ประสบการณ์จากการ Update โปรแกรมตามประกาศ 194 ในสถานที่ต่างๆ มาเล่าให้ฟัง

[suchai]

หลายวันแล้วที่ต้องออกไป Update โปรแกรมให้กับลูกค้าในสถานที่ต่างๆ เช้า กลางวัน และเย็น เพื่อเรียนรู้และแก้ไขปัญหาต่างๆ จากสถานการณ์จริงและสถานที่จริง เพราะอีกหน้าที่หนึ่ง คือการค้นหาปัญหาของโปรแกรมและรับฟังปัญหาของผู้ใช้งาน พยายามปรับแต่งในส่วนที่สามารถทำเองได้ และแจ้งให้โปรแกรมเมอร์ ปรับปรุงแก้ไขเพื่อให้ทุกๆ คนที่ใช้ Express ได้ประโยชน์ร่วมกัน

ก่อนอื่น ต้องบอกก่อนว่า เป็นกระทู้เล่าประสบการณ์ ผมอาจจะไม่สะดวกในการตอบคำถามใดๆ ในกระทู้นี้ แต่จะเล่าประสบการณ์ เผื่อว่าสิ่งที่ผมรู้จะเป็นประโยชน์กับอีกหลายๆ ท่าน บ้าง ไม่มากก็น้อย

โปรแกรม Express ที่ให้ Update ตามประกาศกรมสรรพากร 194 ทั้งหมดจะมี 3 รุ่น คือ
1.รุ่น Original  ตรง s/n และที่เก็บข้อมูล กรอบพื้นด้านล่าง จะเป็นสีเทาดำ
2.รุ่น New Report ตรง s/n และที่เก็บข้อมูล กรอบพื้นด้านล่าง จะเป็นสีชมพู
3.รุ่น New Report+Job รุ่นนี้กรอบจะเป็นชมพู มี Job สำหรับงาน ผลิต รับเหมา (ใช้กันไม่มาก)

[color=red]ทาง Express จะเป็นเก็บประวัติ s/n เอาไว้ ดังนั้นควรจะ Update จาก s/n ของผลิตภัณฑ์ของตัวเอง เป็นหลัก

ถัดมา เรื่องของการ Update โปรแกรม
ผมติดตั้งโปรแกรม Express และ Update ลักษณะนี้มานาน ผมไม่เลือกที่จะ Update ผ่านไดฟ์  x:\ExpressI หรือไดฟ์ที่ Map มันมีโอกาสพลาดเป้าหมายได้หลากหลายลักษณะ คือว่า ถ้าไม่จำเป็นจริงๆ เช่น ญึ่ปุ่น ล๊อกห้องตัวแม่ ไม่ให้ผมเข้าไป ถ้ายังงั้นก็จัดไป ตั้งสติดีดีหน่อย ผมใช้วิธีง่ายๆ คือเดินไปที่เครื่องแม่ แล้วมอง ไดฟ์ D หรือไดฟ์ E หาที่เก็บโปรแกรม ExpressI หรือ ExpressA เมื่อเจอแล้ว อย่าเพิ่งใจร้อน ให้คัดลอกโฟลเดอร์ต้นฉบับออกมาแล้วเปลี่ยนชื่อเป็นชุดสำรองไว้ก่อน จากนั้นเวลา Update ให้ชี้ไปที่ตัวทำงานหรือตัวจริงเลย ตรงนี้สำคัญเพราะคุณสมบัติในการแชร์เครือข่ายมันทำงานอยู่แล้ว ไม่ต้องทำอะไรอีก ส่วนปัญหาคนที่คัดลอกโฟลเดอร์ออกมา แล้วจะพยายามลองใช้ไปต้องไปเหนื่อยกับ Error 330 เพราะยังติดตั้งโปรแกรมเพื่อให้แชร์เครือข่ายตรงนี้ไม่ผ่าน คนที่ไม่ชำนาญตรงนี้ จะค่อนข้างเหนื่อยครับ ผมเห็นใจจริงๆ ยิงตรงเข้าไปเลยจบ

ส่วนเรื่องที่ Update เข้าไปตัวจริง แล้วติด 330 อาจจะเป็นเพราะโปรแกรมเดิมเก่าไป เป็น Release 3 ต้องโทรขอลงทะเบียนใหม่ ผมเจอเก่าทั้ง Release 2.0 , 3.0  ใช้งานไปปกติยังไม่มีปัญหาอะไร

