เกิดปัญหาหลังจากเปลี่ยนการคำนวนต้นทุนสินค้า

[STC]

ทางบริษัทได้เปลี่ยนระบบการคำนวนต้นทุนสินค้า จาก ไม่แยกคลัง เป็น แยกตามคลัง
ทำให้ยอดยกมา และ ล็อตยกมา ไม่เท่ากัน
เพราะยอดยกมา ถูกคำนวนใหม่ ให้แจกจางตามคลัง
แต่ ล็อตยกมา กลับไม่ได้ถูกเปลี่ยนตาม คือยังเป็นการรวมยอดของทุกคลังอยู่
ทำให้ระบบฟ้องว่า ยอดยกมาและล็อตยกมา ไม่เท่ากัน
ไม่สามารถคำนวนหาต้นทุนที่ถูกต้องได้ ซึ่งคิดว่าจะทำให้ไม่สามารถประมวนผลสิ้นปีได้ด้วย
สินค้าของทางร้านมีจำนวนหลายรายการมาก ไม่ทราบว่ามีวิธีที่จะแก้ไข้โดยไม่ต้องไปแก้ที่ละตัวไหมครับ?
หรือ มีวิธีการเปลี่ยนระบบการคำนวนต้นทุน โดนไม่ให้เกิดปัญหานี้ไหม?

[savek]

ถ้าข้อมูลล็อตยกมาถูกต้อง (ซึ่งตรวจสอบล็อตยกมาได้จากเมนูสินค้าข้อ 2 และในแท็บล็อตยกมา <F7>)  ให้เราไปที่เมนูสินค้าข้อ 7.2 เพื่อที่จะสามารถเลือกปรับยอดยกมารวมของสินค้าให้เท่ากับล็อตสินค้ายกมาได้หลายๆ รหัสในคราวเดียวกันนะครับ

อย่างไรก็ตามควรจะสำรองข้อมูลเอาไว้ก่อนที่จะทำเมนูปรับปรุงยอดยกมานี้นะครับ

[STC]

ไม่สามารถทำได้ครับ เพราะระบบได้ทำการแยกยอดยกมาของสินค้าไปแล้ว
ยอดยกมาจึงมี 2 ยอด ตามคลัง ถึงแม้ว่ายอดรวมจะยังเท่ากับ ล็อตยกมาก็ตาม
เพราะ ล็อตยกมีข้อมูลแค่ 1 ยอด เนื่องจากรวมที่คลังเดียว พอระบบเช็คความถูกต้องของยอดโดยการจับคู่คลังต่อคลัง
ทำให้ยอดไม่ตรงกัน(ถึงแม้ยอดรวมจะเท่ากัน) ผมเข้าใจว่าที่เป็นแบบนี้เพราะระบบ FIFO ด้วย ทำให้ล็อตสินค้าต้องถูกต้อง

แต่ผมลองแก้เองแล้วในสินค้า1รายการ
ด้วยวิธีไปสร้างล็อตสินค้ายกมาอีก1รายการ โดยลงจำนวนสินค้าและมูลค่าให้ตรงกับยอดยกมา
และไปแก้ล็อตสินค้ายกมาที่รวมคลังไว้ให้ตรงกับยอดยกมาของอีกคลัง เพื่อให้ล็อตยกมามี2คลัง
พอทำอย่างนี้ ระบบจับคู่ข้อมูลของมันได้ถูก และยอมให้ผ่าน
แต่การแก้แบบนี้ จะใช้เวลาค่อนข้างมาก เพราะรายการสินค้าในของบริษัทมีจำนวนมาก

ไม่ทราบว่ามีวิธีอื่นไหมครับ?

[STC]

เข้าไปในเมนูสินค้า 7.2 แล้วครับ พอกด มันขึ้น
Message #2173
ไม่สามารถปรับปรุงยอดยกมาตามข้อมูลล็อตได้
เนื่องจากมีการปิดประมวลผลสิ้นปีโดยไม่ได้แยกต้นทุนตามคลัง
(ดังนั้นล็อตที่ยกมาในปีใหม่จึงไม่ได้แยกตามคลังสินค้าให้)

และก็ระบบก็บอกวิธีแก้ไขมา โดยให้เข้าไปแก้เองทุกๆรายการสินค้า

และที่ตรวจสอบมา ข้อมูลยอดยกมาถูกต้อง แต่ล็อตผิด
ระบบมีแค่วิธีปรับให้ยอดตรงกับล็อต ซึ่งจะทำให้ข้อมูลผิด

ไม่ทราบว่ามีใครรู้เรื่องไหมครับ? ผมถามมา2รอบแล้ว
ถ้าไม่เข้าใจ หรือ ไม่สามารถทำได้ บอกผมด้วยครับ จะได้เลิกถาม

ขอบคุณครับ

[savek]

คุณ STC ก็ถามในเว็บบอร์ดมาหลายคำถามแล้ว ก็น่าจะเห็นว่า จนท.รีบตอบคำถามให้เสมอนะครับ หากสามารถตอบได้ทันที หรือมีเวลาเข้ามาตรวจสอบคำถาม

นอกจากว่าหลุดลอดสายตาไปจริงๆ ซึ่งก็มีโอกาสเกิดขึ้นได้ เพราะ จนท.ต้องใช้เวลาว่างจากการตอบสายทางโทรศัพท์เข้ามาตอบคำถามในเว็บบอร์ดอีกทีหนึ่ง ยังไงเหมือนกับที่ผมแจ้งไว้ในลายเซ็นต์ครับ หากเป็นคำถามเร่งด่วน หรือต้องการได้รับคำตอบโดยเร็ว การโทร.เข้ามาจะสะดวกกับทางผู้ใช้งานมากที่สุดครับ ยังไงรบกวนโทร.เข้ามาที่ฝ่ายบริการลูกค้าได้เลยครับ ที่เบอร์ 02-217-3533 นะครับ