การลงบัญชีเกี่ยวกับธุรกิจการว่าความ เร่งรัดหนี้สิน การซื้อหนี้มาบริหาร

[natthasat]

อยากทราบว่าการจัดทำบัญชีในระบบ express จะต้องจัทำอย่างไรเพราะธุรกิจไม่เหมือนใครตั้งแต่เริ่มครับ

[savek]

โดยส่วนตัวไม่เคยทราบรายละเอียดเกี่ยวกับธุรกิจประเภทนี้เหมือนกันครับ ดังนั้นคงต้องสอบถามรายละเอียดการทำงาน ว่าต้องการทำบัญชี หรือนำโปรแกรมไปควบคุมงานในส่วนใดบ้าง

ตรงนี้อาจจะโทร.เข้ามาให้รายละเอียดเกี่ยวกับลักษณะธุรกิจและการดำเนินงานกับ จนท. เพื่อให้ จนท.แนะนำไปทีละขั้นตอนก็ได้นะครับ

[natthasat]

คือส่วนใหญ่จะใช้โปรแกรมควบคุมทุกด้านยกเว้นสินค้า มีการซื้อเงินสด เงินเชื่อ แล้วก็ลงบัญชี ไม่มีภาษีมูลค่าเพิ่ม

[savek]

คือถ้าเป็นการลงรายการซื้อ ขายสินค้าตามปกตินั้น สามารถทำได้เลยนะครับ ไม่มีปัญหาแต่อย่างใด โดยมองว่าหนี้ที่ซื้อมาบริหาร ก็เป็นสินค้าเพื่อทำกำไรตัวหนึ่งของกิจการครับ

[natthasat]

แต่ผมลองคียข้อมูลลงในใบสั่งขายไม่ได้ เพราะว่าตรงช่องรหัสเขาให้ใส่กลุ่มบัญชีสินค้าที่เป็น F  Aถ้าไม่ใส่ก็คีย์ไม่ได้ ช่วยแนะนำหน่อยครับ

[savek]

อืม ตรงนี้คงต้องคุยรายละเอียดกันให้ชัดเจนอีกทีครับ ว่ารูปแบบการทำงานเป็นอย่างไร สินค้าที่ซื้อเข้ามา และขายออกไปเป็นตัวเดียวกันหรือไม่
เพราะหากกำหนดไว้เป็นสินค้าที่มีตัวตน (จากเมนูสินค้าข้อ 2) ก็ต้องระบุว่าจะใช้การคำนวณต้นทุนแบบเข้าก่อน ออกก่อน หรือถัวเฉลี่ย
แต่หากไม่ต้องการกำหนดวิธีการคำนวณต้นทุน ก็ต้องกำหนดไว้ในเมนูสินค้าข้อ 4 สินค้าบริการ แต่ก็จะดูเรื่องกำไรขาดทุนได้ยากกว่าแบบแรก

ดังนั้นอยากให้ลองโทร.เข้ามาปรึกษาขั้นตอนการใช้งานกับ จนท.ฝ่ายบริการลูกค้าอีกทีดีกว่านะครับ จะได้สามารถเริ่มต้นการทำงานได้อย่างถูกต้อง และได้ผลลัพธ์ตามที่ต้องการครับ

[Kamol1809]

การลงบัญชีเกี่ยวกับธุรกิจการว่าความ เร่งรัดหนี้สิน การซื้อหนี้มาบริหาร 

ตอบ ธุรกิจนี้น่าจะเป็นการจับJOB  ของแต่ละคดี  เป็นงานบริการ ควรใช้โปรแกรมที่เป็นJOBมากกว่าครับ

[suchai]

อ้างถึง "แต่ผมลอง[color=red]คียข้อมูลลงในใบสั่งขายไม่ได้ เพราะว่าตรงช่องรหัสเขาให้ใส่กลุ่มบัญชีสินค้าที่เป็น F  Aถ้าไม่ใส่ก็คีย์ไม่ได้"

ผมหลับตา แล้วนึกภาพว่าคุณกำลังจะใช้ใบสั่งขาย และในช่องรายการสินค้า กดปุ่มเพิ่ม(Alt+A) ตรงนี้จะเป็นการเพิ่มสินค้าที่มีตัวตน ซึ่งโปรแกรมจะต้องกำหนดกลุ่มบัญชีสินค้า เพื่อบันทึก เช่น สินค้าสำเร็จรูปคงเหลือ - ต้นทุนสินค้าเพื่อขาย