จังหวะในการ Update โปรแกรม ต้องไม่มีผู้ใช้งาน วิธีทดสอบง่ายๆ คือ ลองจัดเรียงข้อมูลดู ถ้าติด แสดงว่ามีญาติอยู่ จะ Update ไม่ได้ ถัดมาในการแปลงข้อมูล หากข้อมูลมีขนาดใหญ่พอสมควร จะใช้เวลาแปลงข้อมูลนาน หากมีความผิดพลาดในการแปลงข้อมูลนั้นอาจจะเสียหาย ไม่ต้องตกใจ ให้ไป คัดลอก ข้อมูลนั้น จากโฟลเดอร์เดิมมาทับในตัวปัจจุบันที่ Updateแล้ว แล้วทำการแปลงข้อมูลใหม่

เริ่มเข้าสู่โปรแกรม ผมจะอธิบายหน้าจอ ขายเงินเชื่อ ในเรื่อง รหัสลูกค้า cuscod    กับ    billto    ว่ามันเป็นยังไง

คนที่ใช้ Express แต่เดิม ไม่ต้องสนใจช่อง billto ให้เคาะข้ามไปเลย เพราะ ลูกหนี้และชื่อผู้ออกบิลเป็นรายเดียวกัน เมื่อไหร่ที่ รหัสลูกค้า กับ billto มีทั้ง 2 ช่อง ให้คิดอย่างนี้ว่า รหัสลูกค้าเป็นผู้จ่ายตังค์ ส่วนบิลใบกำกับและรายงานภาษีขายจะตาม billto ก็เท่านั้น มันจะมีโอกาสที่คนจ่ายตังค์กับชื่อบิลที่ออกจะเป็นคนละชื่อกัน ก็เลยทำไว้ให้ครอบคลุม ขออภัยในความไม่สะดวกนิดนึง

เรื่องของแบบฟอร์ม ส่วนมากที่ถามบนนี้จะใช้ Pre-Print Form (กระดาษต่อเนื่อง) ซึ่งถ้าลบ billto ออกจะเกิด Error ทันที แม้แต่ผมก็ต้องลบ เพราะในช่องกรอบลูกค้า พื้นที่มันค่อนข้างจำกัด ยังกับชุมชนแออัด ต้องฝีมือจริงๆ ถึงจะจัดสรรที่ได้สวยงาม ซึ่งตัวแปร ~TAXIDX  ~ORG  เวลาวางตรงไหน มันอิงเรื่องนึงคือต้องมี ~BILLTO อยู่ก่อน หลายคนคงกลุ่มใจว่า ฉันไม่ชอบ ฉันไม่อยากใช้ ทำไมต้องบังคับกันด้วย (มันถูกออกแบบสำหรับฟอร์มมาตรฐานแบบมีเส้นแล้ว เห็นใจกันหน่อยครับ) ให้ทำอย่างนี้ครับ

~INIT:      0,      "",                "",                "seq=0; sumamt0=0; sumamt1=0; tax_id=@TAXID()"
~BILLTO:    0,      "",                "A->BILLTO",        ""

ให้ย้าย tax_id=@TAXID() จากท้าย ~BILLTO  ขึ้นไปตรง ~INIT แค่นี้ก็เป็นอิสระแล้ว

ฟังก์ชั่น tax_id ต้องทำงานก่อน ตัวแปร ~ORG <---- ในนี้จะมีการตรวจสอบ tax_id#"    " ด้วย มันรับลูกกันอยู่ เมื่อผมย้าย ฟังก์ชั่น tax_id ไว้ตั้งแต่หน้าประตูบ้านแล้ว จะเดินไปห้องไหนในบ้านจะไม่มี Error tax_id อีก เป็นอันจบ

ส่วนเรื่องรายงานภาษีซื้อ-ขาย เท่าที่ทดสอบการพิมพ์ ผมคิดว่ายังคงต้องปรับแต่ง ระยะและขนาดตัวหนังสืออีกพอสมควร ยังมีเวลาครับ

ข้อมูลเหล่านี้น่าจะพอเป็นประโยชน์กับหลายๆท่าน บ้างนะครับ ถ้ามีอะไรที่น่าสนใจ ผมจะ Post เล่าให้ฟังตรงกระทู้นี้ครับ เข้ามาอ่านดู

เนื่องจากช่วงนี้ ผมต้องเร่ง Update โปรแกรมและแก้แบบฟอร์มที่หน้างานลูกค้าของผม อาจจะไม่สะดวกในการให้ข้อมูลทางโทรศัพท์นะครับ[/color]

[savek]

