ชุมชนคนใช้งานโปรแกรมบัญชี Express

การตั้งค่าใช้จ่ายชิปปิ้งเป็นเงินเชื่อค่ะ ต้องตั้งอย่างไรค่ะ เนื่องจากยอดของค่าใช้จ่าย มีทั้งไม่มี Vat, มี Vat (แต่เป็นใบกำกับภาษีของเจ้าหนี้รายอื่นที่ไม่ใช่เจ้าหนี้ที่เราต้องจ่ายชำระเงินให้) และมีภาษีแต่ยังไม่ได้รับใบกำกับภาษี เนื่องจากจะได้ตอนจ่ายชำระเงินแล้ว

ตั้งค่าชิปปิ้งเป็นสินค้าบริการ โดยผูกไว้กับบัญชี คชจ.ที่ต้องการครับ จากนั้นนำมาบันทึกในหน้าจอซื้อเงินเชื่อ และเลือกเกณฑ์ภาษีเป็นเกณฑ์เงินสดครับ

เราสามารถผูกบัญชี ได้แค่ 1 คชจ. ใช่ไหมค่ะ

ที่เมนูซื้อเชื่อ กด Ctrl+F8    จะเห็นช่อง V  ถ้าบรรทัดไหนไม่คำนวณVAT  ให้ใส่0  ครับ

แล้วถ้าเป็นในส่วนของภาษีซื้อยังไม่ถึงกำหนดล่ะค่ะ เนื่องจากยังไม่ได้รับใบกำกับภาษี

A รายการจ่ายเงินทดรองล่วงหน้าให้ชิปปิ้ง  บันทึกเมนูเงินมัดจำจ่าย
B เป็นการซื้อต่างประเทศใช่ไหมครับ   ให้บันทึกเป็นบัญชี-สินค้าระหว่างทาง  ในเมนูซื้อทั้งหมดทีละใบ   อย่าบันทึกใบเดียวกันครับ   เพราะมีรายการภาษีซื้อไม่ถึงกำหนด  และมีถูกหัก ณ ที่จ่าย

     อย่าลืมทุกรายการ1-5   ตั้งรหัสเจ้าหนี้เป็น เจ้าหนี้ชิปปิ้ง ด้วยครับ  ยกเว้นรายการที่ 6 เป็นเจ้าหนี้ต่างประเทศครับ

ใบที่1 สินค้าระหว่างทาง -ค่าอากรขาเข้า                                       ไม่มีVAT
ใบที่2สินค้าระหว่างทาง -ค่าผ่านพิธีการ-ค่าเช่าโกดังและบริการ             มีVAT
ใบที่3สินค้าระหว่างทาง -ค่าผ่านพิธีการ-ค่าประกันภัย                         มีVAT   
ใบที่4สินค้าระหว่างทาง -ค่าขนส่ง                                               ไม่มีVAT     ถูกหัก ณ ที่จ่าย ซึ่งบันทึกที่เมนูซื้อได้   แต่กรณีที่ชิ้ปปิ้งนำส่งภาษีหัก ณ ที่จ่ายแทน
                                                                                        เรา  ก้ไม่ต้องบันทึกหัก ณ ที่จ่าย

ใบที่5  สินค้าระหว่างทาง -ค่าบริการของชิปปิ้ง                                มีVAT  เป็ภาษีซื้อไม่ถึงกำหนด    ใช้เกณฑ์เงินสด     เมื่อจ่ายเงินที่เมนูจ่ายชำระหนี้ จึงจะได้ใบกำกับ

C เมื่อจ่ายเงินให้ชิปปิ้งส่วนที่เหลือ   ให้ไปเมนูจ่ายชำระหนี้  ดึงรายการA(เงินทดรอง)+B มาชำระ   โปรแกรมจะกลัยรายการภาษีซื้อไม่ถึงกำหนดรายการที่5

D ใบที่6  ค่าสินค้า บันทึก เป็นสินค้าระหว่างทาง   เมนูซื้อ  บันทึกตามหลักบัญชีFOB  หรือ CIF          

E.เมื่อสินค้าเข้าโกดัง   ปรับปรุงสมุดรายวัน  DR.ซื้อ(PREIODIC)หรือ/สินค้า(PERPETUAL)       CR.สินค้าระหว่างทาง



