ชุมชนคนใช้งานโปรแกรมบัญชี Express

คือว่าที่บริษัทใช้โปรแกรมexpress มาหลายปีแล้ว แต่ก็ยังทำในbookไปด้วย กำลังจะเลิกทำในbook แต่ก็กลัวเหมือนกัน เพราะในexpress บางที dr. cr.ในงบทดลองเท่ากันแต่ก็ผิดไปจากbook (เพราะคีย์ผิด) อยากทราบว่าคนอื่นใช้วิธีอะไรในการตรวจทาน เราต้องโน๊ตทุกรหัสบัญชีไว้ในกระดาษเพื่อตรวจหรือเปล่า(เก็บเฉพาะตัวเลข) หรือทำกันยังไงแนะนำด้วยครับ ทุกวันนี้ทำงานซ้ำซ้อนมาก

ทำแบบเต็มระบบสิครับ หลักๆใช้หัวข้อ ซื้อสด ขายสด บันทึกคชจอื่นๆ บันทึกรายได้อื่นๆ โดยการบันทึกซื้อ ใช้รหัส 5001 ซื้อสินค้า และ ขายใช้รหัส 4001 ขายสินค้า ไม่ต้องใช้รหัสสต๊อคจริง อันนี้ก็ประหยัดเวลาแล้วครับ และที่สำคัญโปรแกรมจะมีรายงานให้ตรวจทานได้ครับ

แต่ถ้าจะให้ดี ก็บันทึกตามจริง ซื้อเชื่อ ขายเชื่อ  ก็จะได้ในเรื่องของลูกหนี้-เจ้าหนี้ไปด้วย  จะเอาให้ละเอียดกว่านั้นก็ใช้รหัสสินค้าจริงไปด้วย ก็จะได้สต๊อคเพิ่มเข้าไปอีก

การบันทึกลงสมุด ก็ไม่ได้ถูกต้องเสมอไปครับ  สมัย 35 ปีที่แล้ว ผมทำด้วยสมุด  เวลาเอายอดมารวมในงบ ขาดหายไป . สตางค์ หากันทั้งวัน  เสียเวลาไปเยอะครับ คำนวณค่าแรงเด็กทำงาน แค่หาสตางค์ ผมว่าไม่คุ้มแล้ว

ปกติที่ทำกันคือในช่วงแรกของการเริ่มใช้โปรแกรมบัญชีแทนระบบเดิม คือ ต้องพิมพ์รายงานออกมาตรวจสอบค่อนข้างบ่อยครับ เพื่อเช็คดูว่ามี Error เกิดขึ้นหรือไม่ และเกิดขึ้นจากสาเหตุใด จากนั้นก็ทำความเข้าใจกับผู้ใช้งานโปรแกรมทุกคน

เมื่อชำนาญแล้ว จึงขยายเวลาในการตรวจสอบให้ห่างขึ้นได้ครับ