สำเนาข้อมูล ยอดยกมาจาก สำนักงานบัญชี มาสู่ เจ้าของเอง

[tokyo2014]

เรียน เจ้าหน้าที่ เอกเพรส

จะรบกวน ขอสอบถามว่า
เนื่องจากทางเรา เพิ่งเริ่มรันโปรแกรมเอกเพรส แต่ อดีตถึงปจจุบันใช้จ้างสำนักงานบัญชีในการทำบัญชี รายเดือน ---- สำนักงานบัญชี ก็ทำเอกเพรส เหมือนกัน
สำนักงานบัญชี มีหน้าที่ทำเอกสารไปคีย์ พร้อมสรุปและออกงบ

การรันโปรแกรมเอกเพรส ของเราเพื่อ จัดทำสต๊อกสินค้าคงเหลือ เข้า-ออก เจ้าหนี้-ออกอินวอยขาย
ดังนั้น จึงต้องกำหนดค่าเริ่มต้น และยอดยกมาให้ตรงกันสำนักงานบัญชี ซึ่งใช้เอกเพรส เช่นกันค่ะ

คำถาม

การรันโปรแกรมเอกเพรสของเรา เพิ่งเริ่มใช้ สามารถ สำเนายอดยกมาจาก สำนักงานบัญชีที่ใช้อยู่ได้ไหมค่ะ
ถ้าได้ ต้อง มีขั้นตอนวิธีการอย่างไรค่ะ

ขอคำแนะนำ....หรือ คีย์เอง ด้วยยอดยกมา เจ้าหนี้ ลูกหนี้ และสินค้าคงเหลือ  หรือ อาจรวมทั้ง ผังรายการบัญชี

ขอบคุณค่ะ

[savek]

ถ้าฝั่งเรายังไม่มีการคีย์ข้อมูลใดๆ แนะนำให้ขอไฟล์สำรองข้อมูลจากสำนักงานบัญชีมาใช้ได้เลยนะครับ จะได้ยอดยกมาทางบัญชีทั้งหมด รวมทั้งค่าคอนฟิกของระบบต่างๆ ด้วย

จากนั้นเราจึงค่อยมาป้อนยอดยกมาของระบบอื่นๆ ที่นอกเหนือจากระบบบัญชีเข้าไปนะครับ

[tokyo2014]

คุณadmin ค่ะ

ขอไฟล์สำรอง  มีขั้นตอนทำอย่างไรบ้างค่ะ 
ปกติ เอกเซล สำเนา และวาง ลง ค่ะ  แต่  แบบนี้ทำอย่างไรค่ะ

[savek]

ในโปรแกรม Express จะมีเมนูสำหรับสำรองข้อมูลอยู่นะครับ (ที่เมนูอื่นๆ เลือกข้อ 1.1)

จากนั้นเมื่อเราได้ไฟล์สำรองข้อมูลมาแล้ว ก็ให้เข้าที่โปรแกรม Express และสร้างที่เก็บข้อมูลขึ้นมารองรับ (จากเมนูเริ่มระบบ ข้อ 8.) และไปดึงไฟล์สำรองข้อมูลชุดที่ได้จาก สนง.บัญชีมาใช้งานนะครับ (ทำที่เมนูอื่นๆ ข้อ 1.3)