ชุมชนคนใช้งานโปรแกรมบัญชี Express

พอดีเริ่มใช้งานในปี2557นี้ครับ ขออภัยยังใช้งานไม่ค่อยถนัด ปัญหามีอยู่ว่า

- จ่ายเงินมัดจำค่าสินค้า 30%+VAT  เมื่อ 20/12/56
- รับสินค้าพร้อมจ่ายเงินส่วนที่เหลือ 70%+VAT เมื่อ 10/1/57

ถามดื้อๆเลยครับ ว่าลงรายการยังไง?

ไม่ทราบว่ารอบบัญชีเริ่มวันที่ 01/01/57 ด้วยหรือเปล่าครับ คือ เริ่มทำบัญชีในโปรแกรมตั้งแต่ปี 57 เป็นต้นไป ไม่ได้ย้อนกลับไปทำบัญชีของปี 56 ด้วยใช่ไหมครับ

ถ้าเป็นแบบนั้น การป้อนเงินมัดจำยกมาจากปี 56 ให้ใช้วิธีไปที่เมนูเริ่มระบบ ข้อ 5.1 ตัดการเชื่อมต่อบัญชีออกไปก่อน เพื่อไม่ให้การบันทึกเงินมัดจำที่เรากำลังจะทำนั้น มีการลงบัญชีด้วย

จากนั้นไปที่เมนูจ่ายเงินมัดจำ บันทึกการจ่ายมัดจำ 30% พร้อม VAT ไปตามปกติ เมื่อบันทึกเสร็จแล้วย ให้กลับไปที่เมนูเริ่มระบบข้อ 5.1 อีกครั้ง ทำการเชื่อมต่อบัญชีเหมือนเดิม

หลังจากนั้นจึงไปบันทึกซื้อเงินเชื่อ โดยในระหว่างการบันทึก ให้อ้างถึงบิลจ่ายเงินมัดจำที่ทำไปแล้วด้วย ก็จะทำให้เราชำระเฉพาะยอดที่เหลือหลังหักเงินมัดจำได้ครับ

บันทึกเงินมัดจำไม่ได้ เนื่องจากขึ้น error วันที่ไม่อยู่ในงวด

ไม่ทราบว่าจะต้องเปลี่ยนงวดบัญชีหรือไม่ ?

อ่อใช่ครับ ต้องเปลี่ยนวันที่เริ่มรอบบัญชีให้เป็นของปีเก่าก่อนด้วยนะครับ และหลังจากทำทุกอย่างเสร็จแล้ว อย่าลืมกลับมาเปลี่ยนให้เป็นเหมือนเดิมด้วยนะครับ

ได้แล้ว ขอบคุณมากครับ