inventory turnover

[mayny]

อยากทราบว่าในEXPRESS มีวิธีการหา INVENTORY TURNOVER(ต้นทุนการขาย/สินค้าคงเเหลือเฉลี่ย) และะ AVERAGE DAUS TO SELL (365/INV TUR) โดยคำนวณให้เสร็จเลย มีมั้ยคะ คือตอนนี้กำลัง copy ข้อมูลจาก express มาใช้ สินค้าเยอะมากเกือย 3 พันรายการ แล้วมานั่งเทียบรายการกัน แต่ปัญหาคือ รายการสินค้า ระหว่าง 2 หัวข้อที่ต้องใช้ข้อมูลด้วยกัน สินค้ามันขเย่งกัน ทำให้ต้องมานั่งดูทีละบรรทัด  ตอนนี้ใช้ 771 และ 423 เพื่อหาคำตอบอยู่คะ ขอความช่วยเหลือด้วยคะ ขอบคุณคะ

[savek]

เราสามารถคัดลอกรายงานมาแก้ไขเพื่อเปลี่ยนสูตรการคำนวณได้นะครับ ยังไงลองโทร.ติดต่อเข้ามาที่แผนกบริการลูกค้าดูนะครับ ที่โทร.02-217-3533 นะครับ

[suchai]

โปรแกรมบัญชีสำเร็จรูป Express จะมีแบบฟอร์มและรายงานมาตรฐาน ที่ให้ข้อมูลในการบริหารจัดการในระดับหนึ่ง ซึ่งสำหรับผู้ใช้งานทั่วไปถือว่าเยอะครับ มีรายงานแยก เจ้าหนี้ ลูกหนี้ สินค้า วิเคราะซื้อ วิเคราะขาย ซึ่งหากไม่ได้ดัดแปลงอะไรก็พอจะนำข้อมูลจากหลายรายงานมาวิเคราะห์เพื่อทำประโยชน์อะไรบางอย่าง อย่างกรณีของคุณคือคุณใช้ 771 และ 423 หากข้อมูลที่คุณกำลังค้นหามีละเอียดที่ซับซ้อนและต้องเปรียบเทียบ ก็จะพบข้อจำกัดในการที่จะไล่ตรวจสอบข้อมูลด้วยตัวผู้ใช้งานเองในจำนวนรายการที่มาก

นอกจากความสามารถพื้นฐานของโปรแกรม Express แล้ว โปรแกรม Express ยังเปิดโอกาสให้สามารถสร้างรายงานตัวตนเองได้ ([color=red]มีเนื้อหาในคู่มือบทที่ 25 กล่าวถึงการแก้ไขแบบฟอร์มและสร้างรายงาน ซึ่งบรรยายเป็นพื้นฐานไว้ในระดับหนึ่ง) ผู้ใช้จะต้องมีความชำนาญในการเขียนรายงานและแก้ไขรายงาน ซึ่งไม่เพียงจะต้องเข้าใจโครงสร้างของการเขียนรายงานและชุดคำสั่งต่างๆ แต่ยังต้องเข้าใจโครงสร้างที่เก็บข้อมูลแต่ละส่วนและความสัมพันธ์ที่เชื่อมถึงกันว่าเป็นลักษณะไหน ผมบอกได้เลยว่า ไม่ใช่เรื่องง่ายครับ

