ชุมชนคนใช้งานโปรแกรมบัญชี Express

ผมได้พบวิธีการใหม่ในการใช้ express ระยะไกลแล้ว โดยที่ไม่เสียค่าใช้จ่ายมากด้วย โดยขั้นตอนต่อไปนี้ (ในที่นี้ผมสมมุติว่าเป็นการต่อระหว่างสาขาที่เชียงใหม่กับสำนักงานใหญ่ที่กรุงเทพฯก็แล้วกันนะครับ

1. หาวิธีการให้ทั้งสองฝั่งคอนเน็คกันได้ก่อน แนะนำให้เป็นทางอินเตอร์เน็ต ที่ผมใช้อยู่เป็นระบบ VPN โดยใช้ ADSL ทั้งสองฝั่ง ความเร็วก็ไม่ต้องเร็วมากแค่ 256 K ก็สบาย ๆ (เพราะใช้อยู่แค่นี้ ของ true ขี้เกียจเสียเงินเยอะ) หมายเหตุ วิธีการต่อ vpn ให้ไปหาวิธีเอาเองนะ มันยาว เดี๋ยวเราเอาสาระไว้ก่อนแล้วกัน
2. ที่เครื่อง server ที่ สำนักงานใหญ่ก็ปล่อยแชร์ express ธรรมดาให้เครื่องลูกในวงแลนด์ใช้ได้ก่อนนะ สมมุติว่า share ให้เครื่องลูกคอนเน็คเป็น x:\xp5\company1
3. ที่เครื่องลูกที่เชียงใหม่ (อาจจะเป็น server ก็ได้) ทำการ map drive ผ่าน vpn ไปที่เครื่องแม่ที่กรุงเทพฯ เช่นเป็น y:\ โดยให้ mapdrive ไปที่ folder ที่เครื่อง server ที่กรุงเทพฯ
4. ที่เครื่องลูกในโปรแกรม express ให้กำหนดบริษัทใหม่เป็นอะไรก็แล้วแต่ เช่น บริษัท company1 แต่ที่สำคัญที่สุดคือตำแหน่งที่เก็บข้อมูล ปกติโปรแกรมจะกำหนดเป็น company1 เฉย ๆ แต่ในที่นี้ให้กำหนดไปเลยเป็น y:\xp5\company1

จบ ถ้าทำอย่างที่บอกไว้ได้ เวลาเครื่องลูกที่เชียงใหม่เรียกข้อมูลจะไปเรียกที่ y:\xp5\company1 ซึ่งก็จะเป็นการไปเรียกโดยตรงที่เครื่อง server ที่กรุงเทพฯ ผ่านระบบ internet แต่เวลาพิมพ์เราก็พิมพ์ปกติที่เชียงใหม่เสมือนกับว่าจุดเก็บข้อมูลอยู่ที่เครื่อง client แต่ฐานข้อมูลจะไป update ที กรุงเทพฯทันที ส่วนที่กรุงเทพก็สามารถทำงานได้ปกติทุกอย่าง

ผมลองแล้วการทำงานจะเร็วมาก ๆ เลย อย่างกับว่าทำงานอยู่ในระบบ lan เลยด้วยซ้ำ หน้าจอก็ไม่เปลี่ยนเลยเพราะเรียกผ่าน express จริง ๆ

อย่างไรก็ตามมันจะทำให้เสียสิทธิการลงโปรแกรมเพิ่มขึ้นอีกหนึ่งครั้งเพราะคุณต้องเอาแผ่นไปลงที่กรุงเทพฯ และ เชียงใหม่ แต่ว่าคุ้ม ผมว่าจุดนี้ทาง express น่าจะหาทางออกมา support นะ

ใครใช้แล้วได้ผลประทับใจ อย่าลืมชมให้กำลังใจกันบ้างนะครับ

info@arunsiam.co.th
www.arunsiam.co.th >:(

www.wongwienyai.com

- ยอมเสียเวลา บอกขั้นตอนให้ละเอียดอีกสักครั้ง จะเป็นการดีมากที่สุดเลยครับ เพื่อสมาชิกในการใช้โปรแกรม จะได้สนุกกับ express มากยิ่งขึ้น
- หมายความว่าต้องมีโปรแกรมที่เชียงใหม่ด้วย แต่ข้อมูลอ่านจากกรุงเทพฯ ว่างั้นเถอะ
- ก็ซื้อชุดสาขาอีกสักชุดไม่กี่บาท แต่การทำงานดีกว่าเก่ามาก ก็น่าจะลงทุน และถือเสียว่าค่าจ้างพนักงานชั่วคราว 1 คน
- ขอบพระคุณ คุณ arunsiam แทน Express ด้วยครับ

