ชุมชนคนใช้งานโปรแกรมบัญชี Express

เงินมัดจำรับมา มี VAT ประเภท 1 (รวม VAT) เมื่อจำเป็นต้องจ่ายคืน จะเข้าหัวข้อใด จึงจะเหมาะสมที่สุด สะดวกที่สุด

ให้สร้างรหัสรายได้อื่นๆ โดยตั้งชื่อรายละเอียดรายได้เป็นคืนเงินมัดจำและผูกเลขที่บัญชีรายได้ไว้กับ บัญชีรายได้รับล่วงหน้า แล้วไปทำการเปิดใบลดหนี้ (หรืออาจสร้างเมนูย่อยเพิ่มขึ้นมาสำหรับการคืนมัดจำ) หลังจากนั้นให้กลับไปแก้ไขที่เอกสารรับมัดจำในหน้าที่ 2 ให้ถูกต้อง

บริษัทใช้วิธีที่แนะนำมาให้นี้เหมือนกันค่ะ แต่ไม่สะดวกตรงที่ไม่สามารถบันทึกการคืนเงินเป็นเช็คได้ค่ะ
ฝากให้พิจารณาให้มีเมนูคืนเงินมัดจำ ที่สามารถไปตัดเงินมัดจำทันที ไม่ต้องไปตัดเงินมัดจำซึ่งบางครั้งพนักงานลืมตัด และสามารถคืนได้ด้วยเงินสด หรือเช็ค (ชำระโดยอื่น ๆ ) ได้จะดีมากค่ะ

การบันทึกเงินมัดจำรับ
สมุดรายวันรับ
เดบิต เช็ครับล่วงหน้า                XX
        เครดิต เงินมัดจำรับ                        XX
                ภาษีขาย                            XX

เมื่อมีการขายสินค้าออกไปให้ลูกค้า
เดบิต เงินมัดจำรับ                    xx
        เครดิต รายได้จากการขาย                xx

ถูกต้องหรือเปล่าค่ะ

ถูกต้องครับคุณ Suthass ซึ่งหากบันทึกผ่านจากเมนูรับเงินมัดจำในโปรแกรม Express ก็จะมีการผ่านายการไปยังสมุดรายวันให้แบบเดียวกันนี้เช่นกันนะครับ