ชุมชนคนใช้งานโปรแกรมบัญชี Express

เรียนถามเจ้าหน้าที่คับว่า

ผมลงโปรแกรมไว้ที่ ไดร์ส C:program\expressI  แต่เก็บข้อมูลการทำงานไว้ที่ d:backup\expressI
ถ้าผมจะทดลองใช้ 194 ดูจากคำแนะนำหน้า web บอกว่า

"หากต้องการดาวน์โหลดโปรแกรม Express รุ่น 194 นี้ไปทดลองใช้งานก่อน (ยังไม่เริ่มใช้จริง) ให้ใช้วิธีก๊อปปี้โฟลเดอร์ที่เก็บโปรแกรม Express เดิม (เช่น Z:\ExpressI) ออกไปอีกโฟลเดอร์หนึ่งแต่ต้องอยู่ในไดร์ฟเดียวกัน (เช่น Z:\ExpressIB) และติดตั้งโปรแกรมตัวใหม่นี้อัพเดทเข้าไปในโฟลเดอร์ Z:\ExpressIB) เพื่อให้คุ้นเคยกับการใช้งาน และทดสอบแก้ไขแบบฟอร์มเอาไว้ก่อน แต่ยังคงป้อนข้อมูลในโปรแกรมตัวเก่า (Z:\ExpressI) ไปก่อน เมื่อเข้าใจการทำงานของโปรแกรมใหม่แล้ว จึงค่อยทำการติดตั้งอัพเดทโปรแกรม Express ลงในโฟลเดอร์โปรแกรมที่ใช้งานจริงพร้อมทั้งแก้ไขแบบฟอร์มต่างๆ ให้เรียบร้อยครับ"

คือผมสงสัยครับว่า
เมื่อทำการ copy โปรแกรมไว้อีกโฟลเดอร์หนึ่ง เช่น expressI2  แล้ว  พอผมทำการติดตั้งไฟล์อัพเดทไว้ที่ โฟลเดอร์นี้ และ เมื่อทำการแปลงข้อมูล บริษัท สมมติ บจ.A ให้เป็นเวอร์ชั่น 194 แล้วเพื่อทำการทดสอบต่างๆ แล้ว   
ถ้าผม เข้าไปใช้งาน ในโฟลเดอร์เดิม คือ xepressI  ข้อมูลของ บจ.A จะเป็นข้อมูลเดิม ก่อนทำการแปลงข้อมูลหรือไม่ครับ

คือผมอยากทดสอบการใช้งานทำการขั้นตอน ดูก่อนว่ามีปัญหาตรงไหนมั๊ยจะได้ทดลองแก้ไขดู หากทดสอบแล้วเข้าใจแล้วค่อยไป ดำเนินการจริงๆ  โดยไม่ให้ข้อมูลการทำงานเดิมของผมกระทบไปด้วยครับ คือสามารถใช้งานข้อมูลเดิมได้อยู่คับ

ขอคำแนะนำครับ

ถ้าเราได้ก๊อปปี้โฟลเดอร์โปรแกรม Express เดิมของเราออกมาเป็นอีกโฟลเดอร์หนึ่ง (สมมติว่าเป็น ExrpessI2 นะครับ) เพื่อทดลองใช้งานแล้ว การทำงานใดๆ ในโฟลเดอร์ในโฟลเดอร์ใหม่นี้ จะไม่กระทบกับอีกโฟลเดอร์หนึ่งครับ สามารถทำการแปลงข้อมูล ทดลองแก้ไขแบบฟอร์มได้ตามที่เรียนรู้จากวีดีโอได้เลยนะครับ

แต่เวลาป้อนข้อมูลจริง ก็ยังคงป้อนในโฟลเดอร์เดิมนะครับ รอจนเมื่อพร้อมแล้ว จึงค่อยติดตั้งอัพเดทโปรแกรม Express รุ่น 194 ลงในโฟลเดอร์จริง จากนั้นแปลงข้อมูลและแก้ไขแบบฟอร์มตามที่ได้ทดลองเอาไว้นะครับ