มันจึงเกิดงานหรืออาชีพขึ้นมาอีกชนิดหนึ่ง เรียกว่า งานบริการเขียนแบบฟอร์ม/รายงาน Express ให้ตรงกับความต้องการของลูกค้า ตลอด 10 ปีที่เขียนรายงานให้ลูกค้า จะพบว่า ลูกค้าต้องส่งข้อมูลรายงาน 771 และ 423 (ขอสมมติให้ใกล้เหตุการณ์จริง) ไปออก Excel แล้วก็ไปนั่งทำอะไรก็ไม่รู้ อย่างเร็วก็ครึ่งวัน อย่างช้าก็ 2-3 วัน หากต้องทำแบบนี้ทุกอาทิตย์ หรือทุกเดือน และเป็นอย่างนี้ตลอดไป ผมมองว่ามันสิ้นเปลืองทรัพยากรโลกไปมากทีเดียว หลังจากที่เขียนรายงานบวกลบคูณหารเพื่อให้สิ่งที่ต้องการปรากฏ จะใช้เวลาในการเรียกรายงานเพียงอึดใจ 2-3 วินาที หรือข้อมูลเยอะหน่อยก็สัก 5-10 วินาที อยากจะปรับปรุงหรือแก้ไขข้อมูล ก็สามารถกดดูผลการคำนวณได้ทันที ตรงจุดนี้จะมีค่าใช้จ่ายในการเขียนรายงานเฉพาะกิจเพิ่มเติมครับ

รายงานที่มีการคำนวณเปรียบเทียบที่ซับซ้อน จะมีค่าใช้จ่ายที่แปรผันกับความยากและเวลาที่ใช้ในการเขียนรายงานและการตรวจสอบความถูกต้องของตัวเลขที่คำนวณ บางรายงานที่เขียนแบบต่อเนื่องเป็นซีรีย์เป็นปี รวมทุกเรื่องที่เกี่ยวข้องเข้าไปเรื่อยๆ เช่น
    SO  เปิดใบสั่งขายสินค้า - BAL เปรียบเทียบกับยอดคงเหลือสินค้า -> คำนวณต้องสั่งซื้อเพิ่มหรือผลิต
            PO - มีการสั่งซื้อแล้วหรือยัง            PD -มีการสั่งผลิตแล้วหรือยัง  เปรียบเทียบเครดิตหรือการจ่ายเงินเพื่อกำหนดลำดับงาน
                          RR-ของมาแล้วยัง                          PI -ผลิตเสร็จแล้วยัง
                                  HS,IV-นำไปตัดบิลขายแล้วหรือยัง  SLMใครเป็นคนขาย เพื่อตรวจการความถูกต้องในการคิดค่า com
                                          DLVBY-ส่งสินค้าโดย การขนส่ง ถึงมือลูกค้าแล้วหรือยัง ใครเป็นคนขับ คนส่งของ เพื่อคิดค่า com
                                                        RE-รับชำระเงิน  รอเช็คผ่าน จึงนำผลไปจ่าย com จริง

แบบนี้ผมเรียกว่า Center Report ครับ เขียนกันทั้งปี แล้วทำไมต้องเขียนรายงานแบบนี้ เพราะองค์กรเขาอยากจะ Down Size and High Technology มั้งครับ ใช้คนน้อย แล้วสร้างความสัมพันธ์แบบต่อเนื่องและตลอดเวลา ซึ่งทำให้การติดตามงาน มันจี้ติดกันเป็นงานๆ ไป เพราะค้างอยู่ที่ใคร จังหวะไหน ก็คนนั่นแหละ ที่ทุกคนในองค์กรกำลังลุ้นระทึก จับตามองกันอยู่ว่าจะผ่านไปได้หรือเปล่า ผมว่ามันแนวนวนิยายวิทยาศาสตร์เลยครับ ที่แรกก็ว่าน่าสนุกดี (โดนผู้ว่าจ้างหว่านล้อม ปรับทัศนคติ ให้ดูน่าตื่นเต้น น่าสนใจ) 
[/color]

[mayny]

ขอบคุณคะ คิดว่าน่าจะต้องเขียนโปรแกรมใหม่เป็นแน่ อยากมีความสามารถในการเขียนโปรแกรมจัง มีคอร์สสอนการเขียนโปรแกรมมั้ยคะ เคยมีพื้นฐานการเขียนโปรแกรมมาบ้างเล็กน้อย เลยสนใจที่จะเรียนคะ เผื่อเจอปัญหาอีก จะได้ทำได้ด้วยตัวเอง

