ชุมชนคนใช้งานโปรแกรมบัญชี Express

รบกวนนิดนึงค่ะ พอดีมีการตั้งบริษัท(ชื่อข้อมูล)หลายรายการ หากต้องการให้พนักงานคน ๆนึงสามารถเข้าใช้ได้แค่ อะไหล่56 อย่างเดียว ส่วนอื่นไม่ให้สามารถเข้าไปได้ สามารถทำได้ อย่างไรบ้างคะแล้วการกำหนดรหัส ต้องกำหนดด้วยหรือเปล่าคะ ขอบคุณค่ะ
http://www.temppic.com/img.php?15-01-20 ... 262900.jpg

อย่างนั้นต้องกำหนดค่าในช่อง 'รหัส' ตามในรูปนั้น ให้ต่างไปจากข้อมูลอื่นๆ นะครับ เช่น อาจจะเป็นคำว่า INVENDT และนำค่านี้ไปกำหนดให้กับ User ที่ต้องการให้เห็นข้อมูลชุดนี้

ซึ่งวิธีการกำหนดค่าอยากให้ลองศึกษาจากในหนังสือคู่มือการใช้งานนะครับ เพราะหากกำหนดค่าผิด อาจจะทำให้ไม่สามารถเข้าโปรแกรมได้ครับ

มีเพิ่มเติมค่ะ คือต้องกำหนดที่เครื่องเซิร์ฟเวอร์หรือเปล่าคะ คือตอนนี้ก็ได้อ่านหนังสือคู่มือไปด้วยค่ะ ถ้าไม่เข้าใจยังไงจะขอคำชี้แนะนะคะ

ไม่ต้องทำที่เครื่องเซิร์ฟเวอร์ก็ได้นะครับ ทำที่เครื่องลูกเครื่องใดก็ได้ ที่ใช้งานโปรแกรม Express ได้

แต่มีข้อควรระวังคือ ควรจะมี User ระดับ 9 อย่างน้อย 1 ท่าน ที่ไม่ได้กำหนดให้มีการตรวจสอบสิทธิก่อนใช้งาน เผื่อมีการกำหนดค่าอะไรผิดพลาดไป จะได้ใช้ User ท่านนี้เข้ามาแก้ไขปัญหาได้ครับ

ส่วน User อื่นๆ ที่เราต้องการจะจำกัดสิทธิ หลักการสำคัญคือ ต้องกำหนดให้ User เหล่านี้ถูกตรวจสอบสิทธิก่อนใช้งานนะครับ จากนั้นจึงมากำหนดในตารางข้างล่างว่า จะยอมให้เค้าเข้าในเมนูใดได้บ้าง และทำงานอะไรในเมนูนั้นได้บ้าง (เพิ่ม, ลบ, แก้ไข เป็นต้น)

ต้องการเปลี่ยนรหัสข้อมูลเหมือนกันค่ะเนื่องจากมีหลายบริษัท เพราะคนก่อนทีทำอยู่ตอนที่เค้าตั้งบริษัทใหม่เค้าใช้รหัสข้อมูลเหมือนกันทุกบริษัทเลยค่ะ ลองอ่านคู่มือแล้วเข้าไปแก้ไขที่เมนูเริ่มระบบข้อ8ที่กำหนดบริษัทใหม่ แก้ไขเสร็จจะเปิดดูเหลือแต่ข้อมูลเปล่าของเวอร์ชั่น ไม่แน่ใจว่าเกี่ยวกับอะไรหรือต้องทำอะไรเพิ่มเติมหรือเปล่า เนื่องจากมีการกำหนดการใช้งานของผู้ใช้ค่ะ

แสดงว่า User ที่เราใช้ล็อกอินเข้าโปรแกรมตอนนี้ มีการตั้งค่าให้ตรวจสอบสิทธิก่อนใช้งานอยู่นะครับ ดังนั้นหากเราเองต้องการเห็นทุกข้อมูล ก็ให้ตั้งค่าที่เมนูแฟ้มผู้ใช้งานระบบ โดยกำหนดค่าให้ไม่ต้องตรวจสอบสิทธิก่อนใช้งานสำหรับรหัสผู้ใช้งานของเราเอง

ส่วน User คนอื่นๆ ก็ให้ตรวจสอบสิทธิ และระบุในตารางด้านล่างของหน้าจอแฟ้มผู้ใช้งานนั้นว่า จะให้มองเห็นรหัสกลุ่มข้อมูลใดได้บ้างนะครับ

ได้แล้วค่ะ ขอบคุณมากค่ะ