ชุมชนคนใช้งานโปรแกรมบัญชี Express

เมื่อบันทึกจ่ายชำระหนี้ในเมนูการเงิน-จ่ายชำระหนี้เป็นเช็คจ่ายล่วงหน้าไปแล้วต่อมาไม่สามารถจ่ายเงินตามเช็คนั้นได้เนื่องเงินไม่พอในบัญชีและทางบริษัทปิดบัญชีนั้นไปแล้ว โดยบริษัทตกลงกับเจ้าหนี้ว่าจะผ่อนชำระยอดหนี้ตามยอดเช็คเป็นงวด ๆ โดยชำระเป็นเงินสดจะต้องบันทึกการเปลี่ยนแปลงเงิ่อนไขดังกล่าวยังไงโดยไม่ต้องกลับแก้ไขในเมนูการจ่ายชำระเงิน โดยทางบริษัทได้บันทึกยกเลิกเช็คไปแล้วในเมนูทะเบียนเช็คจ่าย

- ให้ไปเพิ่มสินค้าบริการขึ้นมาโดยกำหนดฝั่ง Dr. ต้นทุนบริการ ผูกไว้ที่บัญชี เช็คจ่ายล่วงหน้า หรือจะสร้างเป็นรหัสค่าใช้จ่ายก็ได้ แล้วเอาสินค้าบริการหรือรหัสค่าใช้จ่ายนี้ไปบันทึกใบเพิ่มหนี้ (เลือกประเภทของใบเพิ่มหนี้เป็นเก็บไว้หักตอนจ่ายชำระหนี้) หรือบันทึกในเมนูซื้อเงินเชื่อ ผลลัพธ์ที่จากการทำใบเพิ่มหนี้นี้ก็คือ โปรแกรมจะไปเพิ่มเจ้าหนี้รายตัวให้ใหม่และตั้งเจ้าหนี้ทางด้านบัญชี ในขณะเดียวกันก็จะล้างเช็คจ่ายออกด้วย โดยลงบัญชีดังนี้
Dr. เช็คจ่ายล่วงหน้า    XX
Cr. เจ้าหนี้การค้า      XX

- ส่วนเช็คใบที่มีสถานะเช็คคืนยื่นใหม่ให้ไปลบทิ้งที่เมนูการเงินข้อ 3.7 รายละเอียดบัญชีเงินฝาก โดยการกด Ctrl+D แล้วกด Enter ที่เช็คนั้น อ้อ...ต้องเป็นเช็คที่มีสถานะเป็นเช็คคืนยื่นใหม่ด้วยนะคะ จากนั้นก็กด F5 โปรแกรมก็จะเหลือเช็คที่เป็นสถานะเช็คยกเลิกไว้เป็นประวัติ

- ถ้าต้องการตัดยอดหนี้ก็ไปทำที่หน้าจอจ่ายชำระหนี้ตามปกติ ที่นี้จะจ่ายเป็นงวด หรือจะจ่ายเป็นเงินสดหรือเช็คก็ได้ค่ะ