือนได้ครับ

แต่ถ้าเป็นรายงานที่ให้ระบุเป็นงวด เมื่อระบุเป็นงวดที่ 24 ก็จะออกมาทั้งหมด อย่างที่ผมยกตัวอย่าง ก็คือจะออกมาตั้งแต่ 01/12/56 ถึง 31/03/57 ครับ

จากหน้าเพจด้านต้น ที่คุณ SAVEK ให้มาอ่านดู
http://www.esg.co.th/esg/index.php?fi=n ... 15&lang=th


ผมอ่านจบแล้วครับ และมีข้อสงสัยว่า

1. หลังจากทำตามขั้นตอนต่างๆ ที่เขียนอยู่บนหน้าเพจด้านต้นจนถึงขั้น "ตอนที่ 6 สร้างบริษัทใหม่"
ตรงนี้เวลาเราจะกลับไปดูข้อมูลลูกค้าย้อนหลัง ก็ต้องเปิดข้อมูลไปปีที่ปิดยอดบัญชีไปแล้ว (ฐานข้อมูลบริษัทปี 56)
เท่านั้นใช่เปล่าครับ?

2. บริษัทที่สร้างใหม่หรือบัญชีปี 57 ก็เหมือนเริ่มนับทุกอย่างใหม่หมดยกเว้น พวกหนี้ของลูกค้าที่ยกยอดมา และข้อมูลจำเป็นบางอย่างที่โปรแกรมยกยอดมาก?

3. แบบนี้เวลาปิดบัญชีแล้วขึ้นบัญชีใหม่ (เปิดบริษัทใหม่) พวกแบบฟอร์มซื้อขาย ที่สร้างเอาไว้มันจะย้ายตามมาตามปกติใช่เปล่าครับ ไม่ต้องสร้างต้องทำใหม่?

4. ต้อง Set ระบบความปลอดภัยใหม่ ให้กับ User ทั้งหมดหรือเปล่าครับ หลังจากปิดบัญชีแล้ว ใช้เมนูสร้างบริษัทใหม่ เป็นปี 57?

ตั้งแต่ข้อ 1 ถึงข้อ 3 ถูกต้องตามที่เข้าใจแล้วครับ

ส่วนข้อ 4 ขึ้นอยู่กับว่าตอนที่เราสร้างบริษัทใหม่นั้น ตั้งรหัสข้อมูลเหมือนกับของปีเก่าหรือไม่นะครับ ถ้าตั้งเหมือนของเก่า ก็ไม่ต้องเซ็ทระบบความปลอดภัยใดๆ เพิ่มเติมเลยครับ

ผมสะดวก บวกกับ จำเป็นที่จะต้องทำำการปิดบัญชีในวันที่ 4 มค 2557 ซึ่งเป็นการปิดบัญชีครั้งแรกของผม
เพราะพึ่งใช้ Express มาได้แค่ปีเดียว


ซึ่งผมต้องการให้มีการปิดบัญชี ของปี 55 และ ปี 56 (จนถึงวันที่ 28 ธค 2556 วันสุดท้ายที่ผมทำงานก่อนจะปิดปีใหม่)

ถ้าทำแบบนี้แล้วจะมีปัญหา ในเรื่องยอดจำนวนสะสมในงวดที่ 24 (งวดสุดท้าย) หรือเปล่าครับ หรือในแง่บัญชีหรือฐานข้อมูลลูกหนี้ต่างๆ อะไรหรือเปล่าครับ ? 

ไม่มีปัญหานะครับ และจริงๆ ยังไม่ต้องรีบปิดก็ได้นะครับ รอให้ป้อนข้อมูลของปีเก่าเสร็จสมบูรณ์ทุกอย่าง และตรวจสอบจนมั่นใจแล้วค่อยปิดก็ได้นะครับ

เพียงแค่วันสุดท้ายก่อนที่จะหยุดงาน เช่น วันที่ 28/12/56 เราไปขยายรอบบัญชีที่ 24 ให้ออกไปสักเดือนหนึ่งก่อน เช่น ให้รอบที่ 24 สิ้นสุดวันที่ 31/01/57 เพื่อให้เมื่อเปิดทำงานในปีใหม่ ระบบจะได้ไม่แจ้งเตือนว่าวันที่เกินรอบบัญชีครับ

ณ บัจจุบัน
ผมใช่้งาน Express คือ เปิดบิลขายเงินเชื่อเป็นหลักครับ
และก็ใช้ดูลูกหนี้บัญชี ต่างๆ 
และก็ทำสต๊อกเท่าที่ทำได้ครับ
ฉะนั้นคิดว่างานมันเสร็จในตัวอยู่แล้วครับ คงไม่ต้องคีย์อะไรเพิ่มก่อนปิดบัญชี

อย่างไรก็ตาม ก่อนทำการปิดบัญชีผมจะเซฟข้อมูลเอาไว้
แล้วพิมพ์เอกสารลูกหนี้คงค้างเอาไว้ทั้งหมดนะครับ


รบกวนถามอีกจุดนึงนะครับ

การทำการขยายรอบบัญชีที่ 24 ให้ออกไปสักเดือนหนึ่งก่อน ให้สิ้นสุดวันที่ 31/01/57
ให้เข้าเมนู เริ่มระบบ ====> กำหนดรอบบัญชี
แล้วแก้ได้เลย ใช่ไหมครับ ?

ใช่ครับ แต่ขยายได้เฉพาะงวดที่ 24 เท่านั้นนะครับ วันที่เริ่มรอบบัญชี ห้ามแก้ไขนะครับ

โอเคครับ แก้เฉพาะงวดสุดท้ายที่ 24 ขอบคุณครับ