ขอคำปรึกษาการวางระบบบัญชีของทางราชการครับ
โพสต์แล้ว: พฤหัสฯ. ม.ค. 23, 2014 11:30 amเคยแต่ทำบัญชีของบริษัทฯ เอกชน แล้วมาทำบัญชีของงานของทางราชการ ก็ งง ไปตามระเบียบ โดยส่[/left]วนของราชการที่ทำอยู่ไม่มีการจัดทำบัญชีอะไรหรอกครับ...เพียงแค่เอาเงินงบประมาณที่ได้รับจัดสรรมาตัดค่าใช้จ่ายต่างๆ เพื่อดูงบประมาณคงเหลือเท่านั้น....(ทำใน Excel) ซึ่งมีความยุ่งยากมาก ภายภาคหน้าจะเสนอให้จัดซื้อโปรแกรมบัญชีสักชุดก็คงต้องเป็น Express ที่คุ้นเคยดีเหมือนเดิมละครับมาใช้ แต่ตอนนี้ผมลองโหลด My GL มาลองเล่นดูแต่ก็ต้องศึกษาระบบงานให้เข้าใจอย่างถ่องแท้เสียก่อนเลยมาลองขอคำปรึกษา ขอให้ข้อมูลดังนี้
- หน่วยงานที่ผมทำอยู่เป็นหน่วยงานหนึ่งอีกหลายหน่วยงานที่สังกัดหน่วยงานใหญ่ ถ้าเป็นเอกชนก็เป็นบริษัทสาขานั้นแหละครับ ผมจะเรียกหน่วยงานนี้ว่า "หน่วยงานใหญ่" แล้วกัน จะเบิกจ่ายอะไรก็ต้องผ่านหน่วยงานใหญ่ครับ โดยหน่วยงานใหญ่จะให้เงินไว้ทดรองจ่าย สมมุติเป็น 200,000 บาทโอนเข้าบัญชีของหน่วยงาน โดยค่าใช้จ่ายต่างๆ ให้เอาเงินนี้สำรองจ่ายไปก่อน...แล้วเอาเอกสารยื่นเบิกที่ "หน่วยงานใหญ่" แล้ว "หน่วยงานใหญ่" ก็จะโอนคืนตามยอดที่่ขอเบิกมาให้ ซึ่งเงินทดรองจ่ายนี้ จะครบจำนวน 200,000 บาทตลอด โดยเงิน 200,000 บาทนี้จะเป็นหนึ่งในยอดของงบประมาณที่ได้รับจัดสรรให้ทางหน่วยงาน โดยมียอดที่ได้รับจัดสรรดังนี้ (สมมุติ)
- หน่วยงานที่ผมทำอยู่เป็นหน่วยงานหนึ่งอีกหลายหน่วยงานที่สังกัดหน่วยงานใหญ่ ถ้าเป็นเอกชนก็เป็นบริษัทสาขานั้นแหละครับ ผมจะเรียกหน่วยงานนี้ว่า "หน่วยงานใหญ่" แล้วกัน จะเบิกจ่ายอะไรก็ต้องผ่านหน่วยงานใหญ่ครับ โดยหน่วยงานใหญ่จะให้เงินไว้ทดรองจ่าย สมมุติเป็น 200,000 บาทโอนเข้าบัญชีของหน่วยงาน โดยค่าใช้จ่ายต่างๆ ให้เอาเงินนี้สำรองจ่ายไปก่อน...แล้วเอาเอกสารยื่นเบิกที่ "หน่วยงานใหญ่" แล้ว "หน่วยงานใหญ่" ก็จะโอนคืนตามยอดที่่ขอเบิกมาให้ ซึ่งเงินทดรองจ่ายนี้ จะครบจำนวน 200,000 บาทตลอด โดยเงิน 200,000 บาทนี้จะเป็นหนึ่งในยอดของงบประมาณที่ได้รับจัดสรรให้ทางหน่วยงาน โดยมียอดที่ได้รับจัดสรรดังนี้ (สมมุติ)
- งบประมาณแผ่นดิน
- งบบุคลากร 150,000
- งบดำเนินงาน 150,000
- งบลงทุน 150,000
- งบเงินอุดหนุน 150,000
- งบรายจ่ายอื่น 150,000
- งบบุคลากร 120,000
- งบดำเนินงาน 120,000
- งบลงทุน 120,000
- งบเงินอุดหนุน 120,000
- งบรายจ่ายอื่น 120,000
- งบประมาณเงินรายได้
ขอบคุณครับ