การบันทึกต้นทุนสินค้านำเข้า

[Sitthidech]

การบันทึกต้นทุนสินค้านำเข้า กรณีที่ต้องบันทึกค่าใช้จ่ายต่าง ๆ ก่อนการรับสินค้า
เข้าคลังสินค้า จำเป็นที่จะต้องบันทึกค่าใช้จ่ายเพื่อยื่นภาษีซื้อประจำเดือนไปก่อน
(ค่าใช้จ่ายต่าง ๆ เหล่านี้ เช่น ค่าเบี้ยประกันภัย ค่าออกของต่าง ๆ ที่เรียกเก็บจาก
บริษัทตัวแทนออกของ) และพอถึงเวลารับสินค้าเข้าคลัง ค่าใช้จ่ายดังกล่าวจะต้อง
นำมารวมเป็นต้นทุนสินค้านั้น ๆ ด้วย
ขอถามว่า :-
จะมีวิธีการอื่นไหมที่นอกจากจะบันทึกตรงที่สมุดรายวัน โดยการเครดิตบัญชีค่าใช้จ่ายเหล่านั้นออก แล้วเดบิทด้วยบัญชีสินค้าสำเร็จรูป แล้วเข้าไปเพิ่มในเมนูสินค้า14
(ซื่งเมนูดังกล่าวไม่ได้บันทึกบัญชีให้เป็นเพียงการปรับปรุงเพิ่มต้นทุนสินค้า
ให้เท่านั้น)

[PUIP]

ที่คุณ Sitthidech บอกว่าถ้าบันทึกที่เมนูสินค้า 14 แล้วไม่มีการบันทึกบัญชีให้ เป็นเพราะว่าบันทึกบัญชีสินค้าแบบ Periodic ใช่ไหมคะ ถ้าใช่ การที่คุณไปลงบัญชีปรับปรุงค่าใช้จ่ายเข้าบัญชีสินค้าสำเร็จรูป จะมีผลทำให้เมื่อเรียกดูงบดุลหรืองบกำไร-ขาดทุน จะไม่ถูกต้องนะคะ เพราะการบันทึกบัญชีแบบ Periodic ต้องไม่มีการเคลื่อนไหวเกี่ยวกับบัญชีสินค้า เพราะมูลค่าสินค้าที่โปรแกรมจะดึงไปออกในงบให้นั้น โปรแกรมจะนำมาจากเมนูบัญชีข้อ 5 ค่ะ และการคิดต้นทุนแบบ Periodic นั้น ต้นทุนสินค้าจะมาจาก สินค้าต้นงวด+ซื้อ-สินค้าปลายงวด เพราะฉะนั้น คุณไม่จำเป็นต้องมีการปรับปรุงค่าใช้จ่ายก็ได้นะคะ เพราะต้นทุนสินค้าที่ได้นั้นจะรวมค่าใช้จ่ายเข้าไปให้อยู่แล้วโดยอัตโนมัติ

แต่ถ้าไม่ใช้ดังที่กล่าวมาข้างต้น หรือมีข้อสงสัยประการใด รบกวนสอบถามอีกครั้งนะคะ

[Sitthidech]

ขอบคุณ คุณ PUIP มากครับ ที่กรุณาตอบให้ แต่ว่ามีคำถามเพิ่มเติมครับ
การบันทึกต้นทุนสินค้า แบบ Periodic เวลาผมปิดต้นทุนสินค้าทุก ๆ เดือน เพื่อให้ออกงบกำไรขาดทุนรายเดือนได้ ผมใช้วิธีการบันทึกปิดสินค้าต้นงวด (DR ต้นทุนขาย CR สินค้า) และบันทึกสินค้าปลายงวด (DR สินค้า CR ต้นทุนขาย) ผลลัพธ์ คือ งบกำไรขาดทุนประจำงวดในรายงาน15A42 เหมือนกับว่าจะดึงรายการต้นทุนขายมาจากแยกประเภทจากที่บันทึกในรายวันดังกล่าวข้างต้นมาให้
แต่ สำหรับยอดยกมาในบัญชีข้อ 5 ที่คุณ PUIP บอกนั้นจะไปออกงบดุลในส่วนของสินทรัพย์ (สินค้า) ใช่ไหมครับ
สำหรับเรื่องค่าใช้จ่ายที่จะต้องรวมเป็นต้นทุนของสินค้านั้น ผมจะใช้วิธีบันทึกโดย
DR ซื้อสินค้า CR ค่าใช้จ่ายออก (ที่บันทึกไว้ก่อนแล้ว) แทน จะได้ไหม? แต่ว่ามีข้อที่น่าสังเกตุอีกข้อหนึ่งก็คือว่า ถ้าทำอย่างนี้แล้ว ต้นทุนสำหรับ Lot สินค้า (ที่มีค่าใช้จ่ายนี้รวมเป็นต้นทุนด้วย) จะไม่ถูกต้อง ทำให้การตีราคาสินค้าคงเหลือ แบบ FIFO หรือ Average ไม่ถูกต้องตามไปด้วย ขอความกระจ่างด้วยครับ ขอขอบคุณล่วงหน้าอย่างสูงครับ

