ชุมชนคนใช้งานโปรแกรมบัญชี Express

สอบถามครับ...พอดีที่ทำงานมีหลายแผนกเวลาบันทึกค่าใช้จ่ายหรือรายได้ต้องใส่แผนกด้วย อยากทราบว่าเวลาเราบันทึกในเมนู 1.ซื้อ ใส่ได้แผนกเดียว แต่พอไปดูสมุดรายวันซื้อใส่ได้หลายแผนกตามบรรทัดการบันทึกบัญชีใส่ได้หลายแผนก ไม่ทราบว่าต่างกันอย่างไรครับ..สมมุติผมจะบันทึกหน้าซื้อ โดย

เดบิต ค่าไฟฟ้า  แผนก ก.
เดบิต ค่าไฟฟ้า  แผนก ข.
เดบิต ค่าไฟฟ้า  แผนก ค.
เดบิต ค่าไฟฟ้า  แผนก ง.
เดบิต ภาษีซื้อ    ---
        เครดิต  ค่าไฟฟ้าค้างจ้าย

แผนกตรงเมนู 1. ซื้อใส่ได้แผนกเดียวหรือหน้าเมนูนี้ยังไม่ต้องใส่แผนก ไปสมุดรายวันซื้อค่อยใส่แยก และเวลาเราดูรายงานค่าใช้ในส่วนนี้จะแยกแผนกให้หรือไม่ครับ
...ขอบคุณครับ

เมนู 1.ซื้อ จะใช้สำหรับการบันทึกซื้อ ในโปรแกรม และ มีระบบการลิงค์ข้อมูลไปหลายอย่าง เช่น

    - รับสต็อคเข้าในระบบให้ด้วย (สามารถดูสินค้าคงเหลือได้)
    - ตั้งเจ้าหนี้ให้ในระบบดูยอดค้างจ่ายได้ (ซื้อเงินเชื่อ)
    - ลงบันทึงบัญชี อัตโนมัติ
    - ดูรายงานวิเคราะห์ต่างๆได้หลายรายงาน รวมถึงรายงานทางบัญชีด้วย
    **แต่ในโปรแกรมเวอร์ชั่นปกติ  1 บิล ต่อ 1 แผนก**
    ฯลฯ

เมนูบัญชี สมุดรายวันซื้อ
     - ผู้ใช้งานบันทึกบัญชีเข้าไปเอง
     - ดูรายงานได้แค่รายงานทางด้านบัญชีได้อยางเดียว
     **แต่แผนกจะใส่ได้มากว่า 1 แผนก**

เสริมครับ เมนู.1 ซื้อ ข้อ.5 บันทึกค่าใช้จ่ายอื่นๆ สามารถใส่ค่าใช้จ่าย แยกตามแผนกได้มากกว่า 1 แผนก


จริงๆแล้วทำอย่างที่คุณ Tony Jack ทำถ้าเข้าไปแก้ไขบัญชีแล้วก็ใส่แผนกเข้าไป ก็จะทำให้การบันทึกบัญชีนั้นแยกแผนกได้หลายแผนก แล้วก็จะดูสรุป คชจ.แยกแผนกได้
แต่ข้อควรระวัง คือ ถ้ามี user ไปคลิกสั่งลงบัญชีใหม่จะทำให้รายการที่แก้ไขเปลี่ยนไปได้ครับ

   

ในเมนู 1.ซื้อ ข้อ 5 บันทึกค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ตรงแผนกมีทั้งให้ใส่ด้านบนเมื่อเรากด New และในรายสินค้าแต่ละช่องอีก 2 ช่องนี้ต่างกันอย่างไร ครับ

ตรงกลางโดยปกติจะเป็นบัญชีฝั่ง เดบิท เพราะฉนั้นแผนกในส่วนของรายการก็ให้ความหมายว่าเป็นแผนกของค่าใช้จ่ายแต่ละรายการไปครับ

ส่วนแผนกด้านบน ก็ทำหน้าที่ เป็นแผนก ที่สื่อความหมายเป็นของบัญชีฝั่ง เครดิตไปครับผม (หรือจะไม่ใส่ก็ได้ครับ)

ขอบคุณครับผม....