1.ได้อ่านคำแนะนำแล้วแต่ยังไม่แน่ใจครับ
  คือ ถ้าผมเข้าไปใช้ใน โฟลเดอร์ใหม่นี้ expressI2  นี้ เวลาเปิดขึ้นมา จะเห็น บจ.A ที่ผมทำงานอยู่หรือไม่ครับ  ถ้าเห็นและผมทำการแปลงข้อมูลเป็น194แล้ว และทดสอบการคีย์ไปสัก 1-2 รายการ

ผมเลยสงสัยว่าในขณะเดี่ยวกัน เมื่อผมเข้าไปทำงานใน โฟลเดอร์เดิมคือ expressI  บริษัทA  ที่ผมได้ทำการเข้าไปแปลงข้อมูลและคีย์เพิ่มไปแล้ว1-2 รายการแต่เข้าไปทำผ่าน โฟลเดอร์ expressI2 จะมีข้อมูลแบบเดิม ก่อนที่จะทำการแปลงเป็น194 หรือไม่ครับ  กลัวว่าเวลาทำการทดสอบในโฟลเดอร์I2 แล้วจะทำให้ข้อมูล ซึ่งเก็บไว้ที่ ไดร์ D  ซึ่งถูกเรียกมาใช้งาน จะเปลี่ยนแปลงไป ทำให้ทำงานต่อจากเดิมใน โฟลเดอร์เดิม I ไม่ได้นะครับ



2.ถ้าเราติดตั้งไฟล์อัพเดทแล้ว ถ้าเราไม่ทำการแปลงข้อมูล  เราจะทำงานต่อไปเลยจะได้หรือไม่ครับคือยังคีย์ข้อมูลปี56 ต่อไป

1. โฟลเดอร์ที่เราก๊อปปี้ออกมา จะเหมือนกับโฟลเดอร์ต้นฉบับทุกอย่างครับ เช่น หากในโฟลเดอร์ต้นฉบับมีข้อมูล บ.A , บ.B ในโฟลเดอร์ใหม่ (สมมติว่าเป็น ExpressI2) ก็จะเห็น บ.A , บ.B นี้เหมือนกัน

ดังนั้นการทำอะไรใน ExpressI2 จะไม่มีผลอะไรกับ ExpressI ของเดิมเลยครับ ถ้าเราเพิ่มข้อมูลอะไรเข้าไปใน ExpressI2 ก็จะมีข้อมูลชุดนั้นแค่ในห้องของ ExpressI2 เท่านั้น ในทางกลับกัน หากเราทำอะไรกับ ExpressI ข้อมูลนั้นก็จะไม่มีอยู่ใน ExpressI2 ครับ

2. ถ้าอัพเดทแล้ว ควรจะแปลงข้อมูลด้วยครับ ไม่เช่นนั้นอาจจะมีการแจ้งข้อความเตือนเรื่องการแปลงข้อมูลอยู่เรื่อยๆ ทำให้ไม่สะดวกในการใช้งานครับ

จากข้อ1  ผมได้ลองทำดูแล้วครับ  Ok เลยครับ  ปรากฎว่า บจ.A ที่ทำการคีย์ แก้อะไรไปต่าง ใน โฟลเดอร์ ทดสอบ expressI2  ไปแล้ว
พอไป เิปิดใน โพลเดอร์ expressI  ก้ ยังเป็นข้อมูลเดิมอยู่เลยครับ  เป็นเช่นนั้นจริงๆ  ครับ 
ขอบคุณครับสำหรับคำแนะนำ

ได้ลองทดสอบไปตามขั้นตอนต่างๆแล้วครับ ก็เป็นไปตามที่ VDO ทีสอนเลยครับ 
มีติดอยู่ทีหนึ่งครับคื่อ
รายงานภาษีขาย 

กรณีที่ไม่ได้แก้ไขอะไรเลย ให้ใช้วิธีคัดลอกรายงานต้นแบับมาทับแบบฟอร์ม1  ไปเลย  ผมลองทำแล้ว ปรากฎว่า พิมม์ทางหน้าจอ ก็ไม่เห็นจะมีเลข13หลีัก และ สาขา เลยครับ
แต่พอไปสั่งพิมพ์ แบบฟอร์ที่2 กลับมีเลข 13 หลัก และ สาขา  ได้ครับ ไม่รู้ทำไมเหมือนกันครับ