ขอบคุณสำหรับคำแนะนำนะคะ จะทำตามนั้นคะ

[suchai]

เรียกว่า[color=red]เขียนรายงานในโปรแกรม Express ไม่ใช่การเขียนโปรแกรม แต่สไตล์การเขียนก็จะคล้ายๆ การเขียนโปรแกรมเหมือนกัน คือสามารถสร้างตัวแปรและนำข้อมูลหรือตัวแปรมาทำการคำนวณ โดยที่มีฟังก์ชั่นเกี่ยวกับ ตัวอักษร เช่น str()  substr() ฟังก์ชั่นเกี่ยวกับการคำนวณ เช่น val() หรือฟังก์ชั่นเกี่ยวกับวันเวลา เช่น dtos()  date() และยังสามารถตรวจเงื่อนไข IIF(....,T,F)เหมือนกับการเขียนโปรแกรมทั่วไป พวกนี้เป็นสิ่งที่โปรแกรมให้มาเป็นพื้นฐานกว่า 20 ปี จริงๆ จะว่าให้มาก็ไม่ได้ เป็นเครื่องมือสำหรับโปรแกรมเมอร์ในยุคบุกเบิกทำเอาไว้ใช้เองมั้ง แต่มันตกทอดมาถึงปัจจุบัน และถ้าเล่นไปลึกๆ เราสามารถสร้างสรรค์สไตล์การเขียนแบบใหม่ๆ ในการทำเงื่อนไขที่ซับซ้อนอย่างหาที่สิ้นสุดไม่ได้

เรื่องการเรียนเขียนรายงาน ถ้าจะเอาพอพื้นๆ แก่ไขนิดหน่อย ก็คงพอแก้กระหายได้นิดหน่อย เพราะจะเอาแบบเขียนได้ดั่งใจ คงต้องฝึกฝนกันเป็นจริงเป็นจัง เลิกประกอบอาชีพอื่น แล้วหันมาเป็น นักเขียนรายงานมืออาชีพไปเลย

เส้นทางสายนี้ ไม่ได้ดูสวยหรูอย่างที่คิดหรอกครับ เวลาเขียนแก้ไขแล้วติด มันติดเป็นวัน หรือเป็นเดือน ต้องอดทน ต้องอยู่กับรายงานตั้งแต่เช้าถึงเย็นทุกวัน เป็นอาทิตย์ เป็นเดือน เป็นปี และเป็นสิบปี

ที่ทนอยู่กับมันได้เพราะตัวรายงานมันเหมือนผู้หยั่งรู้ทุกๆสิ่งที่อยู่ในกิจการนั้น สามารถเปรียบเทียบได้ในทุกมุมมองที่เราต้องการ ไม่มีการจำกัดเงื่อนไขใดๆในทางเทคนิค เพียงแต่เราต้องเข้าใจความสัมพันธ์ของข้อมูลทั้งหมดในองค์กร ว่าถ้าจะต้องเชื่อมข้อมูลใดๆ เราต้องหาจุดเชื่อมตัวของข้อมูลให้เจอ เมื่อมันเชื่อมกันติดแล้ว เราก็เอาความรู้ทางคณิตศาสตร์มาคำนวณ พยากรณ์ หรือตรวจสอบผลอะไรบางอย่างที่เราต้องการรู้ โดยกดจากรายงาน เพียงคุณนับ 1 2 3 มันก็จะปรากฏขึ้นมาให้เห็น ทีนี้อยากจะดูทุกๆ 1 นาทีมันก็จะปรากฏสิ่งที่เปลี่ยนแปลงให้เห็นทุกๆ นาที

"ผมเรียกการเขียนรายงานแบบนี้ว่า สอนให้โปรแกรม Express มันฉลาดขึ้นในการไปนำเอาข้อมูลที่มีอยู่มาคำนวณและสังเคราะห์เพื่อให้เกิดความรู้อะไรบางอย่างที่จะช่วยให้เราตัดสินใจได้อย่างแม่นยำและใช้เวลาน้อยแค่นับ 1 2 3"[/color]