ขอบคุณครับ เป็นประสบการณ์ที่ให้คำแนะนำและเทคนิคดีๆ มากมายครับ

[diff]

ขอบคุณมากครับ คุณ suchai

และก็ ขอบคุณ คุณ savek ด้วยนะครับ

[suchai]

วันนี้ก็ออกไปติดตั้ง Update โปรแกรม แต่เช้า เพราะเป็นโรงงานญี่ปุ่น พอไปถึงก็ถามนักบัญชีว่า เครื่องแม่ตัวไหนครับ นักบัญชีก็ชี้ไปที่โต๊ะของตัวเอง ผมก็นั่งและเข้าโปรแกรม แล้วก็มองหาที่เก็บโปรแกรม มองอยู่พักนึงก็พบว่า "[color=red]อ้าว.... ตัวนี้ไม่ใช่ตัวแม่นี่ครับ" นักบัญชีก็บอกว่า อ๋อ..ขอโทษค่ะ ตัวแม่อยู่ในห้อง ไม่มีจอภาพ และที่สำคัญ ญี่ปุ่นล๊อกห้องไว้ อืม... วันหน้าจะไม่พูดแบบนี้อีก ได้ลองวิชาเลย
เอา... ไม่เป็นไร ก็ทำการติดตั้ง Update ก็สังเกตุว่ามันแปลกๆ ต้องนึกอยู่ในหัว ว่า มันอยู่ตรงตำแหน่งนี้ ดังนั้นตำแหน่งที่ชี้เป้าไปมันแปลก อย่าไปยุ่งกับมัน เพราะ เราลืมตาเดิน และเดินแบบนี้มาเป็นสิบปีแล้ว

จะเห็นได้ว่า ผู้ใช้งาน Express ที่ Update ผ่านระบบ Lan โดยการกด Next Next Ok Ok Station โดยไม่ทราบว่า มันใช่ที่หมายปลายทางหรือเป้า สุดท้ายก็เป็นแบบกระทู้ที่ตามมาว่า ขึ้น Error 330  ไม่มีข้อความเตือน เวอร์ชั่น V.1.00 ต้องแปลงข้อมูล หรือถึงกับหาข้อมูลไม่เจอ ก็เข้าใจว่า ข้อมูลสูญหาย ผมเคยบอกไว้แล้วว่า โดยส่วนตัว ผมไม่ชอบ Update ผ่าน Lan เพราะเมื่อหลายปีก่อน ปัญหาต่างๆ เหล่านี้เกิดขึ้นกับผมมาหมดแล้ว ผมเลยเลือกที่จะไป Update ใส่ที่เครื่องตัวแม่ตรงๆ ก็ต้องขออภัยที่มีความเห็นที่แตกต่างกันไป

ถัดมารายที่สอง ช่วงบ่าย พอไปถึง ก็ไปนั่งที่ตัวแม่ แล้วก็สำรองข้อมูลให้เรียบร้อย จากนั้นจะทำการ Update ก็เห็นว่า ข้อมูลในการชี้เป้า มันผิดไปจากที่เก็บของตัวโปรแกรมจริง และมีร่องรอย ผมก็ถามว่า เมื่อวานทำอะไรกับโปรแกรมหละ อ๋อ... ลองซ้อม Update เองเมื่อวาน เล่นไปหลายแบบ ไปเก็บไดฟ์ C บ้าง ไดฟ์ X บ้าง แต่ทำยังไงก็ไม่ได้ ก็เลยเลิก รอพี่ดีกว่า  อืม... ดีนะที่พูดความจริง คือถ้าเรามาถึง แบบท่องมาจากที่บ้านว่า มาถึง ก็ Next Next Ok Ok Station ก็เลิกเลยครับ ก็จะเป็นอันว่า หลุดเป้าหมายเหมือนกับ ในกระทู้ข้างเคียง

