ชุมชนคนใช้งานโปรแกรมบัญชี Express

ในบริษัท มีการทำงานแยกกัน 2 แผนกชัดเจน
1.บัญชี จะเปิดบิลขาย โดยไม่ต้องการให้ไปตัดสต็อก ต้องการเรื่อง ลูกหนี้ ภาษีขาย

2. แผนกคลังสินค้า  ต้องการทำเมนูสินค้าโดยเฉพราะ คือการรับเข้า จ่ายออก

ต้องทำอย่างไรบ้างครับ
 

อาจจะใช้วิธีตั้งเป็นสินค้าบริการ แล้วนำมาเปิดบิลขายนะครับ เพื่อที่จะได้ไม่ต้องไปยุ่งกับระบบสต๊อก ให้มีผลเฉพาะการรับรู้รายได้ ตั้งหนี้ บัญชี และภาษีเท่านั้น

ส่วนฝ่ายคลังสินค้า ก็สามารถใช้เมนูปรับปรุงยอดสินค้า (เมนูสินค้า ข้อ 1) ในการปรับปรุงเพิ่ม/ลดยอดสินค้าได้ครับ

แล้วสามารถรายงานสต็อกการ์ดได้ไหม

ได้ครับ การปรับปรุงเพิ่ม/ลดยอด ก็มีการแสดงข้อมูลในรายงานสต๊อกการ์ดตามปกตินะครับ เราอาจจะใส่เลขที่ IV ของบิลขาย เอาไว้ในช่องหมายเหตุของหน้าจอปรับปรุงเพิ่ม/ลดยอดสินค้า เพื่อให้สามารถสอบยันข้อมูลกันในภายหลังได้นะครับ

อย่างงั้นต้องย้ายรายละเอียดสินค้าเป็นสินค้าบริการ
มีวิธีย้ายข้อมูลทั้งหมดไหมครับ

อ่อไม่ใช่นะครับ ในส่วนของรายละเอียดสินค้า หรือสต๊อกก็ยังต้องคงไว้แบบนั้นครับ เพื่อใช้ในการตัดสต๊อกของฝ่ายคลังสินค้า

แต่เราต้องเพิ่มรหัสสินค้าบริการขึ้นมา โดยอาจจะตั้งชื่อให้เหมือนกับสินค้าสต๊อก (แต่มีรหัสต่างกัน) เพื่อนำไปเปิดบิลขายครับ

งงงงง  ยกตัวอย่างครับ  รหัส 101  ปากกา  ถ้าอยู่ในช่อง รายละเอียดสินค้า เวลาขายมันก็ตัดสต็อก ทีนี้ ถ้า 101 ปาก ย้ายไปอยู่ในสินค้าบริการ เวลาขายก็ไม่ตัดสต้อก ฝ่ายคลังจะต้องเข้าบันทึกในสินค้า1 จึงจะตัดสต็อกถูกไม้ครับ

แล้วถ้าให้ตั้งรหัสใหม่  รหัส 101 ปากกา ยังอยู่ในรายละเอียดสินค้า ตั้ง รหัส 0101 ปากกา ในสินค้าบริการ  แล้วจะตัดสต็อกกันอย่างไรครับ  งง งง

เหมือนอย่างที่ผมอธิบายไว้ในตอนแรกนะครับ ตอนที่ขายให้ขายเป็นรหัสสินค้าบริการก็คือ 0101 ปากกา ซึ่งสินค้าบริการนี้จะไม่มีสต๊อก

ส่วนฝ่ายคลังสินค้าให้ทำการปรับปรุงลดยอดรหัสสินค้า 101 ปากกา ซึ่งสินค้าตัวนี้มีสต๊อก และดูรายการเคลื่อนไหวทางรายงานสต๊อกได้ครับ

สรุป ผมต้องไปสร้างรหัสสินค้าใน สินค้าบริการ  สร้างใหม่ทั้งหมด แล้ว ให้บัญชีเอาไปเปิดบิลขาย

ผมเลยถามว่า มีวิธีย้ายข้อมูล รหัส ชื่อ จาก รายละเอียดสินค้า มา ช่อง สินค้าบริการหรือไม่ 

ไม่มีครับ ต้องป้อนเข้าไปทีละรายการครับ