[mayny]

รับทราบคะ มันคือการเขียนรายงานในโปรแกรม express จริงๆ ขอบคุณคะ ได้แก้ปัญหาเบื้องต้นไปแล้วคะ โดยการใช้ รายงานจาก 432 แล้วไปแก้ไขในรายงาน ไม่ให้มันพิมพ์จำนวนสินค้า เอาแต่มูลค่าสินค้าอย่างเดียว เลยได้ตัวเลขที่สามารถนำไปคำนวณ inventory turnover กับ avg sale ได้ตามที่ต้องการแล้วคะ พอดี เข้าไปอ่านในหนังสือ แล้วเข้าไปดูในรายงานที่เค้าเขียนโปรแกรมไว้ แล้วแก้จากของเดิม เลยหายเครียด ทำงานแค่ไม่นานก็เสร้จคะ ขอบคุณ สำหรับคำแนะนำคะ

[suchai]

[color=red]"อีกเหตุผลที่อยากเรียนก็คือ อยากทำอะไรก็ทำ สามารถปรับตามความต้องการของตัวเองได้ คอมพิวเตอร์เราเป็นนายเค้า เราเป็นผู้ควบคุมเค้า เค้าต้องทำตามที่เราบอกให้ทำ คอมพิวเตอร์หรือโปรแกรมไม่ได้เก่งกว่าคน คนต่างหากที่เก่งกว่า  เพราะฉะนั้นคิดเสมอว่าโปรแกรมทุกภาษาคล้ายคลึงกัน เรียนรู้ได้ ถ้าคุณมีเวลาให้มัน"
##[color=blue]23 กันยายน 2554 mayny##[/color]

ผ่านมา 3 ปีแล้ว คุณ mayny ก็ยังอยากจะเรียนอยู่ ผมจะให้โอกาสในการเรียนรู้ ไม่มีคอร์ส ลองติดต่อมาดูครับ 

ผมจะมีเกณฑ์ในการประเมินในการรับงาน เช่น ดูวัตถุประสงค์ ดูทัศคติ พื้นฐานความรู้ ความตั้งใจ สถานที่และเวลา และค่าใช้จ่ายในการทำงานนั้น เพราะผมจะประเมินความสำเร็จเป็นหลัก ว่าคุ้มกับความทุ่มเททั้งสติปัญญาและเวลาเพื่อให้ผลงานนั้นออกมาสวยงามหรือไม่ 

[size=130]ถ้าคุณผ่านเกณฑ์ประเมิน ผมจะแบ่งปันความมหัศจรรย์ของโปรแกรมให้คุณได้สัมผัส

จริงๆ ตอนนี้ผมก็มีงานที่ชอบและทำค้างอยู่หลายที่

โรงพยาบาลประจำจังหวัดเพชรบุรี ระบบทั่วไปเข้าที่มา 7 ปีไม่ได้ทำอะไรเพิ่มแล้ว แม้แต่ค่าเสื่อมราคาก็เขียนรายงานครบทุกมุมมองแล้ว อยู่ๆ ก็มีโจทย์มาว่า สินทรัพย์ในโรงพยาบาล ซึ่งมีอยู่มากมาย แอร์ พัดลม คอมพิวเตอร์ สากกระเบือยันเรือรบ โปรแกรมทำแค่ค่าเสื่อมทางบัญชี โดนถามมาว่า ชิ้นนี้ ซ่อมมากี่ครั้ง ราคาเท่าไหร่บ้าง จะคุ้มซ่อมมั้ย ผมเลยค่อยรู้สึกกระปรี่กระเปร่าขึ้นมาหน่อยที่จะได้ทำให้ห้องบัญชีทรัพย์สินสามารถมีแบบฟอร์มที่จะกดตรวจสอบรายการซ่อมจากเอกสาร HP RR หรือ OE ได้ทันที

