ชุมชนคนใช้งานโปรแกรมบัญชี Express

รบกวนด้วยค่ะ  งง กับการกรอกที่เก็บแฟ้มข้อมูลที่ต้องการอัพเดทค่ะ  พอดีได้สร้างบริษัทฯ ใหม่ เพื่อทดลองใช้งาน  ปรากฎว่า ทำไปแล้ว ไม่มีอะไรเปลี่ยนแปลงเลยค่ะ  ไม่แน่ใจว่าผิดวิธีหรือเปล่าค่ะ ไดร์ที่เก็บแฟ้มข้อมูล  ที่ดูเมนูอื่นๆ ข้อ 7  จะแสดงเป็น P:\ExpressA  ซึ่งมีหลายบริษัทฯ ที่สร้างไว้ค่ะ

วิธีการคือ 
1. สร้างบริษัทฯ ใหม่  และตรวจดูว่า จัดเก็บไว้ที่ไหน ชื่ออะไร  TPTEST
2. ทำการอัพเดทโปรแกรม  โดยระบุที่เก็บแฟ้มว่า โดยใช้วิธีคลิกตรง ...  ได้ตามนี้  P:\ExpressA\TPTEST  แต่ผลที่ได้จะเป็ฯประมาณนี้ค่ะ    P:\ExpressA\TPTEST\ExpressA
3. ผลการอัพเดท ไม่มีอะไรเปลี่ยนแปลงเลยสำหรับบริษัทฯ นี้

ที่ถูกต้องควรกรอกที่เก็บแฟ้มข้อมูลอย่างไรค่ะ

แสดงว่ายังสับสนกับขั้นตอนอยู่นิดหน่อยครับ ตามวิธีที่แจ้งมานั้นเป็นขั้นตอนของการสร้างบริษัทใหม่ และการสำรองข้อมูลนะครับ ไม่ใช่วิธีการคัดลอกโฟลเดอร์ที่เก็บโปรแกรมออกมาเพื่อทดลองใช้ เหมือนกับที่แจ้งไว้บนหน้าเว็บ

เพราะถ้าเป็นอย่างที่แจ้งมา คือ โฟลเดอร์ที่เก็บโปรแกรมเดิม อยู่ใน P:\ExpressA เมื่อต้องการจะก๊อปปี้ออกมาเพื่อทดสอบโปรแกรม Express รุ่น 194 ให้ก๊อปปี้ทั้งโฟลเดอร์เดิมนั้นออกมาเป็น P:\ExpressAB หรือชื่ออื่นๆ ที่ต้องต่างไปจากชื่อโฟลเดอร์เดิม

จากนั้นให้อัพเดทโปรแกรมรุ่น 194 ลงในโฟลเดอร์ P:\ExpressAB นั้น หลังจากติดตั้งเสร็จจึงเข้าไปทดลองใช้งานครับ เช่น การแปลงข้อมูล , การแก้ไขแบบฟอร์ม

ส่วนในโฟลเดอร์ P:\ExpressA ซึ่งเป็นโฟลเดอร์เก่า ยังคงใช้ในการป้อนข้อมูลจริงเข้าไปตามปกติทุกวัน เมื่อมั่นใจกับการใช้งานโปรแกรมตัวใหม่แล้ว จึงอัพเดทโปรแกรมรุ่น 194 ลงไปในโฟลเดอร์เก่านี้ จากน้ันแปลงข้อมูล และแก้ไขแบบฟอร์มครับ

ทดลองทำตามที่แนะนำแล้วค่ะ  copy Folder ใหม่ ชื่อว่า P:\ExpressAB
ทำการอัพเดทแล้ว  กรอกแฟ้มข้อมูลที่ต้องการอัพเดท โดยทำการค้นหาแฟ้มที่ต้องการอัพเดท คลิกที่... (จุดด้านข้าง)  เลือก drive  P:  เลือกแฟ้ม ExpressAB  ผลแสดงได้ P:\ExpressAB\ExpressA 
จากนั้นทำตามขั้นตอน ตามวีดีโอ  เมื่อเข้าระบบในแฟ้ม ExpressAB  ปรากฎไม่มีข้อความใดๆ แจ้งเลย  และรูปแบบก็ยังคงเหมือนเดิมค่ะ  ไม่ทราบทำขั้นตอนไหนผิดค่ะ

ไม่ต้องคลิกปุ่ม ... ค้นหานะครับ ป้อนเข้าไปโดยตรงได้เลยครับว่า P:\ExpressAB

เพราะถ้ายังขึ้นเป็น P:\ExpressAB\ExpressA ก็จะกลายเป็นว่าไปติดตั้งโปรแกรมลงในโฟลเดอร์ใหม่ที่เป็น P:\ExpressAB\ExpressA นะครับ ไม่ได้ติดตั้งลงในโฟลเดอร์ที่เราจะทดลองใช้งานคือ P:\ExpressAB