และรายสุดท้าย สำหรับวันนี้ มี 3 อาคาร เชื่อมสาย Lan ผมก็ไปนั่งที่ตัวแม่ที่ตึกกลาง หลังจากเตรียมสำรองข้อมูล และดูข้อมูลพื้นฐานทั่วไป ก็ไม่มีอะไร เอ้า... เตรียม Update เลย ให้ทุกคนออกจากโปรแกรม Express แล้วผมก็ลองจัดเรียงข้อมูล เพื่อดูว่า ยังมีใครใช้งานอยู่ เพราะจะ Update ไม่ได้ รอสักพัก ก็สามารถจัดเรียงได้ ก็ทำการ Update พอขบวนการ Update กำลังทำงาน ก็ไม่สามารถเขียนไฟล์ .... ได้ อืม... มีใครแอบเข้ามามั้ย หรือมีใครไม่ทราบเข้าใช้งาน ทำไงดีหละ ตั้ง 3 ตีก ไปเดินตรวจเครื่องเป็นสิบยี่สิบเครื่อง สงสัยไม่ได้กินข้าวเย็น ประมาณว่า เริ่มหงุดหงิด นักบัญชีบอกว่า เดี๋ยวหนูจะแจ้งและเดินสำรวจ ผมบอกไม่ต้อง จัดการได้ ผมตัดสัญญาณการติดต่อระหว่างตัวแม่กับเครื่องลูกไปเลย ดูซิใครอยากใช้ก็ใช้ไป ผมจะ Update สักพักก็เรียบร้อย ผมก็เชื่อมสัญญาณดาวเทียมกลับมา ทุกคนก็เป็นปกติ คือ หลายๆ ที่ คนอยู่กันมาก จะบอกให้ออกจากโปรแกรมด้วยความสามัคคีนั้นยาก ก็ไม่แนะนำให้ใครทำตามนะครับ ควรจะเรียนเชิญให้ออกจากโปรแกรมเสียก่อน

สรุป วันนี้พบว่า ถ้าคุณจะ Update ผ่าน Lan ตั้งสติให้ดีครับ ว่าตัวโปรแกรมตัวจริงอยู่ตรงไหน รู้ที่ตั้ง และตอนโปรแกรมจะติดตั้งทับ สังเกตุว่าตำแหน่งตรงกันหรือไม่ ถ้าตรงก็ทำการติดตั้งไป ไม่งั้นมันจะดูวุ่นวาย ซับซ้อน และเป็นกังวล

ถ้าคุณผ่านมันไปได้ ก็ให้จดหรือทำความเข้าใจเอาไว้ เพราะในช่วงเวลา ธันวาคม มกราคม กุมภาพันธ์ อาจจะมีการปรับแต่งเพิ่มเติมคุณสมบัติ เพื่อความสะดวกสะบาย สมเหตุสมผล แต่ถ้าจะไม่ Update ตามก็ได้นะครับ ไม่ได้ว่าอะไร[/color]

[suchai]

ตื่นเช้ามา ก็นึกถึง เรื่อง ที่เก็บโปรแกรม Express ที่หลายๆ ท่าน Update ผิด

ก่อนอื่น ต้องชี้แจงก่อนว่า การที่ผมชอบไป Update ที่เครื่องแม่ เพราะผมหลบขั้นตอนการชี้เป้าที่เก็บโปรแกรม เคยพลาดมาบ่อยก็เลยเข็ด ขนาดผมในอดีตทำทุกวันยังพลาดบ่อยเลย และที่สำคัญผมอยู่ที่เกิดเหตุ สามารถเดินไปดู จับต้องได้ จึงเป็นความได้เปรียบเทียบในเชิงสถานที่ แต่การ Update ผ่านไดฟ์ที่ Map เช่น Z:\ExpressI  X:\ExpressA มันก็มีข้อดีอีกแบบคือ สามารถทดสอบโปรแกรมว่าทำงานได้หรือไม่ในกรณีระบบแลน เนื่องจาก ไดฟ์ D ไดฟ์ E จะ Run โปรแกรมไม่ได้ติด 330 โปรแกรมถูกเขียนให้ตรวจสอบความเชื่อมต่อของเครือข่ายไว้

เวลา Update ผ่าน Z:\ExpressI หรือ \\SERVER\..\ExpressA มันจะมีปัญหาเรื่องชื่อจากการกำหนดวิธีการชี้เข้าถึงโปรแกรม มีทั้งชื่อยาว มีทั้งการจำตำแหน่งเดิมที่เคยติดตั้ง เมื่อ Update โปรแกรมเข้าไปแล้ว ผมให้สังเกตุว่า ในโปรแกรม Express ตามประกาศ 194 จะมีโฟล์เดอร์ของข้อมูลเดิมเราอยู่ด้วย และจะมีโฟล์เดอร์ db_files เพื่อเช็ครุ่นโปรแกรม ถ้าเรา Update ผิดที่ ก็เหมือนกับติดตั้งโปรแกรมใหม่ลงไปในที่แห่งใหม่

[CK]

