ชุมชนคนใช้งานโปรแกรมบัญชี Express

1) บริษัทที่ผมทำเป็นระบบ Lan จากวีดีโอที่สอนไว้ หากจะอัพเดทจะต้องอัพเดทที่เครื่อง Server โดยตรง รึเปล่าครับ
2) โปรแกรม Express ได้ทำการติดตั้งไว้ที่ D: และ Map Drive ที่ Z: อยากถามว่าผมจะอัพเดทไปที่ D: หรือ MapDrive Z:
3) ขณะที่ผมจะอัพเดท ผมสามารถดึงสาย Lan ออกจะเครื่อง Server ได้หรือไม่ (เพื่อป้องกันเครื่องลูกแอบเปิดโปรแกรมในขณะที่อัพเดท)
4) หากทำการอัพเดทไปแล้ว ข้อมูลเก่าๆ จะยังสามารถใช้งานได้ตามปกติ ใช่หรือไม่ครับ
5) เหนื่องจากบริษัทเรา ทำการขายหน้าร้าน มีบิลขายลูกค้าทั่วไป ประมาณ 300 บิล/วัน ซึ่งปกติทางเราจะสร้างระหัสลูกค้า เป็น เงินสด ไว้รหัสเดียว(มันเยอะสร้างไม่ไหว)
    ซึ่งจะมีผลต่อรายงานภาษีขาย ที่จะต้องระบุเลข 13 หลัก ในรายงาน อยากทราบว่า รายงานภาษีขาย ทางกรมสรรพากร ได้บังคับให้ใส่เลขบัตรประชาชนลูกค้า
    และแผนก ด้วยหรือไม่ หรือพอจะมีคำแนะนำสำหรับ การเปิดบิลขาย 300 บิล/วัน ว่าควรสร้างรหัส/รายละเอียดลูกค้า ในลักษณะไหน

ขอบพระคุณเป้นอย่างสูง

ขอเรียนตอบคำถามดังนี้นะครับ

1. - 2. ทำที่เครื่องลูกหรือเครื่องแม่ก็ได้นะครับ เพียงแต่ต้องระบุไดร์ฟและโฟลเดอร์โปรแกรม Express ที่จะอัพเดทให้ถูกต้องครับ โดยจะอัพเดทลงใน Local Drive หรือ Network Drive ก็ได้ครับ เพียงแต่ต้องดำเนินการตามขั้นตอนที่อธิบายไว้ในวีดีโอนะครับ คือต้องระบุ Path ให้ถูกต้อง และควรจะสำรองข้อมูลเก็บเอาไว้ก่อน

3. ทำได้ครับ

4. ใช่ครับ แต่อย่าลืมดำเนินการตามขั้นตอนในวีดีโอไปด้วยนะครับ เช่น หลังจากอัพเดทแล้ว ต้องทำการแปลงข้อมูลด้วยครับ

5. ถ้าเป็นตามประกาศอธิบดีฯ ฉบับใหม่ที่ออกมา จะต้องระบุเลขประจำตัวประชาชนด้วยนะครับ ส่วนสาขาให้ใส่เป็นเลขติดลบ เช่น -1 เพื่อไม่ต้องแสดงคำว่าสาขา/สำนักงานใหญ่ขึ้นมาครับ โดยวิธีการสร้างรหัสลูกค้าสำหรับการขายปลีกหน้าร้าน อาจจะดูจากในวีดีโอที่ได้แนะนำเรื่องการสร้างรหัสลูกค้าชั่วคราว (ในตอนที่อธิบายถึงการใช้งานช่อง Bill Be, Bill To) ซึ่งลูกค้าชั่วคราวเหล่านี้จะถูกลบทิ้ง เมื่อมีการปิดบัญชีในโปรแกรมครับ

แสดงว่าผมสามารถอัพเดทที่เครื่อง Server โดยถอดสาย Lan ออกได้เลยนะครับ

ตามข้อ 5. ที่ถามไป แสดงว่า ผมต้องสร้าง ข้อมูลลูกค้าอยู่ดี ใช่มั้ยครับ แต่สร้างในรูปแบบ ชัวคราว ถ้าเป็นเช่นนั้น
จะได้รับพนักงานเพิ่มอีก 1 คน

ใช่ครับ สามารถถอดสายแลนออกได้ แต่หากทำในลักษณะนี้ก็อาจะต้องเลือกติดตั้งลงใน Local Drive ที่มีโฟลเดอร์โปรแกรม Express อยู่นะครับ เช่น ไดร์ฟ D:\ เพราะผมไม่แน่ใจว่าหลังจากถอดสายแลนออกแล้ว จะยังมองเห็นไดร์ฟที่เรา Map Network Drive อยู่อีกหรือเปล่านะครับ

ส่วนข้อ 5. คงต้องมีการแยกรหัสลูกค้าครับ เพราะตามประกาศฉบับใหม่ จำเป็นต้องใส่เลขประจำตัวผู้เสียภาษี หรือเลขบัตรประชาชนเข้าไปด้วยนะครับ

ใช่แล้วครับ หากผมถอดสาย Lan ออก ตรง MapDrive จะขึ้น กากบาท ทันที
ถือว่าไม่มีผลกระทบนะครับ หากถอดสาย Lan ออก เพราะผมจะติดตั้งที่ D:/ExpressA

ได้ครับ สามารถติดตั้งอัพเดทลงที่ Local Drive ที่มีโปรแกรม Express ติดตั้งอยู่ได้เลยนะครับ