ชุมชนคนใช้งานโปรแกรมบัญชี Express

คือ อยากจะทราบว่า เราจะทำการปิดประมวลผล ข้อ 4  เราจะต้องทำที่  data ปีเก่า หรือ data ปีใหม่ที่เราสร้างค่ะ  สมมุติข้อมูลปีเก่า คือ ปี 57 สร้างใหม่เป็น ปี58 ขั้นตอนการสร้างบริษัทใหม่เรียบร้อยแล้ว  แต่สับสนระหว่างตอนที่จะปิดประมวลผล ว่าเราต้องเลือก ข้อ 4   ที่ข้อมูล ของปีไหนค่ะ 

แต่ตามความเข้าใจ ที่ได้อ่านมา  เราน่าจะปิดประมวลผล ที่ข้อมูลบริษัท ที่เราสร้างขึ้นใหม่ คือ ปี 58 ใช่มั้ยคะ  แต่ก็กลัวทำผิด จึงตั้งคำถาม ถามเพื่อเข้าแน่ใจค่ะ

ถูกต้องแล้วครับ ให้ปิดประมวลผลในห้องข้อมูลที่เราสร้างขึ้นมาใหม่ (ปี 58) นะครับ ส่วนของปี 57 เอาไว้สำหรับดูข้อมูลย้อนหลังเท่านั้นครับ

ขอบคุณนะคะ  ทำเรียบร้อยแล้ว  แต่สงสัยอยู่อีกอย่างว่า  แล้ว ข้อมูล ปี 57  จะสามารถเข้าไปแก้ไขได้หรือไม่ค่ะ  พอดีที่บริษัทเป็นระบบแลน  หรือดูได้อย่างเดียวค่ะ  เพราะเห็นว่าเราไปปิดประมาลผลที่ บริษัทที่เราสร้างใหม่  ไม่ได้ทำที่ ข้อมูลเก่า  กลัวข้อมูลของปีเก่า ถ้ามีผู้ใช้คนอื่นไปแก้ไข หรือทำอะไรหลังจากนี้ค่ะ

ข้อมูลเก่ามีไว้เพื่อตรวจสอบย้อนหลังเท่านั้นครับ ต้องห้ามผู้ใช้งานทุกคนเข้าไปป้อนข้อมูลใดๆ นะครับ ตรงนี้อาจจะใช้เมนูระบบความปลอดภัยมาจำกัดสิทธิการเข้าถึงก็ได้ครับ

ถ้าเราไม่ได้จำกัดสิทธิ์ นั่นก็หมายความว่า  สามารถแก้ไขได้ใช่มั้ยค่ะ    เพราะยกตัวอย่างนะคะ อย่างผู้ใช้ที่มีหน้าที่เปิดใบกำกับให้ลูกค้า ในเมื่อเราเปิดสิทธิ์ไว้ให้เค้า  อย่างนี้เค้าก็ต้องสามารถเข้าไปแก้ไขได้  ไม่ว่าจะเป็นข้อมูลเก่า หรือ ใหม่  ถูกต้องมั้ยค่ะ  แล้วแบบนี้ เราจะสามารถจำกัดสิทธิ์ไม่ให้เค้าแก้ไข เฉพาะข้อมูลปีเก่าได้หรือไม่ค่ะ 

ทำได้นะครับ เพราะในเมนูระบบความปลอดภัย สามารถระบุกลุ่มข้อมูลที่เราจะจำกัดสิทธิได้ครับ

รบกวนช่วยอธิบาย ขั้นตอนได้มั้ยคะ  ว่าต้องทำอย่างไรบ้าง  ถ้าจะให้ข้อมูลเก่า  ทุกสิทธิ์ใช้งานดูได้แต่ ห้วข้อรายงานอย่างเดียว  ยกเว้นผู้ดูแลระบบนะคะ

หัวข้อนี้ค่อนข้างจะต้องระวังในการใช้งานครับ แนะนำให้ลองศึกษาจากในคู่มือการใช้งานสักรอบหนึ่งก่อนปฏิบัตินะครับ เพราะหากทำผิดพลาด จะทำให้เข้าใช้งานโปรแกรมไม่ได้เลย

หรือจะโทร.เข้ามาที่ฝ่ายบริการลูกค้า แก้ไขไปพร้อมๆ กับ จนท.ก็ได้ครับ

ขอบคุณนะคะ สำหรับคำแนะนำ