ขอบคุณนะครับ ที่ช่วยแชร์กันประสพการณ์และแนะนำเกร็ดความรู้ต่าง ๆ  ซึ่งจะเป็นประโยชน์ต่อคนในแวดวง Express เป็นอย่างมากครับ
สำหรับใครที่เห็นต่างอย่างไร ก็คลิกเพื่อ "ตอบกระทู้"  เพื่อพูดคุยแลกเปลี่ยนความรู้กันครับ

[suchai]

เอาเป็นว่า หลายวันนี้มีคนตั้งกระทู้ถามมากมาย ซึ่งส่วนใหญ่จะติดตั้งผิดเป้าหมายไม่ลงไปทับโปรแกรมตัวจริง

ผมมีวิธีที่ อาจารย์ผมแนะนำมา ลองทดสอบดูแล้ว เยี่ยมยอด ลองทดสอบการติดตั้งหลายๆ แบบแล้วใช้ได้ทุกกรณีโดยไม่พลาดเป้า ถึงว่าซิ ทำไมโปรแกรม Express ถึงได้เยี่ยมยอดอย่างนี้

เริ่ม

[color=red]กฏข้อที่ 1  ก่อนการ Update โปรแกรม ขอให้ผู้ Update เข้าโปรแกรม Express ไปก่อนในข้อมูลอะไรก็ได้ จากนั้น กดปุ่ม Shitft+F10 แสดงระบบคอมพิวเตอร์ แล้วดูข้อที่ 10 ที่เก็บโปรแกรม ในช่องนั้นให้จดให้เหมือน ย้ำ จดให้เหมือน ตัวใหญ่ ตัวเล็ก ตัวเลข

กฏข้อที่ 2 ตอนติดตั้งตาม วีดีโอ จะมีหน้าต่าง เลือกที่ที่เก็บโปรแกรม  ตรงใต้ช่องแฟ้มที่ต้องการติดตั้ง เจ้าช่องนี้แหละสำคัญ ถ้าไม่เหมือนให้คุณ พิมพ์กฏข้อที่ 1 ที่จดมาให้เหมือน แล้วทำต่อ ย้ำ ให้เหมือนอย่างกับแกะ
[/color]

[suchai]

ส่วนใหญ่ผู้ Update Express จะ Update ผิดที่กันเยอะมาก มันมีจากหลายสาเหตุ เท่าที่สังเกตุและรวบรวมไว้ได้คือ
1.การ Update ผ่านเครื่องลูก ซึ่งไม่เคย Update โปรแกรมเข้าไปที่ตัวแม่มาก่อน อาจจะขึ้นว่า C:\Program File\ExpressI เป็นต้น

2.การ Share ซึ่งมีทั้งแบบ Share ทั้ง Drive หรือ Share โฟลเดอร์ ซึ่งทำให้การมองที่เก็บผ่านเครือข่าย ไม่เหมือนกัน
เช่น Share Drive จะมองที่เก็บเป็น Z:\ExpressI (เหมือนใน วีดีโอตอนที่ 2) และ Share Folder จะมองที่เก็บเป็น Z:\. (เหมือนในวีดีโอตอนที่ 3) ซึ่งผมดูหลายทีแล้ว มันไม่เหมือนกัน ผมดูแล้ว งง ก่อนครับ ส่วนใครจะ งง ตามก็อีกเรื่อง

ก็ให้เข้าใจสาเหตุ ว่าเกิดอะไรขึ้น ถึงต้องย้ำในตอนก่อนว่า กด Shift+F10 ดูข้อ 10 จดที่เก็บไว้ พอตอน Update จริงถามที่เก็บ ก็กรอกตามที่จดเลย แบบนี้ปลอดภัยครับ

[suchai]

ตอน Update โปรแกรม ซึ่งผมได้ดำเนินการจริงกับลูกค้าหลายราย มันจะมีแปลกๆ ให้เห็นบ้าง คือ เวลาจดที่เก็บโปรแกรมไว้ก่อนเป็น Z:\ExpressI  หรือ Z:\.  แต่พอ Update จริง เครื่องกลับโชว์เป็น Z:\ExpressI\ หรือ Z:\.\  ซึ่งจะเห็นได้ว่า มันมีเครื่องหมาย \  ทำให้เป็นการติดตั้งโปรแกรมลงไปในอีกชั้นหนึ่งของโปรแกรมจริง อันนี้จะเห็นเป็นแบบนี้บ่อยๆ ถือว่าพลาดเป้าครับ ให้ระวังให้มากๆ

[suchai]

