หน้า 1 จากทั้งหมด 1
สอบถามการใช้งานระบบเงินสดย่อย
โพสต์แล้ว:
เสาร์ เม.ย. 04, 2015 11:19 amโดย Ozone
สอบถามเรื่องการใช้งานค่ะ พอดีลองใช้งานระบบนี้ดูแล้วไม่เข้าใจไม่ทราบสามารถหาอ่านวิธีการใช้งานได้จากที่ไหนค่ะ
ตามความเข้าใจเงินสดย่อย คือ การที่บัญชีเบิกเงินออกมา 1 ก้อน แล้วเก็บไว้กับตัว พอต้องไปซื้อหรือจ่ายค่าอะไรก็เบิกเงินส่วนนั้นสำรองจ่ายไปให้กับพนักงานที่มาเบิก
ซึ่งแบบนี้การเบิกจ่ายจะเป็น เบิก 1000 บาท
พอตอนไปซื้อของมาแล้วเอาบิลมาให้บัญชี ก็เข้าระบบ เบิกชดเชยเงินสดย่อย มันคีย์ไม่ได้ว่าเอาตังค์ครงนั้นไปซื้ออะไร ราคาต่อบิลเท่าไหร่ เพราะระบบดึงมาทั้งยอดเลยอ่ะค่ะ
รบกวนช่วนแนะนำด้วยคะ
Re: สอบถามการใช้งานระบบเงินสดย่อย
โพสต์แล้ว:
จันทร์ เม.ย. 06, 2015 11:51 amโดย suchai
[color=red]ระบบเงินสดย่อย มีผู้ใช้งานหลายแนวทาง ทำได้หลายแบบนะครับ แต่เท่าที่ดูมานานหลายปี ผมก็สังเคราะห์แนวทางของผมเอง แล้วใช้งานกับลูกค้า ดูแล้ว น่าจะง่าย
ผมสร้างวิธีจ่ายชำระหนี้ ด้วยเงินสดย่อย ในเมนู เริ่มระบบ ข้อ 1 กำหนดค่าเริ่มต้นต่างๆ 5 ระบบซื้อและเจ้าหนี้ 2 วิธีจ่ายชำระหนี้ สร้างรายการ จ่ายด้วยเงินสดย่อย แล้วผูกบัญชีเงินสดย่อย ในเมนูซื้อ หรือจ่ายชำระหนี้ ก็ชำระโดยอื่นๆ F7 จ่ายด้วยเงินสดย่อย
ถัดมาหน้าเบิกชดเชย เมนูบัญชี ข้อ 8 สร้างสมุดรายวัน เพิ่ม สมุดรายวันเงินสดย่อย จากนั้น ผมก็ใช้วิธี Dr เงินสดย่อย Cr เงินสด
แล้วก็ไปดู รายงานแยกประเภทเงินสดย่อย ในการบริหาร ว่าจะเบิกชดเชย เมื่อไหร่ ส่วนรายละเอียดการเบิกเงินสดย่อยว่าไปใช้อะไรในเมนูต่างๆ ผมเขียนเชื่อมต่อรายละเอียดการใช้งานเงินสดย่อย เข้ามาใน รายงานแยกประเภทเลย
ก็ลองแบบนี้มาหลายกิจการแล้ว ก็เรียบร้อยดี ไม่มีอะไร[/color]
Re: สอบถามการใช้งานระบบเงินสดย่อย
โพสต์แล้ว:
อังคาร เม.ย. 07, 2015 8:08 amโดย Ozone
คุณSuchai ค่ะ
รายละเอียดตามที่ คุณSuchai แนะนำ กำลังทำความเข้าใจอยู่นะค่ะ พอดีไม่ได้เรียนมาทางด้านบัญชีโดยตรงเรื่องการ CR และ DR จึงไม่ค่อยเข้าใจนักนะค่ะ