ขอขอบพระคุณด้วยคน เพราะคุณ arunsiam ให้ความรู้ที่ดีมากจริง ๆ (อยากให้มีคนแบบนี้เยอะ ๆ จัง ) ยังไงก็ตามใน กระทู้ express ก็มีคนให้ความรู้เยอะ ตลอดเวลา ขอขอบคุณจริง ๆ (ทุก ๆ คนเลย คุณ A-SAN ,PUIP ด้วยนะ)

แบบที่คุณ A-SAN คิดหนะถูกแล้วครับ คือ ให้ลงโปรแกรม express ที่เครื่อง client ที่สาขาด้วย แต่เวลาเรียกข้อมูลให้เรียกโดยตรงที่ กรุงเทพฯ เท่านั้นแหละครับ หลักการไม่มีอะไรมาก

คราวนี้มาถึงวิธีการที่จะทำให้ทั้งสองสาขาคอนเน็คกันได้ มันก็มีหลายวิธี เช่น leased line, dial-up แต่ที่ผมแนะนำคือทำ VPN ด้วย ADSL ทั้งสองฝั่ง ผมว่า ขั้นตอนนี้ค่อนข้างซับซ้อน เพราะมันจะเกี่ยวข้องกับ Dynamic DNS, ADSL router, VPN server, client-to-lan VPN และ lan-to-lan VPN
ลองหาข้อมูลเพิ่มเติมที่ http://www.netcafethai.com/modules.php? ... =&topic=58
หรือไม่ก็ซื้อหนังสือเรื่องการติดตั้ง windows 2000 server หรือ 2003 server มาอ่านเรื่อง VPN ครับ ทำได้แต่ก็ไม่ง่าย

ผมแนะนำให้ลองทำแบบ client-to-lan ตามลิ๊งค์ด้านบนไปก่อน หลังจากนั้นหากต้องการ connect ระหว่าง lan 2 วง หรือแบบ lan-to-lan ก็ให้ทำตามหนังสือที่ให้ไปหาอ่านเอานะครับ

ขอบคุณครับสำหรับทุกคนที่ให้กำลังใจ แนะนำว่าให้ไปลองใช้กันดูเยอะ ๆ ได้ผลอย่างไรอย่าลืมเล่าสู่กันฟังบ้างครับ

แล้วผมจะลองดู

อันนี้ หมายถึงทั้ง Express for win และ for dos ใช่ไหมครับ

ใช่ครับ ใช้ได้ทั้ง Express for Dos และ Express for Windows ครับ

ผมเคยลองตั้งแต่เป็น เวอร์ชั่น DOS แล้วครับ ผลที่ได้คือ มันก็ยังช้าครับ แม้ว่าเมนู่ที่เลือกจะเร็ว และสุดท้ายเมื่อถึงกระบวนการ Access Data ที่ทำการ Map ไว้ ก็จะช้าอยู่บ้าง และอันที่จริงแล้ว Traffic ในเครือข่ายที่ออกไปที่ Gateway แน่ใจได้อย่างไรครับว่า เมื่อทำงานหลายๆอย่างแล้วจะใช้งานได้เมื่อเดิม ทาง System Engineer เคยทดสอบ Packet ที่วิ่ง ความเร็วเท่าไร จะได้เห็นเป็นตัวเลขเลยดีกว่าไหมครับ

>>อันที่จริงแล้ว Traffic ในเครือข่ายที่ออกไปที่ Gateway แน่ใจได้อย่างไรครับว่า เมื่อทำงานหลายๆอย่างแล้วจะใช้งานได้เมื่อเดิม ทาง System Engineer เคยทดสอบ Packet ที่วิ่ง ความเร็วเท่าไร จะได้เห็นเป็นตัวเลขเลยดีกว่าไหมครับ <<