ส่วนบันทึกสต็อกและการคำนวณต้นทุน  ให้โทรมาถามเพราะเรื่องมันยาวๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆ  081-827-1420

เรียน คุณ Kamol1809
ค่อนข้างงงนิดหน่อยค่ะ???
1. จำเป็นต้องตั้งเป็นเงินมัดจำจ่ายหรือเปล่าค่ะ เนื่องจากจริงๆแล้วทางเราจะยังไม่มีการจ่ายเงินกับทางชิปปิ้งค่ะ ขั้นตอนคือ บริษัท A เป็นผู้ดำเนินการเรื่องพิธีการเรื่องการนำเข้าสินค้า, บริษัท B เป็นผู้ดำเนินการขนส่งสินค้าจากท่าเรือมาส่งให้ที่บริษัท ดังนั้น บริษัท A ก็จะทำการวางบิลทั้งหมดกับทางบริษัท B แล้วทางบริษัท B ก็จะมาทำการเรียกเก็บเงินของทั้ง บริษัท A และบริษัท B กับทางบริษัทเราค่ะ
2. ตอนนี้ลองบันทึกค่าสินค้าเข้าไปแล้ว แต่ทางระบบไม่ได้บันทึกบัญชีซื้อให้ค่ะ ลงเป็นบัญชีสินค้าสำเร็จรูปคงเหลือและวัตถุดิบคงเหลือค่ะ และไม่จำเป็นต้องลงบัญชีสินค้าระหว่างทางได้ไหมค่ะ เนื่องจากสินค้านั้นมาถึงก็เข้าคลังเลยค่ะ

1.ถ้าไม่มีเงินมัดจำก็ไม่ต้องบันทึก    กรณีที่วันที่ 1/1/58 จ่ายเงินมัดจำค่าสินค้า จำนวนเงิน  30บาท(1 US$)    วันที่  10/1/58  สินค้าCIF ถึงท่าเรือ 1US$=35  ไม่มีการจ่ายเพิ่ม 

    DR.สินค้าระหว่างทาง                                    35
              CR.เงินมัดจำ                                                      30
                CR.กำไรขาดทุนจากอัตราแลกเปลี่ยน                            5

2.ตั้งรหัสสินค้าระหว่างทาง ที่ เมนู1ซื้อ/7 รายละเอียดคชจ.  และไปบันทึกสต็อกที่4สินค้า/3/2    PI
3.ควรบันทึกค่าสินค้า คชจ.นำเข้า เป็นชื่อเดียวกัน คือสินค้าระหว่างทาง  เมื่อเข้าคลังจึงปรับปรุง  เพราะถ้าบันทึกคชจ.นำเข้า ให้ตรงเดือน เช่นจ่ายค่านำเข้า  31/12/58  แต่นำเข้าสินค้าเข่าโกดัง 2/1/59  คชจ.ณ 31-12-58 จะเป็นสินค้าระหว่างทางครับ

ขอสอบถามอีกนิดค่ะ
ในการบันทึกค่าสินค้านั้น ใช้ราคาที่ยังไม่รวมค่าใช้จ่ายของ Shipping ใช่ไหมค่ะ แล้วราคาต้นทุนที่แท้จริงเราจะไปทำการบันทึกตอนไหนค่ะ

ถูกต้องครับ    เมื่อสินค้าเข้าโกดัง  ปรับปรุงสมุดรายวัน


  DR.ซื้อ(PREIODIC)หรือ/สินค้า(PERPETUAL)   
                 
                          CR.สินค้าระหว่างทาง(รวมต้นทุนสินค้า+ค่าชิปปิ้ง)

ถ้าเรามาทำการปรับปรุงที่สมุดรายวัน ราคาต้นทุนที่รวมค่า Shipping ก็ไม่ได้เข้าต้นทุนของสินค้าในแต่ละตัวสิค่ะ ราคาของสินค้าที่อยู่ในหมวด 4.สินค้า ก็เป็นเพียงแค่ราคาซื้อเท่านั้นยังไม่รวมค่า Shipping

ใช้เมนูสินค้า 1/1/4  เพิ่มต้นทุนตามLOT  ครับ