[ASAN]

1. ตอนบันทึกค่าใช้จ่ายออกของ และค่าใช้จ่ายนำเข้ามา ให้บันทึกเป็นค่าใช้จ่ายนำเข้าจ่ายล่วงหน้า(ชื่อบัญชีแล้วแต่คุณตั้ง)ก่อนนะครับ ซึ่งจัดให้อยู่ในหมวดทรัพย์สิน
2. เข้าไปแก้ไข กำหนดเลขที่เอกสาร เกี่ยวกับการปรับปรุงต้นทุนสินค้า (ข้อใดก็ได้ที่คุณต้องการหรือจะสร้างหัวข้อขึ้นใหม่ก็ได้) ให้ผูกไว้กับบัญชี Dr. ซื้อสินค้า Cr. ค่าใช้จ่ายนำเข้าจ่ายล่วงหน้า (อันนี้ถ้าคุณใช้ Periodic นะ แต่ถ้าเป็น Perpetual ก็ต้องอีกแบบหนึ่ง) จากนั้นก็บันทึกต้นทุนปกติ ซึ่งโปรแกรมจะลงบันชีให้ตามที่เรากำหนด พร้อมกับตัดค่าใช้จ่ายที่สำรองไว้ล่วงหน้าออกไปด้วย ซึ่งในหมวดนี้ถ้ามีการอ้างอิงของล๊อตสินค้าที่เข้ามา ก็สามารถหายอดผลต่างตอนจ่าย และตอนตัดออกไปได้ด้วยนะครับ (เออ อันนี้มันเป็นเทคนิคระดับสูงเชียวนะ อิ อิ แต่ผมก็ทำไว้แล้วด้วย โดยตรวจสอบจากข้อความอ้างอิงในบัญชีแยกประเภทที่พิมพ์ออกมา ให้พิมพ์เฉพาะข้อความที่กำหนดไว้เท่านั้น )
3. การปิดบัญชีสิ้นงวดแบบ Periodic ไม่ต้องบันทึกบัญชีนะครับ ให้ใส่ยอดสินค้าที่คำนวณได้ หรือยอดที่ต้องการจะใส่ในหัวบัญชี / สินค้าคงเหลือ ได้เลยครับ

[Sitthidech]

จากข้อ 2
ขอคำขยายความในตอนท้ายที่ว่า "แต่สามารถหายอดผลต่างตอนจ่ายและตอนตัดออกไป แล้วให้พิมพ์เฉพาะข้อความที่กำหนดไว้เท่านั้น"
จากข้อ 3
แล้วงบกำไรขาดทุนจะคำนวณต้นทุนขายอย่างไรครับ (ปกติผมให้รวมงบต้นทุนขายให้เป็นส่วนหนึ่งของงบกำไรขาดทุน ซึ่งจะดึงยอดรวมจากบัญชีแยกประเภท คือ ซื้อ + สินค้าต้นงวด - สินค้าปลายงวด แล้วให้ผลลัพธ์สุดท้ายออกเป็น
กำไร/ขาดทุนสุทธิเลยครับ) หรือว่ามีวิธีดึงต้นทุนขายจากงบต้นทุนขายมาใส่ให้ หรือว่าต้องสร้างงบการเงินใหม่อย่างไรครับ
ขอบคุณม๊าก มากเลยครับที่กรุณา

[ASAN]

1. ต้องแก้ไขคำสั่งค่อนข้างเยอะหน่อย แต่ที่แก้ไว้แล้วก็มีสำหรับเฉพาะลูกค้าของผมเท่านั้นครับ
2. ลองศึกษาจากงบการเงินของโปรแกรม Express มาให้นะครับ เขาจะแยกงบต้นทุนไว้ต่างหาก ตามแบบ รูปแบบงบการเงินที่ถูกต้อง ในงบกำไรขาดทุนก็ต้องมีต้นทุนขายอยู่แล้วครับ แต่ไม่ได้แสดงยอดการคำนวณว่ามาจากยอดใดบ้างเท่านั้น เอามาเฉพาะยอดที่คำนวณสุทธิแล้วครับ