ชุมชนคนใช้งานโปรแกรมบัญชี Express

สอบถามค่ะ

คือว่า เวลา่เข้าไปเมนู สินค้า และ ข้อ2 รายละเอียดสินค้า  และเลือกช่องคลังสินค้า ทำไมมีปรากฎคำว่า
สินค้าค้างรับ  ทั้งที่ความจริงเรารับสินค้า เข้าทั้งจำนวนค่ะ

มีวิธีปฏิบัติอย่างไร  และ คำว่า สินค้าค้างรับ คืออะไร

    ขอบคุณค่ะ

คงจะหมายถึง จำนวนค้างรับ

เกิดจากที่เราได้ทำ PO ไว้แล้ว แต่ยังไม่ได้รับสินค้านั้นๆโดยอ้าง PO ครับ  ซึ่งการรับสินค้าเข้าจากหน้า RR,HP  จะต้องอ้าง PO ที่เราทำไว้ด้วยนะครับ รายการค้างรับจึงจะหายไป

หากพบว่าการรับสินค้าได้อ้างถึง PO แล้ว สามารถให้โปรแกรมซ่อมแซมระบบได้โดยใช้เมนู สินค้า > ข้อ 7 ซ่อมแซมระบบสินค้า > ข้อ 6 คำนวณยอดสั่งซื้อ/สั่งขายใหม่

กรณีที่เป็นทางด้านค้างส่ง เราจะปฏิบัติเช่นเดียวกันนะครับ

อีกกรณีหนึ่งที่อาจเกิดขึ้นได้คือ กรณีที่ทำ PO ไว้แล้ว แต่ภายหลังพบว่าไม่มาสามารถรับสินค้านั้นตามที่สั่งซื้อไว้ได้ ด้วยเหตุผลต่างๆ เช่น สินค้ายกเลิกการผลิตแล้ว สินค้าไม่สามารถผลิตและส่งได้ทันเวลา วัตถุดิบมีจำนวนไม่พอผลิตได้เพียงบางส่วน หรือต้องการยกเลิกการสั่งซื้อเฉพาะบางรายการสินค้า แล้วจะทำ PO ไปสั่งซื้อจากเจ้าหนี้รายอื่น

การยกเลิกรายการสินค้าใน PO ไม่ควรอย่างยิ่งที่จะยกเลิกทั้งใบ อันเนื่องจากว่าเอกสารนั้นได้รับรองโดยผู้บริหารแล้ว  ดังนั้นโปรแกรม Express จึงได้มีเมนูให้ผู้ใช้ได้ปฏิบัติอย่างง่ายๆ ดังนี้ครับ

เข้าไปที่รายการ PO ใบนั้น  จากนั้นกด Ctrl+F8 หรือเลือกคลิ๊ก รายการยอดสินค้าค้างรับ  ที่บรรทัด item ของสินค้านั้น ให้ดูที่ช่องยกเลิก คลิ๊กที่บรรทัดสินค้าในช่องยกเลิกของสินค้าที่ต้องการยกเลิก ใส่จำนวนที่ต้องการยกเลิก ถ้ายกเลิกทั้งหมด ก็ใส่ทั้งจำนวน ถ้ายกเลิกบางส่วนเช่น สั่ง 10 ชิ้น ต้องการยกเลิก 4 ชิ้น ก็บันทึก 4 ชิ้นลงไป กด Enter แล้วระบุวันที่ยกเลิก พร้อมเหตุผลในการยกเลิก  ทั้งนี้เพื่อไว้ตรวจสอบสินค้าที่ถูกยกเลิกตามเหตุผลต่างๆ เอาไว้วิเคราะห์การสั่งซื้อสินค้าจากเจ้าหนี้แต่ละรายได้ครับ.

กรณีที่เป็นทางด้านค้างส่ง หรือเกิดจากการจองสินค้าของลูกค้า เราก็ปฏิบัติเช่นเดียวกันครับ

สอบถามเพิ่มเติมครับ แล้วจะสามารถเพิ่มเหตุผลในการยกเลิกPO ตรงเมนูไหนครับ

กำหนดได้จากเมนูเริ่มระบบข้อ 2 ตารางข้อมูล และตารางที่ 43 เหตุผลในการยกเลิกยอดสั่งซื้อนะครับ