ชุมชนคนใช้งานโปรแกรมบัญชี Express

ปัญหาคือสร้างคลังสำนักงานใหญ่รหัส 01 แล้วและมีคลังสาขา 02,03,04 ตามสาขาไปเรื่อยๆ รวมถึงคลังสินค้าชำรุดและคลังสินค้าพัสดุเพื่อผลิต  มีกรณีปัญหาคือ เซลคนที่1 ดูยอดสินค้าในระบบมี 1000ชิ้น จึงคีย์ยอดสินค้าที่สั่งซื้อเข้ามาเป็นใบสั่งขายSO จำนวน 800 ชิ้นแต่ยังไม่ถึงกำหนดส่ง  จึงปริ้นเป็นใบสั่งขายรอลูกค้าจ่ายเงินและเรียกสินค้าเข้า  ทำให้ทางสต๊อกยังไม่มีการตัดยอดสินค้าออกจากระบบ  ยังคงโชว์จำนวนเต็ม 100 ชิ้น  ต่อมาเซลล์คนที่ 2 และ 3  ได้รับออเดอร์สินค้าเดียวกันและดูในระบบแล้วว่ามี 1000 ชิ้น  จึงคีย์ใบสั่งขายออกมาอีกคนละ 500 ชิ้น  รวมเป็น 1000 ชิ้น  และทำการจัดส่ง  เมื่อถึงเวลาที่ลูกค้าของเซลคนที่ 1 จ่ายเงินและเรียกสินค้าเข้าปรากฎว่าไม่มีสินค้าเพราะสินค้าส่งให้ลูกค้าของเซลล์คนที่ 2 และ 3  แล้ว  อยากจะทราบว่าทางระบบมีการจัดเรื่องคิวสินค้าจองและการแสดงยอดสินค้าคงเหลือและสินค้าจองแยกกันอย่างไร

ให้กำหนดค่าในเมนูเริ่มระบบ ข้อ 1.3.1 ในข้อย่อยที่ 11 ระดับการตรวจสอบสินค้าติดลบให้มีค่าเป็น 2 นะครับ จะทำให้ระบบตรวจสอบยอดสินค้าที่สั่งขายด้วยว่า มีการสั่งขายมากเกินกว่ายอดสินค้าที่มีอยู่หรือไม่นะครับ

ถามต่อได้มั๊ยครับ ว่า

แล้วหาก กำหนดเป็น 0 หรือ 1 นั้น จะมีความหมายว่าอย่างไรครับ

ดูจากในหนังสือคู่มือการใช้งานได้เลยนะครับ จะมีอธิบายไว้อย่างละเอียดเลยครับ

หรือไปที่เมนูดังกล่าวนี้ แล้วกด <F1> เพื่อเรียกระบบช่วยเหลือขึ้นมาแสดงที่หน้าจอก็ได้ครับ

[quote=&quot;savek&quot;]
ให้กำหนดค่าในเมนูเริ่มระบบ ข้อ 1.3.1 ในข้อย่อยที่ 11 ระดับการตรวจสอบสินค้าติดลบให้มีค่าเป็น 2 นะครับ จะทำให้ระบบตรวจสอบยอดสินค้าที่สั่งขายด้วยว่า มีการสั่งขายมากเกินกว่ายอดสินค้าที่มีอยู่หรือไม่นะครับ
[/quote]

ลองตั้งเป็น 2 แล้ว มันจะมีแค่การเตือนเฉย ๆ ใช่ไหมครับ มันไม่ได้มีการล็อคสต็อกไม่ให้ขาย หรือต้องการการอนุมตินี่ครับ

ไม่ทราบว่ามีวิธีการที่จะป้องกันได้ดีกว่าแค่เตือนหรือไม่ครับ

ที่หน้าจอใบสั่งขายจะแค่เตือนเท่านั้นครับ แต่ยังยอมให้เปิดบิลขายได้ เพื่อไม่ให้เสียโอกาสในการขายครั้งนี้ไปครับ

แต่ในหน้าจอขายที่เราอ้างอิงถึงใบสั่งขายใบนี้ หากเรากำหนดไม่ให้สินค้าติดลบ และกำหนดระดับของผู้อนุมัติให้สินค้าติดลบได้เอาไว้ (จากเมนูเริ่มระบบ ข้อ 1.3.1) ก็จะมีหน้าจอขึ้นมาให้ยืนยันในตอนทำรายการขายนะครับ

[quote=&quot;savek&quot;]
ที่หน้าจอใบสั่งขายจะแค่เตือนเท่านั้นครับ แต่ยังยอมให้เปิดบิลขายได้ เพื่อไม่ให้เสียโอกาสในการขายครั้งนี้ไปครับ

แต่ในหน้าจอขายที่เราอ้างอิงถึงใบสั่งขายใบนี้ หากเรากำหนดไม่ให้สินค้าติดลบ และกำหนดระดับของผู้อนุมัติให้สินค้าติดลบได้เอาไว้ (จากเมนูเริ่มระบบ ข้อ 1.3.1) ก็จะมีหน้าจอขึ้นมาให้ยืนยันในตอนทำรายการขายนะครับ
[/quote]

ได้ตั้งไว้ให้สินค้าติดลบได้ แต่ต้องการอนุมัติระดับ 5 ขึ้นไป
อย่างไรก็ตาม พนักงานระดับ 0 ก็ยังสามารถเปิดบิลขายได้ตามปกติ แค่มีรายการเตือนขึ้นมาเฉย ๆ ครับ

กำหนดค่าเอาไว้ผิดนะครับ เพราะหากกำหนดได้ถูกต้อง จะต้องขายไม่ได้ ต้องป้อนระดับอนุมัติที่กำหนดเอาไว้ก่อน ถึงจะผ่านได้นะครับ

ยังไงลองโทร.เข้ามาและทำไปพร้อมๆ กับ จนท.เลยก็ได้นะครับ

จริง ๆ จะโทรไปถามเจ้าหน้าที่อยู่แล้วครับ แต่พอดีเห็นว่ากระทู้นี้มีประโยชน์และน่าจะจำเป็นสำหรับหลาย ๆ ธุรกิจ เลยอยากให้เพื่อน ๆ ได้ความรู้ด้วย เลยอยากจะถามต่ออีกนิด จะได้มีคำตอบสำหรับทุก ๆ คน

อันนี้เป็นหน้า 1.3.1 (ข้อ 9, 10, 11 ก็ตั้งไว้ถูกต้องแล้วนะ)






อันนี้เป็น อื่น ๆ 3.2 (user ระดับอนุมัติก็เป็น 0 นะ)






อันนี้เป็น รายละเอียดสินค้า (น่าสงสัยว่า จะต้องกำหนด ส/ค ติดลบได้? อีกหรือเปล่า เพราะได้กำหนดไว้ที่ 1.3.1 แล้ว)