ในการ Update โปรแกรม จะมีขบวนการที่น่าสนใจ ซึ่งผมจะลำดับไว้ คือ

1.ให้ทำการ[color=red]สำรองโฟลเดอร์ ExpressI ออกมาก่อนอีก 1 ชุด

2.ก่อนทำการ Update แจ้งให้ทุกคนที่ใช้โปรแกรม ออกจากระบบ แล้วเราทดสอบโดยการจัดเรียงแฟ้มข้อมูล ว่าติด มีใครอยู่หรือไม่

3.ไม่มีใครอยู่ในระบบแล้ว ให้ทำการ Update โปรแกรมเข้าไปในตำแหน่งที่ผมกล่าวไว้ก่อนหน้านี้

4.หลังจาก Update เสร็จ โปรแกรมจะแจ้งเตือนเรื่องการแปลงข้อมูลก่อนใช้งาน ตรงนี้เป็นจุดสังเกตุอย่างหนึ่ง

5.ไปที่เมนูเริ่มระบบ ข้อ 8 กำหนดบริษัทใหม่ แล้วเลือกที่ละข้อมูล กดปุ่มเขียวด้านบนขวา ทำการแปลงข้อมูล ตรงนี้ ถ้าข้อมูลมีจำนวนมาก การแปลงข้อมูลอาจจะนาน และอาจมีข้อผิดพลาดในระหว่างแปลง ซึ่งผมเคยเจอเหมือนกัน ให้ทำการแปลงข้อมูลนั้นซ้ำใหม่อีกครั้ง เมื่อข้อมูลใช้ได้ โปรแกรมจะบอกเองว่าเป็นข้อมูล รุ่นเดียวกัน 1.94 ไม่ต้องแปลงแล้ว

สำหรับหลายๆ ท่านที่กังวล และยังไม่ตัดสินใจ แปลงข้อมูลโปรแกรมตามประกาศกรมสรรพากร 194 ผมแนะนำให้แปลงครับ เพราะมันจะอำนวยความสะดวกให้เรามาก ถ้าท่านต้องออกบิลขายและทำรายงานภาษีขาย มันถูกออกแบบมาโดยตรง ส่วนการดัดแปลงในโปรแกรมเดิม มันจะมีลูกติดขัดต่อเนื่องในหลายๆ จุด แม้ผมจะชำนาญและแก้ไขเองได้ในทุกๆ จุด แต่ก็ยังรู้สึกว่า มันไม่สะดวกเท่ากับการใช้โปรแกรม รุ่น 1.94 ที่ออกแบบรองรับโดยตรงครับ[/color]

[suchai]

หลังจาก Update โปรแกรมเสร็จแล้ว ในส่วนของ[color=red]รายงานภาษีขาย จะคัดลอก เลขประจำตัวผู้เสียภาษีและสำนักใหญ่หรือสาขา ตั้งแต่ 1 มกราคม 2557 เป็นต้นไป

ที่นี้มากล่าวถึง แบบฟอร์ม (ยกตัวอย่างเฉพาะแบบดั้งเดิม ขาว-ดำ) หลังการ Update โปรแกรม Express จะไม่ละเมิดสิทธิ์ในแบบฟอร์มเดิมที่มีการแก้ไขไว้ ซึ่งเราต้องทำการแก้ไข ค่าเพิ่มเติมเข้าไปเอง

แต่จะสังเกตุว่า หากเราไม่ได้มีแบบฟอร์มที่สร้างเองไว้ เวลากดปุ่มพิมพ์ฟอร์ม โปรแกรม Express จะไปดึงเอาฟอร์มมาตรฐานมาพิมพ์ให้เลย ซึ่งจะเห็นว่า หน้าฟอร์มได้แสดงรายละเอียด เลขประจำตัวผู้เสียภาษี และสำนักงาน สาขา เป็นที่เรียบร้อยแล้ว

แบบฟอร์ม Express แยกออกเป็น 2 ลักษณะ คือ แบบฟอร์มแบบมีเส้น และแบบฟอร์มแบบไม่มีเส้น (สั่งทำจากโรงงาน มีสำเนาในตัว)

ผมจะกล่าวถึง แบบฟอร์มเดิมแบบมีเส้นก่อน เวลาเราจะเพิ่มค่าตัวแปรเข้าไป ผมใช้วิธีนี้ครับ

