ชุมชนคนใช้งานโปรแกรมบัญชี Express

เนื่องจากที่บริษัท มีสร้างบริษัทลูกหลายบริษัทมาก เวลาแก้ใบกำกับภาษีตามประกาศกรมสรรพากร พอจะมีวิธี Copy ตัวที่แก้ไปที่บริษัทอื่นได้ง่ายๆหรือปล่าวค่ะ
รบกวนด้วยค่ะ

ก๊อปปี้แบบในวีดีโอได้เลยนะครับ คือ เมื่ออยู่ในหน้าจอแก้ไขแบบฟอร์ม ของฟอร์มที่เราแก้ไขทุกอย่างเรียบร้อยแล้ว ให้ลากเม้าส์คลุมทุกบรรทัดในหน้าจอนั้น และคลิกเม้าส์ขวาเลือกคำสั่ง Copy

จากนั้นเปิดอีกบริษัทหนึ่งขึ้นมา เข้าไปในหน้าจอแก้ไขแบบทดสอบเช่นเดียวกัน ให้ลบทุกบรรทัดของเดิมทิ้งไป จากนั้นคลิกเม้าส์ขวาเลือกคำสั่ง Paste ก็จะได้โค้ดทั้งหมดที่แก้ไขแล้วมานะครับ

ถ้าจะ Copy เป็น File ที่อยู่ใน Folder ที่จัดเก็บข้อมูล สามารถทำได้มั๊ยค่ะ

ได้ครับ ให้ดูชื่อไฟล์ของแบบฟอร์มได้ในตอนที่เราเข้าไปแก้ไขแบบฟอร์มนะครับ ในลักษณะตามรูปข้างล่างนี้ครับ ซึ่งเป็นไฟล์ชื่อ ARIVCIV.RR1 อยู่ภายใต้โฟลเดอร์ที่เก็บข้อมูลชื่อ Z:\MYDATA ซึ่งเราสามารถก๊อปปี้ไฟล์นี้ไปไว้ในโฟลเดอร์ข้อมูลอื่นได้ครับ

และหลังจากก๊อปปี้ไปแล้ว ฟอร์มดังกล่าวนี้ก็จะไปอยู่ในเมนูแก้ไขแบบทดสอบของฟอร์มที่ 1 ในที่เก็บข้อมูลปลายทางนะครับ (เพราะไฟล์ .RR1 คือไฟล์ของแบบฟอร์มลำดับที่ 1)

ถ้าใบกำกับภาษีใช้ 2 ฟอร์ม ต้องทำแบบข้างล่างหรือปล่าวค่ะ

1. Copy File ARIVCIV.RR1 กับ File ARIVCIV.RR2 มาวางที่บริษัทลูก

2. แล้วเปิดบริษัทลูกนั้น เลือก print แล้วเลือก นำแบบทดสอบไปทับข้อ 1 

ใช่ครับ ถ้ามี 2 ฟอร์ม ก็ต้องก๊อปปี้ทั้ง 2 ไฟล์นะครับ แต่ในส่วนของชื่อไฟล์ ผมอยากให้ตรวจสอบจากหน้าจอแก้ไขแบบทดสอบซ้ำอีกครั้งหนึ่ง เพราะชื่อไฟล์ของแบบฟอร์มอาจจะไม่เหมือนกัน

และเมื่อก๊อปปี้ไปไว้ที่บริษัทลูกแล้ว ก่อนที่จะนำแบบทดสอบไปทับที่ข้อ 1 ให้ลองพิมพ์แบบทดสอบ (เมนูพิมพ์ข้อ 3) ลองพิมพ์ทางจอภาพดูก่อนนะครับว่าเป็นฟอร์มที่ถูกต้องตามที่เราต้องการจริงหรือไม่นะครับ

ถ้าพิมพ์แบบทดสอบแล้วถูกต้อง ค่อยทำข้อนำแบบทดสอบไปทับข้อ 1 ใช่มั๊ยค่ะ

ปล. สามารถ Copy ไปวางแล้วใช้งานได้เลย หรือปล่าวค่ะ ( มีบริษัทเยอะมากค่ะ และ แก้ไขหลายฟอร์ม เลยอยากหาวิธีลัดค่ะ )

ใช่ครับ หากพิมพ์แบบทดสอบถูกต้องแล้ว ก็ให้ทำที่ข้อ 4 นำแบบทดสอบไปทับที่ข้อ 1 ได้เลยครับ

และสามารถใช้วิธีนี้ เพื่อก๊อปปี้ฟอร์มไปยังบริษัทอื่นๆ ได้ทั้งหมดนะครับ

ขอบคุณมากๆค่ะ
สวัสดีปีใหม่นะคะ

สวัสดีปีใหม่เช่นกันนะครับ สุขสมหวังในพรดีๆ ทุกประการครับ