การใช้งานโปรแกรมส่วนมากก็พึงการกรอกรายละเอียดในระบบให้ครบถ้วน พอพิมพ์รายงานออกมาทุกอย่างมันก้ผูกกันเองอยู่แล้วนะค่ะ
แปลว่า จริงๆแล้ว 5 บัญชี 6 เงินสดย่อย นี่มันใช้งานได้ไม่ตอบโจทย์ตามความคิดรึเปล่าค่ะ เพราะว่าต้องมาลงสมุดรายวันอีกทีนะค่ะ
ขอบคุณนะคะ
Re: สอบถามการใช้งานระบบเงินสดย่อย
โพสต์แล้ว:
อังคาร เม.ย. 07, 2015 9:12 amโดย suchai
ไม่ได้เรียนบัญชีมาก็ไม่ต้องกังวลครับ แค่เรากำหนดรูปแบบการบันทึกบัญชีได้ถูกต้อง ที่เหลือหน้าที่โปรแกรม express มันทำการบันทึกบัญชีเองครับ ผมก็ไม่ได้จบบัญชี และที่สำคัญ ตั้งแต่เกิดมา ไม่ได้ใช้คำว่าชอบบัญชีนะครับ เข้าขั้นเกลียดเลย มีทัศนคติว่าบัญชีเป็นเรื่องของผู้หญิง แต่เนื่องจากว่า ผมอยู่กับโปรแกรม express มาเกือบ 20 ปี ทุกเรื่องนอกจากบัญชีผมก็ศึกษาเองจนไม่รู้จะเรียนอะไรแล้ว ก็เลยว่า ไหนๆ อยู่ด้วยกันมาทั้งชีวิตและจะต้องอยู่ด้วยกันต่อไปอีกทั้งชีวิต ก็เลย ดูๆ หน่อยว่า มันมีอะไรน่าสนใจ ก็ศึกษาจากหนังสือบ้าง youtubeบ้าง แต่ตอนเรียนจริงก็คือ เอามาผูกบัญชีและเดินรายการจริงในโปรแกรม อืม... ผมว่ามันก็เข้าท่าดี มันมีศิลปะการเคลื่อนย้ายบัญชีอย่างมีเหตุมีผล
ส่วนเมนู 5 บัญชี 6 เงินสดย่อย จริงๆ ก็ไม่ได้เข้าไปในเมนูนี้นานแล้ว ครั้งสุดท้าย น่าจะเกือบ 5 ปีที่แล้ว เพราะคนที่ทำมาก่อนไม่ค่อยนิยมใช้ ผมก็เด็กดี เชื่อครับ ตอนนั้นก็ยังเกลียดบัญชีอยู่ พอเขาบอกว่า ไม่น่าใช้ แล้วยังอยู่ในเมนูบัญชีด้วย มันก็ยิ่งรู้สึกไม่น่าเข้าไปใช้
ตะกี้ เพิ่งเข้าไปดู เมนู 5บัญชี 6 เงินสดย่อย อีกที ผมเข้าใจว่า น่าจะเป็นนักบัญชี ที่ลงรายการเงินสดย่อย เหมือนสมุดรายวัน ตรงนี้ต้องทราบเลขที่บัญชีในการบันทึก คุณสามารถกด F1 ในหน้าจอนี้เพื่อดูคำอธิบาย (หากหน้าจอไม่ขึ้น ก็อาจจะดูจากคู่มือ)
ส่วนที่ผมออกแบบการใช้ ก็จะเน้นง่าย ผู้ใช้ส่วนใหญ่ จะใช้เมนูซื้อ HP OE หรือ PS แล้วจ่ายด้วยเงินสดย่อย ส่วนการเบิกชดเชย ผมก็สร้างสมุดรายวันเงินสดย่อย เวลาจะเบิก ผมก็ Dr เงินสดย่อย Cr เงินสดหรือบัญชีธนาคาร <---- ตรงนี้โทรสอบถาม ฝ่ายบริการ express ได้เลยครับ น้องๆ เขาทำ Dr .... Cr .... กันทั้งวันละครับ