ชุมชนคนใช้งานโปรแกรมบัญชี Express

เรียน คุณ sevak
1.ถ้าเรามีความจำเป็นต้องกำหนดรอบบัญชีให้โปรแกรมทำงานได้มากกว่า 2 รอบบัญชีเราก็ไปขยายรอบบัญชีที่งวดสุท้ายออกไปตามระยะเวลาที่ต้องการ    ตัวอย่างกำหนดรอบบัญชี รอบบัญชีปัจจุบัน เริ่ม1/1/55-31/12/55 รอบบัญชีถัดไป 1/1/56-31/12/56 ผมขยายรอบบัญชีออกไปถึง 30/06/57  คำถามครับ ถ้าผมพร้อมที่จะสั่งประมวลผลรอบบัญชีปัจจุบัน ได้ในวันที่ 25/06/57 ข้อมูลระหว่าง1/1/57-30/06/57 จะแยกข้อมูลตามเดือนของรอบบัญชีถัดไปหรือไม่ครับ
2.มีปัญหาว่ามีการสร้างฐานข้อมูลของลูกค้าและเจ้าหนี้ช่ำกันด้วย user หลายคน  แล้วผู้ใช้งานได้โทรมาคุยกับ express ได้รับคำตอบว่าให้ลบฐานข้อมูลเก่าออกไปแล้วสร้างขึ้นมาใหม่ ที่นี้ก็เกิดปัญหาว่า ในใบกำกับภาษีขาย ข้อมูลลูกค้าเหลือแต่รหัสลูกค้า หน้าซื้อเชื้อข้อมูลเจ้าหนี้ เหลือแต่รหัส หน้ารายละเอียดสินค้าถ้ามีการแก้ไข ก็จะบอกว่าไม่มีประวัติผู้ขาย คำถามครับ
1.ถ้ามีข้อมูลของรอบบัญชีปีที่ผ่านมา ผมต้องการคัดลอก ฐานข้อมูลของลูกค้า และเจ้าหนี้ผมต้องเข้าไปคัดลอกชื่อไฟล์อะไร
2.หรือพอจะมีวิธีไหนแก้ไขได้บางครับ
3.ถ้าไม่ได้รับการแก้ไขแล้วสั้งประมวลผลจะเกิดปัญหาอะไรบางครับ
ขอบคุณมากครับ
ณรงค์

ขอเรียนตอบคำถามดังนี้ครับ

1. ใช่ครับ หลังจากประมวลผลไปแล้ว ข้อมูลที่เราได้ขยายรอบบัญชีออกไป จะถูกแจกแจงออกเป็นงวดๆ อย่างถูกต้องให้โดยอัตโนมัติครับ

2. อืม หมายถึงว่ามีการตั้งรหัสลูกค้าหรือรหัสผู้จำหน่าย ซึ่งเป็นรายเดียวกันเอาไว้หลายๆ รหัสใช่ไหมครับ เพราะหากเป็นในกรณีนั้น เราสามารถรวมรหัสให้เหลือเพียงรหัสเดียวได้นะครับ โดยไม่ต้องลบข้อมูลทั้งหมดทิ้งไปแล้วสร้างขึ้นมาใหม่

วิธีการรวมรหัสลูกค้า หรือผู้จำหน่ายมีแนวทางปฏิบัติตามลิ้งค์ข้างล่างนี้นะครับ

http://www.esg.co.th/esg/index.php?fi=n ... 03&lang=th

ขอบคุณครับ
เหลืออีก 2 คำถามครับ
1.ถ้ามีข้อมูลของรอบบัญชีปีที่ผ่านมา ผมต้องการคัดลอก ฐานข้อมูลของลูกค้า และเจ้าหนี้ผมต้องเข้าไปคัดลอกชื่อไฟล์อะไร
2.ถ้าไม่ได้รับการแก้ไขแล้วสั่งประมวลผลจะเกิดปัญหาอะไรบางครับ
ขอบคุณมากครับ
ณรงค์

อืม ทำไมถึงต้องใช้วิธีคัดลอกฐานข้อมูลลูกค้าและเจ้าหนี้มาหรือครับ ทำไมถึงไม่ใช้วิธีแก้ไขอย่างที่ผมเรียนให้ทราบไปหรือครับ

ส่วนหากไม่ได้แก้ไขเอาไว้ หากปิดบัญชีสิ้นปี ก็จะทำให้ตอนคำนวณยอดลูกหนี้ เจ้าหนี้ จะมี Error แจ้งขึ้นมาว่าหารหัสลูกค้าไม่พบนะครับ

เรียน คุณ sevak
ที่ต้องการคัดลอก ฐานข้อมูลของลูกค้า และเจ้าหนี้ จากของปีก่อนที่มีข้อมูลเก่าครบถ้วนครับ เพราะจะได้ลดการแก้ไขใบกำกับภาษีที่มีฐานข้อมูลลูกค้าเก่าๆ มันมีค่อนข้างเยอะครับ ถ้าได้ข้อมูลเดิมกลับมาแล้ว ถึงจะทำการรวมลูกค้าและเจ้าหนี้ ที่สร้างช้ำกันไว้ให้เหลือเพียงรายการเดียว(ทีบริษัทจะเก็บข้อมูลเป็นปีๆแล้วสร้างบริษัทใหม่และประมวลผลแล้วปัญหามันเกิดกับข้อมูลที่เราสั่งประมวลผลแล้วทำงานใหม่ต่อ)
ขอบคุณมากครับ
ณรงค์

ถ้าจะคัดลอกเฉพาะฐานข้อมูลจากบริษัทเก่า ไปสร้างเป็นบริษัทใหม่ ลองใช้วิธีตามในกระทู้ข้างล่างนี้ดูนะครับ

http://www.esg.co.th/smf/http://esg.co. ... ic.php?t=3

เรียน คุณ sevak

วิธีการที่เข้าไปอ่านเป็นสร้างข้อมูล2บริษัทให้มีฐานข้อมุลเหมือนกัน แต่ผมต้องการแค่ฐานข้อมูลของลูกค้า ถ้าทำตามวิธีดังกล่าวข้อมูลอื่นๆมันจะไม่หายหรือครับ
เพราะต้องคัดลอกแล้วลบที่เราไม่ต้องการออกแล้วเรียกมาใช้งาน อยากได้เหมือนกรณีผังบัญชีครับรู้เลยว่ามันชื่อไฟล์อะไร ถ้าทำแบบเดียวกันได้ก็ดีครับ

ขอบพระคุณครับ
ณรงค์

การก๊อปปี้ไฟล์ฐานข้อมูลมาทับในที่เก็บข้อมูลที่มีการเดินรายการไปแล้ว ไม่ควรทำนะครับ เพราะนอกจากความเสี่ยงในกรณีที่อีกบริษัทหนึ่งอาจจะมีรหัสลูกค้าหรือผู้จำหน่ายที่ไม่เหมือนกันแล้ว ยังมีปัญหาในเรื่องของยอดยกมา ยอดคงเหลือที่ระบบจะไม่อัพเดทให้ด้วยนะครับ

เรียน คุณ sevak

ถ้าทำแล้วมีความเสี่ยง ต้องหยุดครับ ต้องขอบพระคุณอีกครั่งครับ

ณรงค์