ชุมชนคนใช้งานโปรแกรมบัญชี Express

การคีย์ Note ใน ซื้อเงินเชื่อ  และ  ใบสั่งขาย
1.การเปิดใบ ซื้อเงินเชื่อ  จะต้องคีย์ 
สัญญาเลขที่  /  ลงวันที่
คู่สัญญา 
สายทาง
หน่วยงาน
สถานที่ส่งสินค้า
ทะเบียนรถ
ค่าขนส่ง

จะต้องคีย์ทั้งหมดนี้ลงไปใน Note เพื่อให้โชว์ออกมาในเอกสาร เวลาสั่งปรินท์

2.การเปิด ใบสั่งขาย  จะต้องคีย์ รายละเอียด ทั้งหมดใน Note  เช่นเดียวกับ ซื้อเงินเชื่อ
ซึ่ง ข้อมูล ทั้งหมดนั้น จะผูกพัน กับรายละเอียดลูกค้า ซึ่งสามารถไปผูกกับรหัสลูกค้า ไว้ได้
เวลาเปิด ใบสั่งขาย  พอคีย์รหัสลูกค้าเข้าไป ก็จะดึงข้อมูล ที่คีย์ไว้ ใน Note ส่วนของรายละเอียดลูกค้า
ออกมาโชว์ ในใบสั่งขาย โดยที่ไม่ต้องคีย์ซ้ำ ใน Note  ของใบสั่งขาย
**แล้วถ้ากรณี มีเปลี่ยนแปลงข้อมูลสัญญา ก็จะกลับไปแก้ใน Note ของ รายละเอียดลูกค้า แล้วบันทึก หรือถ้ากลับมาใช้ สัญญาเดิม ก็จะไปแก้ไขอีกครั้ง

**สอบถามว่า กรณี เปิดใบสั่งขาย เช่น เปิด SO.00001  รหัสลูกค้า  11111 ดึง สัญญา ที่1 ออกมาแล้ว
พอมีแก้ไข ข้อมูลสัญญา ในรายละเอียดลูกค้าแล้ว  มาเปิด ใบสั่งขาย SO.00002  รหัสลูกค้าเดียวกับ ใบแรก
ก็จะดึงสัญญา ที่แก้ไขแล้วครั้งล่าสุดมาใช้    แล้วถ้ากลับไปดู SO.00001 รายละเอียด สัญญา ที่โชว์ ก็กลายเป็นสัญญา ล่าสุดที่แก้ไขไว้
***ถ้าอยากจะ บันทึก  อย่างไรค่ะ ข้อมูลเดิมๆ ถึงจะไม่หายไป *****
ขอบคุณค่ะ
091-2293650 ภัสธนมนท์

ขอถามเพิ่มเติมหน่อยนะครับ ว่า Note ที่ว่านี้เวลาสั่งพิมพ์จะแสดงอยู่ส่วนใดของบิลครับ

เช่น  ส่วนบนของบิล
      ส่วนตรงการของบิล(อยู่ต่อจากรายการสินค้า)
      ส่วนท้ายของบิล

ต่อจากรายการสินค้าค่ะ

ถ้าแบบนั้นน่าจะต้องใช้การ Note ใต้รายการสินค้าเข้าไปในแต่ละบิลเองนะครับ
เพราะข้อความที่ต้องการบันทึกนั้นไม่ตายตัว มีโอกาสเปลี่ยนแปลงในลูกค้าคนเดิม

แต่อาจจะใช้ตัวช่วยที่ไม่ต้องคีย์ข้อความใหม่ทุกครั้งโดวยสร้างข้อความไว้ที่เมนูเริ่มระบบข้อ.9
รายการข้อความ  เข้าไปที่รายการ 00-คำอธิบายเพิ่มเติม
    สามารถพิมพ์ข้อความฝากไว้ตรงนั้นได้  แล้วตอนเปิดบิลต่างๆตอนจะนำไปใช้ ให้คลิกเข้าไปที่
รายการสินค้าที่ต้องการใส่หมายเหตุ แล้วกดปุ่มแว่นขยาย ขึ้นมาจะมีข้อความนั้นขึ้นมาให้คลิกเลือก
ไปใช้ (พอได้หรือเปล่าครับวิธีนี้)