หรือมีอาคารอยู่มากมายที่ทำค่าเสื่อมราคารายเดือนไว้เรียบร้อยแล้ว แต่ในอาคารหนึ่งๆ จะมีหน่วยหรือแผนกอยู่ในอาคารนั้น ผมจะต้องเอาพิมพ์เขียวของทุกๆ หน่วยในแต่ละชั้น มาบอกโปรแกรมให้มันคำนวณค่าเสื่อมรายเดือนแปลงมาเป็น COST ของผู้อาศัย แผนกใครแผนกมัน อันนี้สิชอบ เพราะบางหน่วยพื้นที่กว้างใหญ่ไพศาล แต่ไม่มีผลงาน ควรจะรับภาระค่าเช่าพื้นที่ไปเยอะหน่อย ส่วนหน่วยต้นสังกัดที่ผมดูแลอยู่ อยู่กันที่แคบๆ ค่า COST ต่อเดือนไม่เท่าไหร่ จะได้รู้กันว่าใครใช้ชีวิตสิ้นเปลืองกว่ากัน

พัทยา ก็ยังคงตรวจสูตรคำนวณเรื่องเงื่อนไขการชำระเงินแบบต่างๆ แล้วสรุปตามเก็บรวมรวมออกมาเป็นรายวัน เพื่อลดปัญหาการขาดสภาพคล่องชั่วขณะ เห็นเงื่อนไขแต่ละแบบแล้วส่ายหัวเลย ให้เครดิตลูกค้า 3 วัน ลูกค้าสั่งวันที่ 1 ครบกำหนดวันที่ 3 แต่เข้าไปวางบิลได้ทุกวันที่ 25 และเก็บเช็คในวันที่ 25 ของเดือนถัดไป ผมทำให้โปรแกรมมันรู้วันในอนาคตได้และพยากรณ์การเก็บเงินล่วงหน้าได้ ซึ่งอันนี้เสร็จเมื่อไหร่จะเป็นผลิตภัณฑ์ประยุกต์แบบสำเร็จรูปพร้อมขาย ทั้งสูตร แบบฟอร์มการคำนวณ และรายงานติดตามเก็บเงินแบบรายวัน ([color=red]ลูกค้าคงคิดว่าทำเงื่อนไขเยอะๆ จะทำให้การเงินลูกหนี้มึน ขอโทษใช้เครื่องคิดแล้วครับ)[/color]

จันทบุรี อันนี้รวมมิตรรักแฟนเพลงในกิจการเดียว ขายรถยนต์ บริการซ่อม ไฟแนนซ์ ประกันภัย มีทั้งเรื่องคอมมิชชั่นในทุกรายละเอียด พร้อมต้นทุน และแจกแจงในงบกำไรขาดทุนแบบนักบริหาร ดูเป็นกลุ่มผลิตภัณฑ์และตัวย่อยผลิตภัณฑ์ เพื่อ Monitor ว่าในแต่ละเดือน ธุรกิจไหนทำกำไร และควรปรับกำลังพลหรือทิศทางบริหารอย่างไร ให้ได้กำไรเพิ่มขึ้น

.... แล้วยังมีเข้าแถว รอเข้ามาร่วมวงอีก ผมว่าเศรษฐกิจเดี๋ยวนี้แข่งกันสูงขึ้น เวลาต้องรวดเร็วขึ้น การบริหารข้อมูลมันมีความสำคัญ ผมนะเห็นใจ คนเขียนบิลมือ และก็ที่ส่งข้อมูล Express ไปนั่งทำสูตรใน Excel ก็เข้าใจนะครับว่า ได้พยายามแล้ว แม้จะเสียเวลา ครึ่งชั่วโมง หรือครึ่งวัน พอไม่ไหวมาให้ผมเขียนรายงาน เหลืออยู่ 2 วินาทีเสร็จ ผมว่าอยู่ที่วาสนากันแล้วหละ คงช่วยไม่ได้ทุกคนหละครับ 
[/color][/size]