อันนี้ไม่ทราบครับ ไม่เคยทดสอบเป็นตัวเลข แต่ที่ลองใช้อยู่ก็โอเคนะครับ ถ้าอยากให้เร็วขึ้นอีกก็เพิ่มความเร็วของ ADSL เข้าไป ยังไงซะก็ไม่น่าจะเกินแบบ 1M แน่นอน ซึ่งก็ยังถือว่าไม่แพง เพราะทุกวันนี้หลาย ๆ บริษัทก็ใช้ระดับนี้อยู่ ถามว่าถ้าใช้งานหลาย ๆ อย่างจะทำให้ระบบ Express ช้าลงหรือเปล่า คำตอบคือแน่นอนอยู่แล้ว เพราะ bandwidthมันถูกใช้มากขึ้น พอดีที่บริษัทไม่ได้ให้พนักงานใช้ internet กันเท่าไหร่ ส่วนใหญ่ในเวลางานก็ให้ใช้เฉพาะอีเมล นอกเวลางานก็ให้ใช้อินเตอร์เน็ตได้ แต่ถ้าใช้พร้อม ๆ กันทุกอย่างก็น่าสงสัยเหมือนกัน

สุดท้ายที่ว่าเวลา access data มันก็ยังช้าอยู่บ้าง ผมว่ามันก็จริงเหมือนกัน เพราะยังไงซะมันก็คงไม่เท่าระบบ lan เพราะอันนี้มันวิ่งผ่านอินเตอร์เน็ต มันช้ากว่าเป็นร้อยเท่าอยู่แล้ว 1M เทียบกับ 100M แต่มันก็เร็วในระดับที่ใช้งานได้ และทำสำคัญผมว่ามันดีกว่าการใช้พวก pcanywhere, remote access หรือแม้แต่พวก telnet server ที่หน้าตามันจะมั่วมากและระบบการพิมพ์ก็รวนไปหมด ยังไงซะก็น่าจะลองใช้ดูก่อน หากใครใช้ได้ก็ใช้ไป หากใครใช้ไม่ได้ก็ลองหาทางอื่นดูครับ

Express จริง ๆ แล้วไม่ได้ถูกออกแบบให้มาใช้ในแบบระยะไกล แต่ระบบบัญชีเขาใช้ง่าย คราวนี้พอมีความจำเป็นต้องใช้แบบระยะไกล มันก็เลยต้องมีข้อจำกัดหลาย ๆ อย่าง ครับ

น่าลองใช้ดูนะครับ เพราะตอนนี้ ก็ใช้ผ่านทาง vpn อยู่ครับแต่ช้ามาก

ว่าแต่สิทธิลงโปรแกรมหมดแล้วอะครับ จะซื้อเพิ่มไปลงที่สาขาได้หรือเปล่าครับ

ไม่รู้เหมือนกัน อันนี้ลองถามคุณ A-SAN ดูอาจช่วยได้

ช่วยได้ครับ แต่จะจำหน่ายเป็นเวอร์ชั่นสาขาไปเลยนะครับ คงต้องโทรมาคุยเรื่องรายละเอียดอีกหน่อยครับ

ขอร่วมแจม

หลักการนะครับ เราต้องทำ vpn server ไว้ที่สาขาแม่ครับ และจะดีมาก ถ้าคุณสามารถ set vpn server ไว้ที่เครื่อง ที่ express ที่ทำ file sharing ไว้แล้ว วิธีการติดตั้ง ผมคิดว่าควรให้เป็นหน้าที่ชอง admin หรือ it ของบริษัทนั้นๆดีกว่า

จากนั้น เครื่อง vpn client ที่จะ connect เข้ามา ให้ถาม account/ password vpn จาก admin ที่สาขาแม่ เอา จากนั้นก็ vpn เข้ามาตามปรกติ คุณก็จะเห็นเครื่อง network และสามารถ map drive ตามปรกติได้ครับ

ผมใช้ leaseline 256k. ครับ

เท่าที่ผมลองใช้ express for windows ทำงานไม่ช้า แต่ก็ไม่เร็วนะครับ อย่างเรียกรายงาน อาจจะหน่วงกว่าการที่อยู่ใน network สาขาแม่ ประมาณ 30-40% ซึ่งถ้าคุณใช้ adsl ควรจะใช้แบบ ip จริงนะครับ หรือ adsl package สำหรับองค์กร สัก 256 k ก็ทำงานได้แล้ว ซึ่งถือว่าโอเคแล้วในความเร็วนี้

