ปัญหาจากเช็คจ่ายเปลี่ยนเป็นเงินสด

[Kulkanok]

รบกวนหน่อยค่ะ

เนื่องจากบริษัทจ่ายชำระหนี้ค่าสินค้าเป็นเช็คจ่ายฯ

แต่เมื่อถึงวันที่เช็คครบกำหนด บริษัทได้เปลี่ยนชำระหนี้เป็นเงินสด

แล้วรับเช็คจ่ายกลับคืน

แต่มีปัญหาว่า

1. เช็คจ่ายที่อยู่ในเมนูผ่านเช็คจ่าย มีวิธีตัดเช็คเพียงตัดจากบัญชีธนาคาร ไม่มีวิธีตัด
เป็นเงินสด

2. แก้ปัญหาโดยตัดเช็คจ่ายใน สมุดรายวันจ่ายไปก่อน โดยบันทึกบัญชีเป็น
เดบิต เช็คจ่าย เครดิต เงินสด
ทำให้เช็คจ่ายที่อยู่ในเมนูผ่านเช็คจ่ายยังค้างอยู่

จะมีวิธีแก้ไข และบันทึกบัญชีอย่างไรค่ะ
ขอบคุณมากค่ะ

[Sitthidech]

ทำไมไม่ลบเช็คใบนั้นออกไปเลยล่ะครับ
ก็จะเป็นเงินสดแล้ว
ส่วนเช็คใบนี้นจะยกเลิก หรือ จะนำเข้าฝากบัญชีอื่น
หรือถอนเงินสด ก็ว่ากันอีกทีครับ

[O-FIVE]

การที่คุณบันทึกรายการในสมุดรายวันเอง ตรงจุดนี้โปรแกรมไม่ทราบเป็นของเช็คเบอร์ ไหน จึงไม่ตัดเช็คในทะเบียนเช็คให้ ดังนั้นคุณควรทำการผ่านเช็คในเมนูการผ่านเช็คจ่าย ซึ่งโปรแกรมจะลง เดบิต เช็คจ่าย เครดิต ธนาคาร แล้วคุณก็ทำกลับรายการ เพิ่มเติม เป็น เดบิต ธนาคาร และ เครดิต เงินสด ส่วนรายการที่คุณทำไว้ ก็ลบทิ้งนะค่ะ

[Kulkanok]

ขอบคุณ คุณ Sitthidech มากค่ะ

แต่เข้าไปลบเช็คจ่ายในเมนูทะเบียนเช็คจ่ายแล้ว โปรแกรมจะฟ้องว่า
" จะลบเช็คได้ต่อเมื่อเป็นเช็คยกมา หรือยังไม่เคยนำเช็คไปใช้ชำระหนี้ ( เป็นเช็คที่ "ยอดคงเหลือ
จากชำระ" ให้เท่ากันกับ "จำนวนเงินของเช็ค")

เช็คจ่ายตัดจ่ายจาก เมนูจ่ายชำระหนี้ค่ะ

ขอรบกวนอีกรอบนะค่ะ

[Kulkanok]

ขอบคุณ คุณ O-FIVE ค่ะ

[Sitthidech]

ให้ลบในเมนูต้นทางครับ (เมนูจ่ายชำระหนี้ที่คุณคีย์ไว้ตั้งแต่ตอนแรก)
เสมือนหนึ่งว่าคุณคีย์ไว้ไม่ถูก (คื่อแทนที่จะคีย์เป็นการจ่ายเงินสด แต่ไปคีย์เป็นจ่ายเข็ค) ผลที่ได้คือเช็คใบนั้นจะยังไม่ได้บันทึกเข้าไปในโปรแกรม ซึ่งคุณจะต้องบันทึกเข้าไปเป็นกรณีใด กรณีหนึ่ง ที่ผมได้แนะนำไปตั้งแต่ตอนแรก

ไม่ทราบว่าพอจะตรงกับความต้องการหรือเปล่าครับ
ถ้าไม่ได้ยังไงตั้งกระทู้มาอีกทีก็ได้ครับ