ในขายเงินเชื่อ เปิดการแก้ไข แบบทดสอบฟอร์มที่ 1 ขึ้นมาก่อน (เป็นแบบของเราที่แก้ไขไว้แล้ว) จากนั้นทำการเลือกข้อ 6 คัดลอกแบบฟอร์มแบบมีเส้นมาเป็นแบบทดสอบ เลือกฟอร์มท้ายๆ เช่น ฟอร์ม 8 ฟอร์ม 9 ถ้าบางคนเคยใช้ฟอร์มท้าย อยากรู้ว่ามีไม่มี ให้ลองกด Alt+8 หรือ ALt+9 ในหน้าบิลปกติว่ามีฟอร์มหรือไม่ ถ้าไม่มีจะขึ้นข้อความ กรุณาสร้างแบบฟอร์มจากชุดคำสั่ง เมื่อเราคัดลอกฟอร์ม สมมติฟอร์ม 9 เสร็จ ก็ไปเปิดแก้ไขแบบทดสอบ ฟอร์ม 9 ขึ้นมาอีกหน้าต่างหนึ่ง จากนั้น ให้ย่อหน้าจอบิลขายเงินเชื่อลง ให้เหลือแต่หน้จอ ฟอร์มที่ 1 และฟอร์มที่ 9  2 หน้าต่าง แล้วกด Alt+Enter โปรแกรมจะจัดหน้าต่างในแนวตั้งออกเป็นซ้ายและขวา เราทำเพื่อสะดวกกับการ Copy ตัวแปรจากฟอร์ม 9 มาฟอร์ม 1 ตามที่สอนในวีดีโอ คือ Copy ตัวแปรที่ได้อธิบายไว้ และในส่วนล่างสุดที่มีบรรทัดคำสั่ง ประมาณ 6-7 บรรทัด หลังจาก Copy เสร็จ ขอให้บันทึกฟอร์มที่ 1 และปิดหน้าจอทั้ง 2 ออกไปก่อน เพราะเวลาสั่งพิมพ์ มันจะมีอาการแปลก คือเหมือนเราเปิดแก้ไขฟอร์มในบิลเดียวกันถึง 2 ฟอร์ม ซึ่งตัวหน่วยความจำมันจะทำงานผิดปกติ

ส่วนในกรณีของ Pre-Print Form (กระดาษต่อเนื่องจากโรงพิมพ์) ส่วนมากที่พบ ในช่อง ลูกค้า คือ

รหัสลูกค้า  ~CUSCOD      ~TAXID              ~ORG    <---- ผมจะเอาเลขประตัวและสำนักงาน มาต่อท้าย รหัสลูกค้า เป็นธรรมเนียมปฏิบัติ
ชื่อลูกค้า  ~CUSNAM

ถ้าเราทดสอบการพิมพ์เลย จะเจอ Error อมตะ แบบว่า ไม่พบ taxid#'  ' อะไรยาวๆ เรื่อยเปื่อย วิธีแก้ไข คือ การย้าย tax_id=@TAXID() จากตัวแปร BILLTO ไปทีท้ายตัวแปร INIT ในคำตอบแรกที่ผมอธิบายไว้ เพราะเป็นเรื่องสำคัญที่ผมพูดไว้ตั้งแต่ต้น

แต่ถ้าใครอยากจะให้ยากกว่านั้น ก็ไม่ต้องย้าย แต่อาจจะต้องเอา ~BILLTO ไปวางไว้ในบรรทัดก่อน ~CUSCOD ด้านบน และถ้าไม่อยากให้ใครเห็นแต่ฟังก์ชั่นทำงาน ต้องทำแบบนี้

He::    ~BILLTO    <--------- มี :  เพิ่มไปอีกตัว จะบอกว่า ให้มันทำงานนะ แต่ไม่แสดงให้ใครเห็น
He:      ~CUSCOD[/color]

[suchai]

หลังจากมีการเลื่อนบังคับใช้งานตามประกาศกรมสรรพากร 194-197 ทำให้ผู้ที่ยังไม่พร้อมอีกหลายท่าน ยังมีเวลาเตรียมตัวและสามารถปิดประมวลผลในปี 2556 ให้เรียบร้อยเสียก่อน จากนั้น ก็ค่อยๆ ปรับโปรแกรมและปรับแบบฟอร์ม เพื่อจะทดลองหรือทดสอบใช้งาน ซึ่งประมาณกลางปีหลังปิดประมวลผลเสร็จ ยังมีเวลาเปลี่ยนแบบฟอร์มจากโรงพิมพ์ เพื่อให้เป็นแบบฟอร์มที่ตรงกับประกาศกรมสรรพากร 194-197 แล้วค่อยมา set แบบฟอร์ม ซึ่งขบวนการในการแก้แบบในแต่ละเอกสาร ก็ต้องใช้เวลาบ้าง ทดสอบปรับแต่งบ้าง โดยรวมก็ถือว่าเหมาะสม