และไม่แนะนำสำหรับผู้ที่ใช้ adsl แบบ home package หรือ แบบ ไม่ได้ ip จริง เพราะมันจะมีความเสี่ยงมาก เนื่องจาก adsl ประเภทนี้ จะไม่มีการการันตี bandwidth แบบ lease line หรือ adsl แบบ package องค์กร ข้อมูลคุณอาจสูญหายได้

ส่วนบน dos ผมไม่ได้ test แต่ ผจก.บัญชี ที่อยู่สาขาแม่ เค้าเคยลองใช้แบบ dos เค้าว่า ช้ากว่า express version windows มาก ผมจึงแนะนำคุณใช้ express บน windows ดีกว่า

วิธีการ set คุณสามารถทำได้สองแบบครับ

แบบแรก อย่างที่ว่า ถ้า server ที่สาขาแม่คุณแรงพอ ให้คุณลง vpn server ได้ที่เครื่องแม่เลย แล้ว vpn เข้ามามันก็จะทำงานได้เร็ว เพราะ มันวิ่งอยู่ในเครื่องแม่เลย

แบบที่สอง สำหรับ คนที่มี router ที่มีคุณสมบัติทำ vpn ได้ ให้ set vpn server ที่ router เลยครับ แต่ข้อเสียคือมันจะช้ากว่าแบบ แรก เพราะถ้าคุณ vpn เข้ามาแล้ว มันก็ต้องวิ่ง network ไปหา server อีกที


สุดท้าย ควรจะมี firewall ไว้ด้วยนะครับถ้าต้องเปิด vpn service ตลอดวัน

เห็นด้วยกับคุณ jarnyai ทุกประเด็น ทั้งเรื่อง

1) vpn server ไว้ที่สำนักงานใหญ่ (มันก็น่าจะเป็นแบบนั้นอยู่แล้ว) แต่สำหรับการติดต่อระบบเครือข่ายแบบ lan-to-lan ก็ต้องทำ VPN Server ไว้ทั้งสองฝั่งอยู่แล้ว เพราะไม่ใช่แบบ client-to-lan
2) เรื่อง ADSL แบบ home package ว่าไม่เหมาะสม ก็เห็นด้วยครับ คือถ้าจะใช้งานแบบไม่หนักหนาเท่าไหร่และก็แบบไม่ได้ถาวร online 24 ชั่วโมงหรือทดลองก็ใช้ได้แต่ต้องไปทำ ddns ด้วยเพราะ IP มันจะเปลี่ยนไปเรื่อย ๆ ซึ่งสมัยนี้ router ก็รองรับพวก dynamic dns ได้เยอะแล้ว ถ้าทดลองแล้วระบบบัญชีพอใช้ได้และมีตังก็ไปเปลี่ยนเป็นแบบ fixed ip หรือ leased line ก็แน่นอนกว่าครับ
3) express for dos หรือ windows เร็วกว่ากัน อันนี้ไม่รู้ ไม่เคยทดลอง ถ้าคนลองแล้วบอกว่า windows เร็วกว่าก็ต้องเชื่อครับ เพราะเขาลองแล้ว
4) สุดท้ายว่าควรใช้ vpn server แบบไหน ก็ถ้าเครื่อง server คุณเปิดตลอดเวลาอยู่แล้วก็แนะนำให้ใช้แบบ vpn server ที่เครื่อง server ดีกว่า เพราะ windows 2000 server หรือ 2003 server ทำได้อยู่แล้ว ถ้าทำแบบ router-to-router- VPN มันจะแพงค่า router เพราะเคยถามดู router ที่ทำ vpn server ได้ในตัวอันละถูก ๆ ก็เกือบหมื่น แต่ถ้า router ทั่ว ๆ ไปก็แค่ 3-4 พันบาทก็ใช้ได้ครับ

ไม่ทราบว่าเพื่อน ๆ คนไหนได้ลองใช้วิธีดังกล่าวแล้วบ้าง เล่าสู่กันฟังหน่อยเผื่อจะเป็นประโยชน์กับเพื่อน ๆ คนอื่นครับ