ชุมชนคนใช้งานโปรแกรมบัญชี Express

ตอนนี้เป็นการเร่ิมระบบค่ะ 
ถ้าต้องการให้ใช้โปรแกรม EXP  เพียงคนเดียวเท่านั้น
ต้องทำอย่างไรบ้างคะ

ให้เก็บรหัสผ่านระดับสูงสุดเอาไว้ก่อนนะครับ ซึ่งปกติค่าดั้งเดิมในโปรแกรม จะใช้เป็น User ID BIT9 ให้เราล็อกอินเข้ามาในโปรแกรม Express ด้วย User BIT9 นี้ จากนั้นเข้าไปเปลี่ยนรหัสที่เมนูอื่นๆ ข้อ 2

ตรงนี้มีข้อสังเกตว่าเป็นการเปลี่ยนเฉพาะรหัสผ่านเท่านั้นนะครับ รหัสผู้ใช้ยังคงเป็น BIT9 เหมือนเดิม และตอนที่เปลี่ยนรหัสผ่านต้องดูให้มั่นใจนะครับว่าอยู่ในโหมดการพิมพ์ภาษาอังกฤษหรือภาษาไทย และต้องจำรหัสผ่านที่เปลี่ยนไปนี้ให้ได้นะครับ

เมื่อเปลี่ยนรหัสผ่านเรียบร้อยแล้ว ให้ออกจากโปรแกรม และกลับเข้ามาด้วยรหัสผ่านใหม่ จากนั้นไปที่เมนูอื่นๆ ข้อ 3.2 เลื่อนหาผู้ใช้งานคนอื่นๆ (ที่ไม่ใช่ BIT9) เปลี่ยนค่าในบรรทัด 'ตรวจสอบสิทธิ' ให้เป็น 'ตรวจสอบสิทธิก่อนใช้งาน'

เพียงเท่านี้ User คนอื่น ก็จะไม่สามารถเข้ามาใช้งานโปรแกรม Express ได้แล้วนะครับ

ลองทำดูแล้วนะคะ
ตอนเข้าหน้าเมนูอื่น ๆ ข้อ 2 เปลี่ยนรหัส
ยืนพืืน บิด 9 ตามเดิม
รหัสผ่านเดิม 
รหัสผ่านใหม่
ป้อนรหัสอีกครั้ง
มันเด้ง รหัสผู้ใช้ + รหัสผ่านไม่ถูกต้องค่ะ

อย่างนี้ต้องทำอย่างไรต่อคะ

ขอบคุณค่ะ

รหัสผ่านเดิม ต้องใส่เป็น BIT9 นะครับ ส่วนรหัสผ่านใหม่ต้องป้อน 2 ครั้ง ในบรรทัด 'รหัสผ่านใหม่' กับ 'ป้อนรหัสอีกครั้ง'

หลังจากทำเสร็จแล้ว เมื่อกลับเข้ามาในโปรแกรม Express รหัสผู้ใช้ยังคงเป็น BIT9 เหมือนเดิม แต่ให้ป้อนรหัสผ่านตามที่เราได้เปลี่ยนไปนะครับ

สำหรับบิด 9 ตั้งรหัสผ่านได้แล้วค่ะ

แต่เวลาลองเข้าด้วย บิท 1 และ 5 ยังสามารถเข้าได้ปกติ  ทั้งที่ เลือกตรวจสอบสิทธิ แล้วนะคะ

รบกวนอีกทีคะ

อ่อ ผมลืมเรื่องของกลุ่มผู้ใช้งานไปครับ เนื่องจากทั้ง BIT1 กับ BIT5 อยู่ในกลุ่มบุคคลทั่วไป ซึ่งค่ามาตรฐานของโปรแกรมยอมให้เข้าใช้ข้อมูลที่เป็น DATAT ได้ (ดูได้จากเมนูอื่นๆ ข้อ 3.1)

ตรงนี้อาจจะใช้วิธีลบการอนุญาตในหัวข้อดังกล่าวนี้ทิ้งไป หรืออีกวิธีหนึ่งคือเปลี่ยนรหัสข้อมูลในเมนูเริ่มระบบข้อ 8 ไปเป็นรหัสอื่น ที่ไม่ใช่ DATAT นะครับ

เสริมอีกนิดครับ กรณีที่ไม่ต้องการให้ชื่อผู้ใช้ท่านอื่นๆใช้งานได้ นอกจากกำหนดตามที่คุณ savek แนะนำแล้ว ลองกำหนดแบบง่ายๆอย่างนี้ครับ

ที่หน้า แฟ้มผู้ใช้งานระบบ

1. ตรงช่อง ตรวจสอบสิทธิ  ให้เลือก ตรวจสอบสิทธิ์การใช้งาน  อันนี้ต้องกำหนดแบบนี้เท่านั้นเพื่อให้โปรแกรมตรวจสอบสิทธิ์ต่างๆได้
2. ตรงช่อง สถานะผู้ใช้   ให้เลือก ห้ามใช้  ซึ่งมีผลมาจากข้อที่ 1  หากข้อที่ 1 ไม่ได้ตรวจสอบสิทธิ์ จะไม่มีผลในข้อนี้

เพียงแค่นี้ผู้ใช้รายนั้นไม่สามารถเข้าระบบได้เลย ถึงแม้จะคีย์รหัสผ่านถูกต้องแล้วก็ตาม

ผมแนะนำให้ใช้แบบนี้นะครับ โดยเฉพาะที่กรณีมีรายชื่อผู้ใช้หลายๆท่าน แล้วพนักงานท่านนั้นลาออกไป เรากำหนดสถานะให้เป็น ห้ามใช้ ไปก่อน หากภายหลังพนักงานท่านนั้นกลับมาเป็นพนักงานบริษัทอีก เราก็แค่ไปเปลี่ยนสถานะเป็น ปกติ หรือตรวจสอบเข้มงวด  ซึ่งจะทำให้เราไม่เสียเวลามากำหนดคุณสมบัติในการใช้งานเมนูต่างๆของพนักงานท่านนั้นอีก