ส่วนผู้ที่เตรียมความพร้อมไว้แล้ว ไม่ว่าจะเป็น บริษัท ห้างร้าน หรือโรงงานต่างๆ ซึ่งได้ปรับแบบกันมาตั้งแต่ 1 ธันวาคม 2556 ก็คงไม่ต้องเปลี่ยนแปลงอะไร ใช้งานไปตามปกติ เมื่อเห็นแบบฟอร์มที่มีเลขประจำตัวผู้เสียภาษี สำนักงานใหญ๋ หรือ สาขา ก็จะทราบว่า พร้อมใช้งานแล้ว

เมื่อสักครู่ ได้คุยกับโปรแกรมเมอร์ [color=red]เรื่อง การบังคับให้ป้อนเลขประจำตัวผู้เสียภาษี ทราบว่า จะปรับเป็น ตัวเลือกในค่าเริ่มระบบด้านหลัง ว่า จะบังคับ หรือไม่บังคับ ก็ให้ไปเลือกตามสะดวกกันเอาเอง ในปี 2557 อาจจะกำหนดว่า ไม่บังคับปล่อยวางได้ พอในปี 2558 ก็กำหนดว่าปล่อยวางไม่ได้ เมื่อปรับตรงนี้แล้ว ยังอื่นๆ ก็ไม่มีอะไร สบายๆ เลยครับ[/color]

[suchai]

ผมเพิ่งได้ทดสอบโปรแกรม Express 194 รุ่นปี 2014  วันที่โปรแกรม 2/1/2014 ([color=red]ยังไม่ปล่อย Update รอสักพักนะครับ)

ที่ได้แจ้งไว้ คือ มีปุ่มติ๊กเครื่องหมายถูก ว่าจะบังคับเลขประจำตัวผู้เสียภาษีหรือไม่

และที่น่าสนใจกว่านั้น มีปุ่มติ๊กเครื่องหมายถูก ว่าจะข้ามช่อง BillBe และ BillTo ทำให้ผู้ที่ไม่ได้ใช้สามารถกระโดดข้ามเหมือนโปรแกรมเดิม และถ้าจะใช้เป็นการเฉพาะกิจ ก็ไปยกเลิก เพื่อให้ช่องที่ว่าทำงาน

[size=130]เมื่อชีวิตสามารถออกแบบเองได้ เลือกได้ ผมถือว่า เป็น ของขวัญปีใหม่จาก Express ที่ดีกว่าคำพูดใดๆ ทั้งสิ้น

เมื่อโปรแกรม Express 194 มันสามารถยืดหยุ่นได้เต็มที่แล้ว ก็ไม่มีความจำเป็นที่จะต้องใช้โปรแกรม Express 100 (โปรแกรมเดิม) อีก เพราะความสามารถที่มากขึ้น แต่สามารถกำหนดคุณสมบัติ ให้เหมือนกับอารมณ์เดิมๆ ที่เคยเป็นมา

นี่คือเหตุผล ว่าทำไม ผมถึงได้ หลงใหล โปรแกรม Express มานานแสนนาน [/color]

-------------------------------------------------------------------------------

แม้ว่า ทางสรรพากร จะประกาศเลื่อนการบังคับใช้ ประกาศ 194-197 แต่เห็นว่า บริษัทใหญ่ๆ หลายแห่ง ได้ใช้งานเลขประตัวผู้เสียภาษี 13 หลักแล้ว ทำให้ Supplier รายย่อยต้องออกเอกสารที่มี เลขประตัวผู้เสียภาษี สำนักงานใหญ่/สาขาที่ หรือในอีกหลายๆ เหตุผล [color=red]เปลี่ยนมาใช้ Express 194 กันครับ ผมว่ามันมีความสามารถเพิ่มขึ้น ยืดหยุ่น และยังสามารถกำหนดให้ใช้งานในบรรยากาศแบบเดิมๆ ได้ มันเยี่ยมจริงๆ ครับ

-------------------------------------------------------------------------------[/color] [/size]

[diff]

ขอโทษนะครับ ผมต้องการให้กระทู้นี้อัพเดท 

ว่าแต่มันก็เยี่ยมจริงๆ แหละครับ 

[Saketdaw]

ขอบคุณค่ะ

แหะๆ อัพเดทผิด ลงทับหมดเลย 555+ ต้องโทรเข้าฝ่ายบริการลูกค้า ดีนะสำรองข้อมูลไว้