แบบฟอร์มใบเสร็จรับเงิน

[tokyo2014]

ขอสอบถามเกี่ยวกับใบเสร็จรับเงินและใบกำกับภาษี ค่ะ
ใบกำกับภาษีที่ออกโดยระบบเอกเพรส นั้น  มี กระดาษคาร์บอนทั่วไป และ หรือ จำเป็นต้องมีหัวจดหมายที่อยู่บริษัท ในฟอร์มไหมค่ะ  หรือ ว่า
ณ ตอนพิมพ์ใบกำกับภาษี โดยโปรแกรม ออกให้ โดยมีชื่อ ที่อยู่ ไหมค่ะ  ถ้าหากเราจะนำโลโก้ใส่  น่าจะไม่ได้ใช่ไหมค่ะ ต้องเป็น สั่งทำหัวจดหมายต่างหาก 

ส่วนใบเสร็จรับเงินนั้น ปกติ ระบบบัญชีน่าจะออกใบเสร็จรับเงินให้ ต่อเมื่อได้รับชำระเงิน  แต่ ความเป็นจริง ณ ปัจจุบัน นั้น  ลูกค้าใช้ระบบโอนเงินดังนั้น
ใบเสร็จรับเงินต้องออก ล่วงหน้า ค่ะ  โปรแกรมเอกเพรส สามารถออกให้ได้ไหมค่ะ  หรือ ต้องแยกออก โดยเอกเซลปกติ ค่ะ


ขอบคุณค่ะ

[savek]

จากวิธีการทำงานที่เล่ามา น่าจะใช้ในการออกเอกสารแบบเป็นชุดนะครับ คือ พิมพ์ครั้งเดียวลงบนเอกสารที่มีสำเนาเป็นทั้งใบส่งของ ใบกำกับ ใบเสร็จรับเงินในคราวเดียวกันได้เลย

[tokyo2014]

สอบถามและอธิบายเพิ่มเติม

ออกกอินวอยขายภายในเดือน มีนาคม    กำหนดวางบิล  1-5 ของเดือนเมษายน  เงินโอน30/4/2014  แบบนี้ก็ออกเป็นชุดเหรอ ค่ะ
วันที่จะลงวันเดียวกันหมด  ไม่ทราบจะมีผลเรื่องใบเสร็จรับเงิน ซึ่งสัมพันธ์กันกับวันที่ไหมค่ะ

ขอบคุณค่ะ

[citibank]

สั่งทำแบบฟอร์มมีสำเนาก๊อบปี้ในตัว ที่เป็นกระดาษต่อเนื่อง เอาครับ ส่วนจะออกเป็นชุด หรือออกแยกก็แล้วแต่ ตัดสินใจครับ
แต่ผมว่า ออกแยกเป้น 2 อย่างน่าจะดีกว่า  อันแรกเป็น ใบกำกับภาษี/ใบส่งของ/ใบวางบิลก็ได้  หรือไม่ต้องเอาใบวางบิล
แล้วออก ใบวางบิล ตะหาก อีกใบ  รวม 3 ใบ  (ใบกำกับ ,ใบวางบิล ,ใบเสร็จรับเงิน )
เดือนมีนาคม  เปิดบิลขาย ใบกำกับภาษี
1-5 เมษายน ก็ออกใบวางบิล  ออกใบเสร็จรับเงิน  ให้ลูกค้าล่วงหน้าไปเลย

ข้อมูลที่คีย์ก็จะ คีย์แค่ตอนออกบิลขาย เป็นส่วนใหญ่
ส่วนตอนออกใบวางบิล  เป็นการดึงข้อมูลจากที่เปิดบิลขาย  ออกมาเป็นใบวางบิล  ใบเสร็จรับเงินก็เหมือนกัน  ไม่ยุ่งยากง่ายสุดๆ

ส่วนเรื่องโลโก้ สั่งพิมพ์ลงในฟอร์มบิลตั้งแต่แรกเลยครับ ส่วนใหญ่เค้าทำกันแบบนั้น
แต่ก็ทราบว่า ทาง express ก็มีฟอร์มแบบที่เราสามารถ เอาโลโก้ใส่ลงไปในฟอร์มได้ด้วย แต่ผมว่า มันจะใช้เวลาพิมพ์นานนะ
ถ้าสั่งพิมพ์ออก กระดาษต่อเนื่องเคมีในตัว  และถ้าใช้เครื่องพิมพ์แบบหัวเข็ม  โลโก้หรือภาพที่ออกมา อาจจะไม่สวยงาม สู้ออกแบบฟอร์มพิมพ์โลโก้มาเลยจากโรงพิมพ์ครับ
แต่บางฟอร์มที่เราพิมพ์ออก เครื่องพิมพ์ที่เป็นพวก เลเซอร์ อิงเจ็ท ก็จะได้โลโก้ที่สวยงาม แต่เครื่องพิมพ์พวกนี้มันจะไม่มีพิมพ์ ก๊อบบี้ หลายๆใบในครั้งเดียว ต้องสั่งพิมพ์ทีละใบแทน

[tokyo2014]

สวัสดีค่ะ

สอบถามเพิ่มเติม  จะเริ่มทดลองใช้ แบบ กระดาษต่อเนื่องแบบมีคาร์บอนเปล่า ๆ ไปก่อนแบบยังไม่มีฟอร์ม

ขอคำแนะนำ กระดาษต่อเนื่องแบบมีคาร์บอน ขนาด กี่นิ้ว...ดีค่ะ  ใด ค่ะ  ประมาณ 3-5 สำเนา 
เครื่องพิมพ์ ยี่ห้อ... ใด รุ่นใด..... มีแนะนำรุ่นไหมค่ะ

ขอบคุณค่ะ