ชุมชนคนใช้งานโปรแกรมบัญชี Express

ตั้งแต่ซื้อโปรแกรมมายังทำหน้าการเงินไม่ค่อยได้เลยค่ะ ช่วยตอบและอธิบายลำดับ ขั้นตอนให้ฟังหน่อยนะคะ
ที่ติดอยู่
1.เมื่อทำบิลซื้อ-ขาย ภาษีจะวิ่งเข้าบัญชีอัตโนมัติ  ขอถามนะคะ เวลาจะจ่ายค่าภพ.30 ต้องทำอะไรบ้าง,ทำที่ไหนแล้วขั้นตอนทำยังไงคะ จนถึงการจ่ายชำระค่าภาษีเลยนะคะ
    -ภาษีหัก ณ ที่จ่าย ด้วยนะคะเหมือนกันมั๊ย เพราะคีย์เข้าได้เอาออกไม่ได้ค่ะ
2. RR คือซื้อเชื่อ แล้วหน้า HPซื้อสด กับ OE มันต่างกันยังไงคะ (เคยถามเพื่อนเค้าบอกซื้อสด หรือซื้อเชื่อ ให้ทำที่ ซื้อเชื่อเลย)เพราะอะไรคะ หรือช่วยในเรื่องไหนคะ
3.ตอนนี้ บริษัทให้เงินสดย่อยมา เช่น 10,000 บาท ตอนนี้สร้างสมุดเงินสดย่อยได้แล้วค่ะ(อ่านจากหนังสือ) แต่คีย์รับเงินที่ไหน? แล้ว คชจ.จากเงินสดย่อย คีย์ที่ไหนให้ตัดจากเงินก้อนนี้เพื่อแสดงให้เห็นรายงาน
4.การจ่ายเงินเดือน ค่าประกันสังคม คชจ. ที่ไม่มีบิลให้เห็นๆ เค้าไปทำตรงไหนกันคะ (ลงหน้าการเงิน หรือ สมุดรายวันแต่ละเล่ม อันไหนดีและสมควรกว่ากันคะ)

  ทุกๆ เดือนเมื่อลงรายการต่างๆ เสร็จแล้วจะดูรายงานว่าลงบัญชีถูกต้องหมดมั๊ย พิมพ์รายงานไหนที่คะ ที่เห็นชัดๆ อ่ะคะ
ขอขอบคุณผู้ช่วยที่จะเข้ามาตอบคำถามไว้ล่วงหน้านะคะ ช่วยหน่อยนะคะ

ขอเรียนตอบคำถามดังนี้นะครับ

1. ลงบัญชีบันทึกรายการจ่าย ที่สมุดรายวันจ่ายโดยตรงได้เลยนะครับ จะสะดวกที่สุด
2. เป็นการแยกประเภทของการซื้อครับ โดยความแตกต่างคือหากลงที่ซื้อเชื่อ จะมีการตั้งเจ้าหนี้ให้ด้วย ส่วนการลงไว้ที่ HP หรือ OE จะไม่มีการตั้งหนี้ในระบบให้ครับ
3. ทำจากเมนูบัญชีข้อ 6.1 ระบบเงินสดย่อยได้เลยนะครับ ทั้งการตั้งวงเงินสดย่อย และการจ่าย คชจ.จากเงินสดย่อย ส่วนวิธีการโดยละเอียด ผมรบกวนศึกษาจากในคู่มือการใช้งานได้เลยนะครับ
4. จะลงไว้ที่หน้าจอสมุดรายวันจ่าย หรือที่เมนูบันทึกค่าใช้จ่าย OE ก็ได้นะครับ

การพิมพ์รายงานตรวจสอบควรจะแยกออกมาเป็นแต่ละประเภทของรายการครับ เช่น หากเป็นบัญชีก็พิมพ์รายงานงบทดลองกับแยกประเภทออกมาตรวจสอบ ส่วนสินค้าก็อาจจะดูจากรายงานที่แสดงการเคลื่อนไหวของสินค้า เช่น รายงานสินค้าและวัตถุดิบนะครับ

ขอบคุณค่ะ ขอลองทำก่อนะคะ แล้วขอศึกษาเงินสดย่อยเพิ่มก่อนค่ะถ้าไม่เข้าใจคงต้องรบกวนอีกครั้ง

ตอนนี้ทำ OE อยู่ค่ะ ในฟอร์ม ไม่โชว์แผนก ใส่ตัวแปร  ~DEP:      0,      "",                "STCRD->DEPCOD",    ""

นี้เข้าไปก็ไม่โชว์ค่ะ หรือใช้ตัวไหนคะ

ตัวแปร ~DEP ที่ว่านี้จะเป็นรหัสแผนกที่ป้อนเอาไว้ในส่วนของ คชจ.แต่ละรายการนะครับ เวลาจะนำไปแสดง ก็ต้องใส่ไว้ในส่วนของรายการด้วยนะครับ

แต่หากต้องการให้แสดงรหัสแผนกที่เราป้อนไว้ด้านบนสุดของเอกสาร ให้ใส่ตัวแปร ~DEPC ในบรรทัดที่ต้องการแสดงรหัสแผนก (ซึ่งควรจะอยู่ในบรรทัด He: หรือ Su: ) จากนั้นเพิ่มบรรทัดตัวแปรนี้เข้าไปในส่วนของ [data spec] ครับ

~DEPC:      0,      "",                "APTRN->DEPCOD",    ""