เท่าที่ดูธุรกิจ น่าจะเป็นบริการ ไม่สามารถเพิ่มแบบฟ้าผ่าแบบนี้ได้ เพราะโปรแกรมออกแบบสำหรับสินค้าที่มีตัวตนจับต้องได้เท่านั้น ต้องไปที่เมนูสินค้า ข้อ 4 เพื่อเพิ่มสินค้าค้าบริการเองเป็นรายการไป เนื่องจากจะต้องผูกบัญชีรายได้จากการบริการและถ้ามีต้นทุนให้กำหนดต้องกำหนดให้เรียบร้อยก่อน

แต่ถ้าคุณไม่มีการใช้สินค้าที่มีตัวตน แล้วคุณอยากเพิ่มสินค้าสไตล์นี้ โดยที่ไม่มีเรื่องเกี่ยวข้องกับ สรรพากร หรือหน่วยงานใดๆ ก็สามารถผูกบัญชีเพื่อให้ออกตามผลที่ต้องการได้ หากถูกใจแล้วก็ไม่จำเป็นต้องไปยึดกฏเกณฑ์อะไร เหมือนว่าคุณถนัดไม้เทนนิสแล้วอยากเล่นในสนามแบตบินตัน คุณก็ไปเปลี่ยนเอนและเพิ่มความถี่แล้วก็มาใช้ตีแทนไม้แบตได้ไม่มีใครว่า แต่โดยธรรมชาติแล้วไม้เทนนิสจะหนัก มันไม่เหมาะกับการตีลูกขนไก่ฉันใด ธรรมชาติของธุรกิจบริการก็ควรจะเดินด้วยสินค้าบริการฉันนั้น เพราะถ้าฝืนไปในทางที่ไม่ใช่แล้ว จะรู้สึกอึดอัด สุดท้าย ก็ต้องกลับมาในแนวทางปกติที่คนทั่วไปเขาทำกัน

ส่วนเรื่องงานบริการ เช่น การว่าความ ก็ตั้งสินค้าบริการ แล้วก็เก็บค่าบริการว่าความตามปกติ ส่วนเร่งรัดหนี้สินค้า คุณสามารถตั้งหนี้ในขายเงินเชื่อ แล้วก็ทำการรับชำระ หรือติดตามรายงานลูกหนี้ค้าง ส่วนจะมีการคิดดอกเบี้ยหรือจะอะไร ก็ต้องประยุกต์เอา โปรแกรมจะช่วยงานบริหารพื้นฐานทางการเงินได้ในระดับหนึ่ง แต่ถ้าจะให้ลงลึกและตรงกับลักษณะการใช้งานโดยตรง คงต้องมีการดัดแปลงและปรับแต่งเพื่อให้เข้ากับการทำงานได้มากที่สุด

