ชุมชนคนใช้งานโปรแกรมบัญชี Express

หลังจากเปลี่ยนเป็น 1.94 แล้วรายงานบัญชีแยกประเภทยอดเปลี่ยนไป ไม่ตรงเหมือนเดิม ติดลบเยอะมาก ลองให้คำนวณยอดเปลี่ยนแปลงแล้วแต่ก็ไม่หาย ขอคำแนะนำหน่อยครับ

ขอบคุณครับ

การอัพเดทโปรแกรม 194 จะไม่มีผลกับแบบฟอร์มหรือข้อมูลที่เคยบันทึกเอาไว้แล้วนะครับ แต่ปัญหาเรื่องยอดเปลี่ยนแปลงไป มักจะพบได้บ่อยในช่วงต้นปีแบบนี้ครับ

โดยจะเกิดจากสาเหตุที่ผู้ใช้งานมีการเข้าไปเปลี่ยนวันที่เริ่มต้นรอบบัญชีเอง ทำให้ยอดต่างๆ ทั้งบัญชี สินค้าจะผิดเพี้ยนไปหมดครับ ซึ่งวิธีการแก้ไขจะต้องเปลียนวันที่เริ่มต้นรอบบัญชีให้กลับมาเป็นเหมือนเดิม และสั่งคำนวณยอดใหม่ทุกระบบ

ส่วนหากจะขยายรอบบัญชีเพื่อให้ทำงานป้อนข้อมูลของปีใหม่ได้ ก็ให้ใช้วิธีเปลี่ยนเฉพาะวันสิ้นรอบบัญชีงวดที่ 24 ได้เพียงงวดเดียวเท่านั้นครับ

แล้วถ้าเปลี่ยนวันที่เริ่มรอบบัญชีไปแล้ว และมีการคีย์ข้อมูลเข้าไปแล้วด้วย มันย้อนกลับไปไม่ได้ ทำยังไงดีครับ

ไม่มีปัญหานะครับ ข้อมูลที่ป้อนเข้าไปใหม่จะไม่หายไปนะครับ วิธีก็เป็นอย่างที่ผมเรียนให้ทราบไป คือ เปลี่ยน 'วันที่เริ่มต้นรอบบัญชี' กลับไปให้เป็นเหมือนเดิม

และขยายเฉพาะวันสิ้นงวดที่ 24 ให้ครอบคลุมถึงการทำงานในปีปัจจุบันของเรา เช่น อาจจะขยายงวดที่ 24 ให้เป็น 30/06/57 เพื่อให้ป้อนข้อมูลได้ถึงเดือน 6 ปี 2557 โดยที่ยังไม่จำเป็นต้องปิดบัญชีของปีเก่าๆ นะครับ

คิอผมปิดยอดของปี 55 ไปแล้วนะครับ ตอนนี้วันเริ่มรอบบัญชีมันจะเป็น 01/01/56 - 31/12/57 พอผมกลับไปเปลี่ยนวันเริ่มรอบบัญชีเป็น 01/01/55 แล้วเปลี่ยนงวดที่ 24 เป็น 31/12/57 คำนวนใหม่ก็ยังติดลบอยู่ครับ แบบนี้จะแก้ไขยังไงดีครับ

แต่มีข้อมูลของปี 55-56 ที่ผมแบ็คอัพไว้ยอดยังคงอยู่เหมือนเดิมนะครับ ทำใงจะให้ยอดกลับไปเหมือนเดิมได้มั้งครับ

อืม แบบนั้นเป็นคนละกรณีกับที่ผมพูดถึงนะครับ ที่ผมพูดถึงนั้นเป็นกรณีที่ยังไม่ได้ปิดประมวลผลสิ้นปีในโปรแกรม แต่มีการเข้าไปเปลี่ยนวันที่เริ่มต้นรอบบัญชีเอง ซึ่งแบบนี้จะทำให้ยอดยกมา และยอดคงเหลือเปลี่ยนแปลงไปหมดครับ

แต่หากมีการปิดประมวลผลสิ้นปีในโปรแกรมไปแล้ว ต้องดูว่ายอดยกมายของปี 56 ตรงกับข้อมูล ณ วันที่ 31/12/55 ในข้อมูลชุดก่อนที่จะปิดบัญชีหรือไม่ หากตรงกัน ก็แสดงว่าไม่ได้เกิดจากการปิดประมวลผลสิ้นปีในโปรแกรม ตรงนี้คงต้องมาไล่ดูว่ายอดเริ่มผิดเพี้ยนไปงวดไหน และไล่ข้อมูลว่างวดนั้นมีข้อผิดพลาดจากเอกสารใบไหน

แต่หากผิดตั้งแต่ยอดยกมาเลย ก็แสดงว่าอาจจะมีการปิดประมวลผลสิ้นปีผิดพลาดมา ซึ่งหากหลังจากปิดประมวลผลแล้ว มีการป้อนข้อมูลเพิ่มเติมไม่มากนัก ก็อาจจะดึงไฟล์ข้อมูลสำรองมาปิดบัญชีใหม่อีกรอบ แต่หากไม่ต้องการคีย์ข้อมูลใหม่ ก็คงต้องไล่แก้ไขยอดยกมาทีละรายการครับ

เดี๋ยวผมลองเช็คดูอีกทีครับ

อีกคำถาม ข้อมูลที่ผมแบ็คอัพไว้เป็นเวอร์ชั่น 1.0 จะนำมาใช้กับ 194 ได้มั้ยครับ

ขอบคุณครับ

เอาข้อมูลของเวอร์ชั่น 1.0 มาใช้ในเวอร์ชั่น 1.0 รุ่น 194 ได้นะครับ แต่หลังจากดึงข้อมูลสำรองมาใช้งานแล้ว ต้องแปลงข้อมูลด้วยนะครับ

โอเค ขอบคุณครับ มีอะไรเพิ่มเติมจะมาสอบถามใหม่ครับ