ทำตามที่แจ้งแล้วค่ะ  อัพเดทได้แล้ว แปลงไฟล์เรียบร้อย  ตรวจสอบดูรายละเอียดกิจการ เมนูเริ่มระบบ  มีข้อมูลครบถ้วน  รายละเอียดผู้จำหน่าย รายละเอียดลูกค้า  เป็นไปตามวีดีโอ  แบบพิมพ์ใบกำกับ สำหรับรูปแบบอื่น ที่มิได้ไปปรับ แสดงผลเหมือนกับวีดีโอเลยค่ะ  แต่แบบฟอร์มจริง เนื่องจากบริษัทฯ ได้ปรับให้ใช้งานได้จริงกับฟอร์มที่พิมพ์จากโรงพิม์ จึงทำให้สถานประกอบการของผู้จำหน่าย เลขประจำตัวผู้เสียภาษีของผู้ซื้อ  สถานประกอบการของผู้ซื้อไม่ขึ้นค่ะ  แบบนี้บริษัทฯ จะต้องทำอย่างไรบ้างค่ะ รบกวนด้วยค่ะ 

หมายถึงข้อมูลใน 2 ตัวแปรข้างล่างนี้หรือเปล่าครับ

ใช่ค่ะ  และ ตัวแปร ของสถานประกอบการของผู้ขายด้วยค่ะ  เนื่องจากแบบพิมพ์จากโรงงานมีแต่เลขที่ผู้เสียภาษีเท่านั้น

ต้องแก้ไขอย่างไรบ้างค่ะ  ขอบคุณค่ะ

ตอนนี้ใส่ตัวแปรครบทั้ง 5 ตัวเหมือนในรูปที่ผมโพสท์เอาไว้ด้านบนหรือยังครับ (ต้องครบทั้ง 5 ตัวนะครับ) และในส่วนของ [data spec] ข้างล่าง ก็มีบรรทัดเหล่านี้ครบถ้วนแล้วใช่ไหมครับ

~PRNBY:    0,      "",                "p_userid()",      ""
~PRNDAT:    0,      "",                "@d_prndat()",      ""
~PRNTIM:    0,      "",                "s_prntim()",      ""
~PRNCNT:    0,      "999",              "@n_prncnt()",      ""
~RECBY:    0,      "",                "A->USERID",        ""

[b][color=red]~P_ORGTXT:  0,      "",                "p_orgtxt()",      ""
~P_ORG:    0,      "",                "p_orgnum()",      ""
~P_ORGSTR:  0,      "",                "p_orgstr()",      ""
~BILLTO:    0,      "",                "A->BILLTO",        "tax_id=@TAXID()"
~TAXIDX:    0,      "",                "tax_id",          ""
~ORG:      0,      "",                "org",              "org=IIF(tax_id#'  '.AND.A->ORGNUM>=0,IIF(A->ORGNUM=0,'

เพิ่มตัวแปรไปแล้วค่ะ  ตามตัวอักษรสีแดง  แต่เมื่อเรียกดู ขึ้น error ค่ะ

Message#9112  ไม่พบตัวแปร 'tax_id'

Message#4002  นิพจน์ผิด (IIF(tax_id#'  ',IIF(artrn->ORGNUM=0,' สำนักงานใหญ่', 'สาขาที่'  -LTRIM(STR(artrn->ORGNUM,5,0))),'            '))

สังเกตว่าตัวแปร ~BILLBE ต้องอยู่ก่อนตัวแปร ~TAXIDX เสมอนะครับ

หากแก้ไขแล้วยังไม่ได้ ลองโพสท์คำสั่งในหน้าจอแก้ไขแบบฟอร์มทั้งหมด ลงในกระทู้นี้อีกทีนะครับ

ตรวจสอบแล้ว ก็เป็นไปตามที่แจ้งเลยค่ะ

แนบไฟล์ไม่ได้ ขอ copy คำสั่งทั้งหมดเลยนะค่ะ  ตามตัวอย่างด้านล้าง เป็นการนำต้นฉบับ 1 มาเป็นแบบทดสอบ แล้ว ทำการเพิ่มคำสั่งต่าง ๆ ที่อัพเดท อีกทีค่ะ




* ARIVC.RN1 - 㺡ӡѺÊÔ¹¤éÒ

หมายถึงในส่วนของ [report frame] นะครับ ที่ตัวแปร ~BILLTO ต้องอยู่ก่อน ~TAXIDX แบบนี้ครับ

He:
He:
He:                                                                              $B~DOCNUM      $B
He:                                                                              $B~DOCDAT      $B
He:                                                                   
He:          ~CUSNAM                                              ~CUSCOD                    ~BILLTO
He:          ~ADDR01                                              ~SONUM
He:          ~ADDR02                                              ~CR         
He:  àÅ¢»ÃШӵÑǼÙéàÊÕÂÀÒÉÕ      ~TAXIDX        ~ORG
He:          ~DLVBY                                              ~YOUREF   
He: