กรณีที่เพิ่งเริ่มใช้งาน แนะนำกำหนดแฟ้มข้อมูลหลักในโปรแกรม ดังนี้ค่ะ (ซึ่งจะมีในหนังสือคู่มือ หรือในซีดีสอนการใช้งานนะคะ)
กำหนดรอบบัญชี
กำหนดผังบัญชี
กำหนดค่าเริ่มต้น เริ่มระบบ 5.2 กำหนดบัญชีเพื่อลงรายวัน
กำหนดค่าเริ่มต้น ระบบขายและลูกหนี้ เริ่มระบบ 1.4.2 วิธีการรับชำระหนี้
กำหนดค่าเริ่มต้น ระบบซื้อและเจ้าหนี้ เริ่มระบบ 1.5.2 วิธีการจ่ายชำระหนี้
กำหนดรายละเอียดสินค้า รายละเอียดสินค้าจะจำแนกออกเป็น
- สินค้าที่เก็บสต็อค ที่เมนูสินค้า 2.รายละเอียดสินค้า จะใช้ช่องกลุ่มบัญชีสินค้าเชื่อมโยงกับระบบบัญชีค่ะ (เริ่มระบบ1.3.2.กำหนดกลุ่มบัญชีสินค้า)
- สินค้าบริการ ที่เมนูสินค้า 4.สินค้าบริการ ระบุบัญชีรายได้ในช่อง บัญชีรายได้ (กรณีที่มีรายได้อื่นๆนอกเหนือจากรายได้หลัก อาจใช้ในรายละเอียดรายได้อื่นๆที่เมนูขาย7.รายละเอียดรายได้)
- รายละเอียดค่าใช้จ่าย กรณีมีค่าใช้จ่ายประเภท ค่าใช้จ่ายในการขาย ค่าใช้จ่ายในการบริหาร ระบุบัญชีค่าใช้จ่ายในช่อง บัญชีค่าใช้จ่าย
กำหนดรายละเอียดผู้จำหน่าย เมนูซื้อ 6.รายละเอียดผู้จำหน่าย ระบุเลขที่บัญชีเจ้าหนี้ ในช่องเลขที่บัญชี
กำหนดรายละเอียดลูกค้า เมนูขาย 6.รายละเอียดลูกค้า ระบุเลขที่บัญชีลูกค้า ในช่องเลขที่บัญชี
กำหนดรายละเอียดบัญชีเงินฝาก เป็นข้อมูลเกี่ยวกับเงินฝากธนาคารทุกประเภทของบริษัท เพื่อการ การฝากเงิน-ถอนเงิน, การรับเช็ค-จ่ายเช็ค, การโอนเงินผ่านบัญชีเพื่อชำระหนี้ ที่เมนูการเงิน 3.7 รายละเอียดบัญชีเงินฝาก ระบุเลขที่บัญชีเงินฝาก ในช่องเลขที่บัญชี
เมื่อกำหนดแฟ้มข้อมูลข้างต้นแล้วก็ทดลองบันทึกรายการเคลื่อนไหวหรือบันทึกยอดยกมาดูนะคะ เพื่อที่จะตรวจสอบการบันทึกบัญชีได้ค่ะว่าเราตั้งค่าการเชื่อมโยงบัญชีในระบบต่างๆถูกต้องหรือไม่ หากถูกต้องครบถ้วนหมดแล้วจึงจะตรวจสอบโครงสร้างงบการเงินนะคะ
ปล.อย่าเพิ่งใจร้อนนะคะ ค่อยเป็นค่อยไป อยากให้ดูในซีดีสอนการใช้งานเพิ่มเติมหรือจองคอร์สอบรมที่Expressได้ค่ะ
โพสต์แล้ว: เสาร์ ก.ค. 18, 2015 3:27 pm