ชุมชนคนใช้งานโปรแกรมบัญชี Express

อยากทราบว่าการตรวจนับสินค้าจากที่การใช้คนนับแล้วเสร็จสิน้แล้วขั้นตอนต่อไปทำอะไรบ้างค่ะ

เข้าไปที่รายการตรวจนับสินค้า
- สร้างข้อมูลตรวจนับ
- นับสินค้า
- บันทึปริมาณที่ตรวจนับได้
หมายเหตุ ทำสินค้า 6.1-6.8

อธิบายเพิ่มนะครับ
ขั้นตอนแรก ไปที่หัวข้อสินค้า จากนั้นเลือก .-
ข้อ 6 รายการตรวจนับสินค้า
6.1 สร้างข้อมูลตรวจนับ ตรงนี้เราต้องสร้างก่อนเพื่อเตรียมข้อมูลไว้
6.2 พิมพ์แบบฟอร์มเพื่อตรวจนับ หลังจากสร้างแบบในข้อ 6.1 แล้วก็ต้องพิมพ์ฟอร์มข้อมูลที่เราสร้างไว้เพื่อออกมาให้พนักงาน เป็นแบบสำหรับเขียนข้อมูลที่ตรวจนับได้ลงไป จากนั้นก็ทำข้อ
6.3 บันทึกปริมาณที่ตรวจนับได้ ลงไป เมื่อบันทึกตามรายการที่ตรวจนับได้เรียบร้อย ก็ลองพิมพ์ข้อ
6.4 พิมพ์รายงานหลังตรวจนับ เพื่อตรวจสอบขั้นต้นดูก่อนว่าข้อมูลที่เราบันทึกลงไว้ถูกต้องหรือไม่ ถ้าไม่ถูกก็จะได้แก้ไขให้ถูกต้อง เมื่อเห็นว่าทุกรายการได้แก้ไขหมดแล้ว ก็ทำข้อ
6.5 พิมพ์รายงานผลต่างจากการตรวจนับ ซึ่งเป็นการแสดงยอดผลต่างสินค้าคงเหลือ ณ วันที่ตรวจนับ กับสินค้าที่เราตรวจนับได้ เมื่อเห็นผลต่าง + - แล้ว เห็นสมควรปรับปรุงอย่างไร หากต้องแก้ไข ก็ย้อนกลับไปแก้ไขได้ แต่ถ้า OK ตามนั้นก็ทำข้อ
6.6 ปรับปรุงยอดสินค้าตามที่ตรวจนับ ซึ่งโปรแกรมจะนำผลต่าง + - ไปเพิ่มไว้ในรายสินค้าสินค้า เพื่อให้สินค้าคงเหลือหลังปรับปรุงแล้วเป็นไปตามที่ตรวจนับ หรือคงเหลือตามที่เราตรวจนับได้ ครับ

การตรวจนับสินค้า สมมุติทำข้อ6.1 ในวันที่ 5 แต่นับเสร็จวันที่ 12 สินค้ามีการขายไปช่วงเวลา วันที่5-11 และสต๊อกจะตรงไหมคับ

ถ้าไม่มีการปรับปรุงรายการสินค้าย้อนหลัง คือ ก่อนวันที่ที่เราทำการตรวจนับสินค้า (ก่อนวันที่ 5) จะไม่มีผลกระทบกับยอดที่เราตรวจนับเข้าไปนะครับ