ชุมชนคนใช้งานโปรแกรมบัญชี Express

อยากทราบว่า การบันทึกบัญชี เพื่อให้ระบบบันทึกเป็นต้นทุนขายสินค้า และตัดบัญชีสินค้าคงคลัง ยกตัวอย่างครับ

1. ซื้อเหล็กเส้นมา 1,000 เมตร ราคาเมตรละ 5 บาท เอามาประกอบเป็นชั้นวางของ (ขายโดยแผนก ก ราคา 500 บาท) ต้องใช้เหล็ก 20 เมตร 
    บันทึก ขายสินค้าโดย แผนก ก  ราคา 500 บาท จะต้องบันทึกอย่างไรจึงจะให้เหล็ก 20 เมตร ลงบัญชีเป็นต้นทุนสินค้า ในแผนก ก และให้ตัดบัญชีสินค้าคงคลัง

   

- ตั้งแผนก ก. เป็นลูกค้าก่อน
- ตอนขาย ทำได้ 2 วิธี
1. ถ้าบันทึกขายเป็นรหัสเหล็กไป 20 เมตร ก็ให้บันทึกรายการเป็นรหัสเหล็กไปเลย
2. หรือตอนขายบันทึกเป็นรหัสสินค้าสำเร็จคือรหัสชั้นวาง ก็ให้บันทึกเป็นรหัสชั้นวาง หรือสินค้าสำเร็จรูป  แต่ก่อนจะบันทึกด้วยรหัสสินค้าสำเร็จรูป เราต้องทำชั้นวางให้มีจำนวนก่อน โดยทำได้ 2 วิธีคือ
2.1 ทำการแปลงสินค้าจากรหัสเหล็ก ให้เป็นรหัสชั้นวาง โดยใช้เมนูจ่ายวัตถุดิบเพื่อการผลิต คีย์รหัสเหล็ก 20 เมตร ออกไปต้นทุนโปรแกรมจะแจ้งให้ทราบเองว่าเป็น 100 บาท จากนั้นไปใช้เมนูรับส/คสำเร็จจากการผลิต คีย์รหัสชั้นวาง 1 ชิ้นด้วยต้นทุนเท่าที่เบิกคือ 100 บาท  หากผลิตจำนวนมาก ต้นทุนก็ตามจำนวนที่เบิกเหล็กไปทำและผลิตสำเร็จกลับมานะครับ
2.2 คล้ายๆ 2.1 แต่วิธีนี้ง่ายกว่า รวดเร็วกว่า เหมาะสำหรับกระบวนการผลิตที่ไม่ใช้เวลานาน หรือเสร็จภายในเวลาวันเดียว โดยไปใช้เมนู ปรับปรุงเพิ่ม/ลดสินค้า  โดยบรรทัดแรกให้คีย์รหัสเหล็กเป็นเลขเครื่องหมายติดลบคือ -20 เมตร  ซึ่งต้นทุนโปรแกรมจะแสดงยอดให้เอง  และในบรรทัดที่ 2 ให้คีย์รหัสชั้นวาง 1 ชิ้นเป็นเครื่องหมายบวกหรือค่าเลขปกติ คือ 1 ชิ้น  แต่ต้องคีย์ช่องต้นทุนไป 100 บาทตามยอดต้นทุนที่ปรากฏในบรรทัดแรก  ในหน้าเอกสารนี้ ยอดรวมด้านล่างต้องเป็น 0 เสมอนะครับ

** หากต้องการให้โปรแกรมบันทึกบัญชีต้นทุนในตอนขายด้วย อย่าลืมเลือกวิธีบัญชีสินค้าคงเหลือเป็นแบบ Perpetual นะครับ
** ไม่ว่าจะเป็น Perpetual หรือ Periodic โปรแกรมจะบันทึกลงในสต๊อคการ์ดเสมอครับ

พอดีว่าสินค้าทำตามออร์เดอร์ กว้างxยาวxสูง แต่ละอันไม่เท่ากันครับ

ถ้าตอนซื้อวัตถุดิบ ซื้อจากส่วนกลางคือ แผนก A จำนวน 100 เมตร ๆละ 5 บาท  ตอนขายๆที่แผนก ข (คือ 1 Project เพื่อจะได้แยกกำไรขาดทุนของแต่ละ Project ได้อย่างชัดเจน ตามงบทดลองแบบแยกแผนก) สมมติขายโต๊ะ 200 บาท 1 ตัว ต้องใช้เหล็ก 20 เมตร 
คำถาม คือ ผมจะบันทึกให้เหล็ก 20 เมตร เป็นต้นทุนสินค้าของแผนก ข  ได้อย่างไร และให้ตัดสินค้าคงเหลือจาก แผนก A

ขอบคุณครับ

ผมลองวิธีนี้ครับ ไม่รู้ว่าพอได้ไหม (คือไม่รู้ว่ามีข้อเสียอะไรหรือเปล่า)

ผมทำขาย แผนก ข  รายการเหล็ก 20 เมตร ราคา 0.00 บาท ระบบบันทึก
                        Dr.(แผนก ข) ต้นทุนขายสินค้า 20 บาท 
                                      Cr.(แผนก ข) สินค้าสำเร็จรูป  20 บาท

แล้วผมก็เข้าไปในสมุดรายวันขายเพื่อเปลี่ยนเป็น

                        Dr.(แผนก ข) ต้นทุนขายสินค้า 20 บาท 
                                      Cr.(แผนก A) สินค้าสำเร็จรูป  20 บาท

ไม่ทราบว่ามีข้อเสียอะไรไหมครับ หรือมีคำแนะนำอื่นไหม  ขอบคุณครับ

[quote="leklekrock"]
พอดีว่าสินค้าทำตามออร์เดอร์ กว้างxยาวxสูง แต่ละอันไม่เท่ากันครับ

ถ้าตอนซื้อวัตถุดิบ ซื้อจากส่วนกลางคือ แผนก A จำนวน 100 เมตร ๆละ 5 บาท  ตอนขายๆที่แผนก ข (คือ 1 Project เพื่อจะได้แยกกำไรขาดทุนของแต่ละ Project ได้อย่างชัดเจน ตามงบทดลองแบบแยกแผนก) สมมติขายโต๊ะ 200 บาท 1 ตัว ต้องใช้เหล็ก 20 เมตร 
คำถาม คือ ผมจะบันทึกให้เหล็ก 20 เมตร เป็นต้นทุนสินค้าของแผนก ข  ได้อย่างไร และให้ตัดสินค้าคงเหลือจาก แผนก A

ขอบคุณครับ
[/quote]