ชุมชนคนใช้งานโปรแกรมบัญชี Express

ที่บริษัทมีการตั้งสำรองค่าเผื่อสินค้าเสื่อมสภาพซึ่งเป็นตัวหักสินค้าคงเหลือ จึงต้องการให้หน้า[glow=red,2,300]งบดุลแสดงยอดสินค้าคงเหลือเป็นยอดสุทธิหลังหักสำรองฯ[/glow]ไม่ทราบว่าต้องแก้ไขงบอย่างไรค่ะ

คงต้องดูที่ผังบัญชีก่อนนะครับว่าบัญชีสินค้ากับบัญชีค่าเผื่อสินค้าเสื่อมสภาพนี้ อยู่ภายใต้บัญชีคุมเดียวกันหรือไม่ เพราะหากอยู่ภายใต้บัญชีคุมเดียวกัน ก็สามารถดึงบัญชีคุมมาแสดงในงบการเงินได้เลยครับ ซึ่งบัญชีคุมนี้ก็จะเป็นยอดสุทธิที่เกิดจากยอดของสินค้าคงเหลือหักกับยอดค่าเผื่อฯ ให้โดยอัตโนมัติอยู่แล้วครับ

แต่หากไม่ได้อยู่ใต้บัญชีคุมเดียวกัน ให้ทำการแก้ไขงบการเงินที่ต้องการ โดยไปที่เมนูบัญชีข้อ 9 สร้างงบการเงิน จากนั้นเลือกงบที่ต้องการขึ้นมา และกดปุ่ม <F8> เพื่อเข้าไปแก้ไขหน้างบ และเพิ่มข้อมูลเข้าไปอีกบรรทัดหนึ่ง ให้มีลำดับต่อจากบัญชีสินค้าคงเหลือ จากนั้นเลือกเลขที่บัญชีค่าเผื่อฯ และใส่เครื่องหมายติดลบ ในคอลัมน์เดียวกันกับบัญชีสินค้าคงเหลือ

สุดท้ายจึงสร้างบรรทัดลำดับใหม่ขึ้นมาอีกหนึ่งบรรทัด ต่อจากบัญชีค่าเผื่อฯ โดยเป็นบรรทัดรวมยอด เพื่อนำยอดสินค้าคงเหลือ และค่าเผื่อฯ มาหักลบกันนะครับ