ข้อมูลที่จะใช้ทดสอบต้องเป็นข้อมูลตั้งแต่ปี 2557 เป็นต้นไปนะครับ จึงจะเห็นผลในรายงานด้านภาษีครับ

ครับ เข้าใจครับ ที่ผมทดสอบ ผมคีย์ ข้อมูลปี 57 ครับ
แต่ปัญหาคือ

ตาม VDO และคู่มือ บอกว่า

หากคุณใช้รายงานภาษีซื้อต้นฉบับของโปรแกรม Express หรือไม่เคยแก้ไขรายงานภาษีซื้อนี้เลย ให้ใช้วิธีคัดลอกรายงานต้นฉบับขึ้นมาทับแบบฟอร์มเก่าดังในรูป


นำแบบทดสอบที่คัดลอกมาไปทับแบบฟอร์มต้นฉบับ เพื่อที่จะใช้งานได้ทันทีที่คลิกไอค่อนรูปเครื่องพิมพ์ เมื่อสั่งพิมพ์


ผมก็ทำตามขั้นตอนแล้ว

แต่พอพิพม์ รายงานที่ออกมาก้ไม่มี คอลัม เลข13หลัก และสาขา  เหมือนเป็นข้อมูลเดิมๆครับ
แต่พอเลือกพิมพ์ ฟอร์ม2 ก็มี เลข13หลัก และ สาขา ได้อย่างถูกต้องครับ
เลยสงสัยครับ

ถ้ายังไม่ได้คัดลอกรายงานต้นฉบับ ก็ยังจะเป็นรายงานตัวเดิมที่ไม่มีการแสดงเลขประจำตัวผู้เสียภาษี และคำว่าสาขาอยู่นะครับ

ที่เห็นว่าในฟอร์มที่ 2 ก็เพราะเราคัดลอกฟอร์มต้นฉบับมาไว้ในฟอร์มที่ 2 เหมือนกับในวีดีโอใช่ไหมครับ หากเราลองคัดลอกฟอร์มต้นฉบับมาไว้ในฟอร์มที่ 1 ก็จะได้ผลลัพธ์แบบเดียวกันครับ

เมื่อสักครู่ ได้ลองทำการทดสอบอีกหนึ่งบริษัทครับ
เปิด โฟลเดอร์ ExpressI2  เลือกบริษัทขึ้นมาหนึ่ง ก็ขึ้นคำเตือนว่า เวอร์ชั่นต่ำกว่า ก็กดผ่านไป ก้สร้างบิลขาย 1 ใบ พอถึงเลือกเจ้าหนี้ก็เตือนอีก และทำงานต่อไม่ได้ ผมเลยต้องไปทำการแปลงเป็นเวอร์ชั่นใหม่ก่อน  ทีนี้่ทำงานได้ครับ ก็ คีย์ข้อมูลขายไป 2 บิล  ครับ ก็ โอเคดีครับ  แล้วก็ออกจากระบบครับ

หลังจากนั้น ผมจะลองทดสอบดูว่า ถ้าไปเปิดบริษัทเดียวกันนี้ใน โฟลเดอร์เดิม ExpressI จะได้หรือไม่ ก็ทำการเปิดดูครับ ปรากฎว่า เปิดไม่ได้ครับ ขึ้น errorว่า

Express Accounting : ExpressI.exe-Applicatiom Error
the instruction at "0x7c9369da" referened memory at "0x00000000". the memory could not be red.

ก็กดผ่านไป ก็ขึ้นต่อว่า
the instruction at "0x7c910b2c" referened memory at "0x5baf240". the memory could not be written.

แล้วก็เด้งออกไปเลยครับ

ถ้าหมายถึงว่าโฟลเดอร์ ExpressI เดิมยังเป็นเวอร์ชั่นเก่า (ไม่ใช่รุ่นที่รองรับ 194) แล้วพยายามจะไปเปิดดูข้อมูล ที่แปลงไปเป็นรุ่น 194 แล้ว แบบนั้นฟ้อง Error อย่างที่ว่านี้แน่ๆ ครับ