กำหนดให้มี user พิเศษ เพื่อเอาไว้ใช้เฉพาะการอนุมัติการทำงานโดยเฉพาะ อย่างไรดี ?

หากท่านใดมีข้อสงสัยหรือคำถามเกี่ยวกับการใช้งานโปรแกรม Express สามารถเข้ามาสอบถามได้ที่นี่ครับ

Moderator: Sutas, CO-Admin, Global Moderator

กำหนดให้มี user พิเศษ เพื่อเอาไว้ใช้เฉพาะการอนุมัติการทำงานโดยเฉพาะ อย่างไรดี ?

โพสต์โดย paperthai » จันทร์ ต.ค. 13, 2014 9:33 am

กำหนดให้มี user พิเศษ เพื่อเอาไว้ใช้เฉพาะการอนุมัติการทำงานโดยเฉพาะ อย่างไรดี ?

คือว่าบางครั้งอยากจะอนุมัติรายการต่าง ๆ สำหรับ user1 ในระบบ express โดยที่ผู้อนุมัติไม่ได้อยู่ ณ สถานที่ทำงาน ครั้นจะบอก username+password ของ ระดับ 5 หรือ 9 ให้กับ user ได้รู้ ก็รู้สึกไม่ปลอดภัย เลยคิดขึ้นมาได้ว่า ถ้าเราจะตั้ง user5 พิเศษขึ้นมาเฉพาะเพื่อเอาไว้บอก password ให้ user1 อนุมัติการทำงาน (ณ ขณะที่ผู้อนุมัติไม่อยู่) น่าจะมีประโยชน์

แต่ว่า user5 เฉพาะนี้ จะไม่ให้เอาไว้ใช้ในการทำงานอื่น ๆ เลย ยกเว้นอนุมัติรายการเท่านั้น

ลักษณะการทำงาน คือเราตั้ง user5 ขึ้นมาใหม่ โดยให้ทำงานได้ทุกระบบ แต่ว่าให้รับรองได้เพียงอย่างเดียว

คราวนี้เวลาเราอยู่ข้างนอก และถ้า user1 ต้องการการอนุมัติ เราก็สามารถบอก password ทางโทรศัพท์ เพื่อให้ user1 สามารถทำงานได้ และเราก็สามารถเปลี่ยน password ไปเป็นของใหม่ได้หลังจากนั้น

รบกวนผู้รู้แนะนำหน่อยว่า การประยุกต์การทำงานแบบนี้ถูกต้องหรือไม่ หรือควรจะแก้ไขปรับปรุงอย่างไร

รูปภาพ
paperthai
Full Member
Full Member
 
โพสต์: 183
ลงทะเบียนเมื่อ: เสาร์ ก.ค. 12, 2003 9:25 am

Re: กำหนดให้มี user พิเศษ เพื่อเอาไว้ใช้เฉพาะการอนุมัติการทำงานโดยเฉพาะ อย่างไรดี ?

โพสต์โดย savek » จันทร์ ต.ค. 13, 2014 9:55 am

เท่าที่ดู ก็น่าจะทำได้ครับ แต่ในส่วนของการตั้งระดับของผู้ใช้งานที่สามารถรับรองเอกสาร ก็ต้องตั้งไว้เป็นระดับ 5 ด้วยนะครับ เพื่อให้รหัสผ่านที่เราสร้างเอาไว้นี้ สามารถรับรองเอกสารได้ครับ

อีกวิธีหนึ่งอาจจะใช้ Solution ประเภท Remote Access เพื่อให้ จนท.ผู้มีอำนาจสามารถล็อกอินเข้ามาอนุมัติเอกสาร แม้ว่าจะไม่ได้อยู่ในออฟฟิศก็ตามนะครับ
ภาพประจำตัวสมาชิก
savek
Administrator
Administrator
 
โพสต์: 12467
ลงทะเบียนเมื่อ: พฤหัสฯ. พ.ย. 15, 2007 11:04 am


ย้อนกลับไปยัง ถาม-ตอบปัญหาเกี่ยวกับโปรแกรม Express

ผู้ใช้งานขณะนี้

กำลังดูบอร์ดนี้: ไม่มีสมาชิกใหม่ และ บุคคลทั่วไป 75 ท่าน