กรณีนี้ รายละเอียดที่จะใส่ ค่อยข้างเยอะมากค่ะ  เลยกลายเป็นว่าถ้าไปใส่ตรง 00-คำอธิบายเพิ่มเติมแล้ว ข้อมูลเยอะและค้นหายาก ถ้าเลือกขึ้นมาผิด ก็ผิดเลย 
แบบนั้นยังไม่สะดวกกับการใช้งานเท่าไหร่ค่ะ  แล้วถ้าผูกในส่วนของรหัสลูกค้าไปแล้ว ข้อมูลเดิมก็จะเปลี่ยนตลอดเลยใช่มั้ยค่ะ 

ใช่ครับ เพราะหมายเหตุถูกบันทึกไว้ที่หน้ารายละเอียดลูกค้า พอดึงโค๊ดหมายเหตุจากรายละเอียด
ลูกค้ามาแสดงผลตอนสั่งพิมพ์ ก็จะไปอ่านหมายเหตุทีอยู่ที่หน้ารายละเอียดลูกค้า  เพราะฉนั้นถ้า
เรากลับไปแก้ไขหมายเหตุที่หน้าจอรายละเอียดลูกค้ารายเดิม เพื่อออกบิลใหม่ ก็จะได้ผลกับบิลใหม่
ตามต้องการ  แต่ถ้ากลับไปพิมพ์บิลใบเก่าข้อความจะเปลี่ยนไป

เปลี่ยนแปลงบ่อยมากหรือเปล่าครับกับข้อความของลูกค้าแต่ละราย  เดี๋ยวช่วยหาวิธีให้ครับ

เปลี่ยนแปลงตลอดค่ะ แต่ไม่บ่อยมาก เป็นไปได้มั้ยถ้า กด บันทึก ไปแล้ว ข้อมูลที่บันทึกไปก็จะอยู่แบบเดิมทุกครั้งที่เรียกเกสารนั้นๆ ขึ้นมาดู ถึง Note ในรายละเอียดลูกค้าจะถูกแก้ไขไปแล้ว เอกสารที่เคยบันทึกไปก่อนหน้านี้ยังจะคงเดิมอยู่ 
ขอบคุณมากนะคะ   

ถ้าจากที่ทำอยู่จะไม่ได้ครับ

ผมนึกถึงอีกอย่างนึงนะครับลองดูว่าจะโอเคหรือเปล่าครับลองดูนะครับ
ประยุกต์
1.สร้างสินค้าบริการขึ้นมาเพื่อทีจะอาศัย ใส่รายละเอียดสินค้านั้นเป็นข้อความหมายเหตุ

2.แล้วเอาสินค้าบริการเหล่านั้นไปจัดเป็นชุด ที่เมนูสินค้าข้อ.3 รายละเอียดสินค้าชุดฃ


3.ตอนออกใบใสั่งซื้อหรือสั่งขายก็อ้างสินค้าตามปกติ แต่ข้อความ Note นั้นจะให้เลือกจากสินค้าชุดแทน
  แล้วตรงนี้ก็จะสามารถที่จะเปลี่ยนชื่อสินค้าบริการ(ที่นำมาเป็นข้อความมหมายเหตุได้) โดยที่ไม่มีผลกับ
  บิลที่เปิดมาก่อนหน้านี้ 

ลองทดสอบดูนะครับ

ได้ค่ะ ขอไปศึกษา และลองทำดู ว่าใช้ได้มั้ย แล้วถ้าติดปัญหาอะไร จะมารบกวนอีกครั้งนะคะ  ขอบคุณมากๆค่ะ 

ได้ครับ เสริมนะครับ  รายการสินค้าประกอบชุด ตอนเปิดบิลก็ไม่ต้องใส่ราคา เพราะเราต้องการแค่
คำอธิบายครับ  สุดท้ายถ้าโอเคกับแนวทางนี้ ก็อาจจะต้องมีการปรับฟอร์มอีกนิดหน่อยแล้วกลับมาแจ้ง
อีกทีก็ได้ครับ

ขอบคุณสำหรับการแก้ปัญหา และคำแนะนำดีๆนะคะ  คืบหน้าอย่างไรจะมาปรึกษาอีกทีนะคะ
ขอบคุณค่ะ