การลงบัญชีจ่าย กรณีจ่ายเงินให้บริษัทหนึ่งแต่ใบกำกับภาษีออกมาเป็นของบริษัทหนึ่ง

[Ozone]

ทางบริษัทฯมีการว่าจ้างบริษัทShippingให้ดำเนินพิธีการส่งออกให้ค่ะ ทางบริษัทShippingได้วางบิลเรียกเก็บค่าบริการ
ซึ่งในค่าบริการนั้น มีค่าใช้จ่ายอื่นๆเช่น ค่าพิธีการกรมศุลกากร ค่ายิงใบขนPapaerless ซึ่งเป็นบริษัทอื่นเป็นคนออกใบกำกับภาษี มาให้

แต่ทางบริษัทฯของดิฉันต้องทำการจ่ายเงินในค่าใช้จ่ายทั้งหมดกับบริษัทShipping ออกเป็นเช็คใบเดียว  (เนื่องจากค่าใช้จ่ายนั้นทางShippingเป็นผู้สำรองจ่ายไปแล้ว)

คำถาม: เมื่อทางบริษัทฯชำระเงินให้กับShippingเรียบร้อยแล้ว และได้รับใบกำกับภาษีกลับมา จะลงบัญชีจ่ายอย่างไรค่ะ เนื่องจากเช็คจ่ายออกไปเป็นใบเดียว คือ จ่ายให้บริษัทShipping
แต่พอได้รับใบกำกับภาษี/ใบเสร็จกลับมา มีทั้งของบริษัทShipping บริษัทที่รับยิงใบขน กรมศุลกากร ซึ่งเช็คไม่สามารถตัดได้หากไม่ให้เจ้าหนี้เจ้าเดียวกันค่ะ

ขอบคุณค่ะ

[savek]

ตรงนี้คงต้องประยุกต์ใช้งานในโปรแกรมนิดนึงครับ โดยระบุเป็นเลขที่เช็คใบเดียวกัน เช่น เช็คเลขที่ 12345678 แต่พอจ่ายให้กับชิปปิ้งรายที่ 2 ก็ให้เป็นเลขที่ 12345678A ในลักษณะนี้นะครับ