ผมจะเล่าตัวอย่างของการปรับแต่งโปรแกรมตัวอย่างหนึ่งที่ทำอยู่เพิ่งเสร็จให้ฟัง

เกือบ 10 ปีมาแล้ว มีลูกค้าในระยอง ถามว่า เมนู ขายเงินเชื่อ ในช่องครบกำหนด สามารถนำเอาเงื่อนไขการชำระเงินมาคำนวณ  โดยคิดจากวันที่เอกสารรวมกับจำนวนวันเครดิต และเช็คเงื่อนไขต่างๆ ่เช่น หลังส่งมอบสินค้าทันที  หลังส่งมอบ 15 วัน หลังส่งมอบ 30 วัน รับชำระวันที่ 15  และ 25  รับชำระทุกวันที่ 7 ของเดือน หรือ รับชำระวันที่ 5 ของเดือนถัดไป หรือหากตรงกับวันอาทิตย์ให้ปรับเป็นวันจันทร์ ทุกวันศุกร์ที่ 2 และ 4 ของเดือน ทุกๆ สิ้นเดือน หรือตอนสิ้นปี ให้หลบวันหยุดแล้วขยับวันรับชำระเป็นวันที่ 2 มกราคม เป็นต้น เงื่อนไขต่างๆ เหล่านี้ 10 ปีก่อน ผมฟังแล้วก็บอกว่า ทำไม่ได้ครับ และมันก็คาใจมาจนถึงเมื่อเดือนที่แล้ว มีลูกค้ามาถามผมแบบนี้ว่าทำได้มั้ย ผมก็ถามตัวเองว่า พร้อมจะลุยเรื่องนี้แล้วรึยัง เพราะเรื่องตัวเลขการคำนวณ ไม้ เหล็ก หรือคอมมิชชั่นแบบซับซ้อนจะดูเด็กๆ ไปเลย เมื่อมาเจอระบบวันเวลาที่มีเงื่อนไขมากมาย (แอบถามโปรแกรมเมอร์ว่าลุยดีมั้ย โดนทักว่ายาก แต่นิสัยผมมันคงห้ามไม่ฟังแล้ว) ผมก็รวบรวมทุกเทคนิคและทุกฟังก์ชั่นเท่าที่มี แยกเงื่อนไขออกเป็น 4-5 กลุ่มใหญ่ แยกกันทำการบ้านในการคำนวณระบบวันเวลา แล้วก็ทดสอบทุกๆ เงื่อนไขที่สุดแสนพิศดาร ว่าโปรแกรมมันสามารถคำนวณได้ถูกต้องหรือไม่ สรุปว่า มันสามารถคำนวณได้อย่างถูกต้อง เหมือนหมอดูดวงแม่นๆ เลย

ผมกำหนด เงื่อนไขการชำระ แล้วในหน้าขายเงินเชื่อ ผมใช้ฟอร์มที่ไกลที่สุดคือฟอร์ม 9 ในการคำนวณ พอกด Alt+9 โปรแกรมจะไปหยิบเงื่อนไขการชำระเงิน ซึ่งผมออกแบบรหัสไว้รองรับทุกเงื่อนไข มันจะคำนวณบวกลบคูณหาร แล้วได้วันเวลาที่เราต้องการได้ภายใน 1 วินาที ไม่ต้องเปิดปฏิทิน ไม่ต้องเปิดประวัติลูกค้า ไม่ต้องนั่งคิดว่าจะวันที่เท่าไหร่ เมื่อได้วันครบกำหนด ผมก็จัดรายงานสรุปการรับชำระ แยกตามวันที่ ตามแนวนอน ในขณะที่แนวตั้ง แยกเป็น รับชำระเป็น        เช็ค        เงินสด        บัตรวีซ๋า        เงินโอน    พร้อมรวมยอดเสร็จ

โดยความเห็น แบบฟอร์ม/รายงาน หากให้แสดงแค่ข้อความหรือตัวอักษรสำหรับเอกสารต่างๆ ถือว่าเป็นขั้นเริ่มต้น ซึ่งก็ยากในเบื้องต้น
                                        ต่อมาคือการเอาค่าตัวเลขมาคำนวณ บวก ลบ คูณ หาร  ถือว่ายากในท่ามกลาง
                                        และการคำนวณเรื่องของวันเวลา ณ จุดเวลาใดๆ ถือว่ายากในที่สุด

จะพบความจริงว่า ไม่ว่างานใดๆ หากตั้งใจเข้าไปศึกษาอย่างถ่องแท้ อดทนกับสิ่งนั้นๆ เป็นเวลายาวนาน 10-20 ปีโดยที่ไม่สนใจสิ่งอื่น เราจะเป็นผู้เชี่ยวชาญสิ่งๆ นั้นมากกว่าผู้อื่นเป็นธรรมดา ไม่ได้มีอะไรวิเศษหรือกินโสม กินอะไรแปลกไป ก็ข้าวกระเพราหมูสับไข่ดาวมาทั้งชีวิต แต่ต้องหลอมตัวเองลงเป็นส่วนเดียวกับสิ่งที่รัก สำหรับผมก็คือโปรแกรมExpress มันยังมีเรื่องราวแบบที่ผมพูดข้างต้นอีกเป็นพันๆ หมื่นๆ เรื่องที่แต่ละที่ผมไป ผมได้เรียนรู้ประสบการณ์แปลกๆ จากการทำงาน ณ สถานที่จริง
[/color]