ชุมชนคนใช้งานโปรแกรมบัญชี Express

วันก่อนผมเข้าไปกดให้ระบบคำนวนยอมสะสมสินค้าใหม่ (เมนูสินค้า 7.4) ครับ
แล้วก็พอเจอว่ามีสินค้า 5 รายการที่คำนวนใหม่ไม่ผ่านเนื่องจากไม่สามารถหาเอกสารต้นทางได้
ซึ่งในรายงานบอกว่าเป็นเอกสารการขายสด เลขที่ HS**NEW** ซึ่งไม่น่าจะสร้างได้เอง
และก็ไม่สามารถไปค้นหาบิลใบนั้นหน้าขายสดได้ ในรายงานขายของวันนั้นก็ไม่ขึ้นครับ
แต่ถ้าเรียกรายงานเคลื่อนไหวของสินค้านั้นๆ จะเจอว่าระบบคำนวนรายกายพวกนี้ไปด้วย

ตอนนี้เข้าใจว่าน่าจะทำให้ระดับของสินค้าไม่ถูกต้องด้วย

ถ้าเข้าไปใน stockcard แล้วลบรายการพวกนี้ออก จะส่งผลกระทบอะไรไหมครับ วันที่เอกสารเพิ่งเดือนที่แล้วเอง

และอยากทราบว่ามันเกิดขึ้นได้ยังไงอะครับ เพราะอะไร มีทางแก้และป้องกันไหมครับ

ขอบคุณครับ

สามารถลบทิ้งได้เลยนะครับ ส่วนสาเหตุที่อาจจะทำให้เกิด Error ลักษณะนี้ได้ เท่าที่พบส่วนใหญ่อาจจะเป็นเพราะในจังหวะที่กำลังป้อนข้อมูลอยู่ มีการหลุดออกจากโปรแกรมแบบไม่สมบูรณ์ครับ ทำให้เอกสารเลขที่นี้ถูกบันทึกเข้าไปในระบบ แบบที่ยังมีรายการไม่สมบูรณ์นะครับ

ขอบคุณมากครับ
ผมลองลบรายการออกไป แล้วก็ให้ระบบคำนวนใหม่ stock ก็เพิ่มขึ้นมา แต่พอไปเช็คสินค้าจริงๆ จำนวนสินค้ากลับมีจำนวนเท่ากับก่อนลบรายการ เลยไม่แน่ใจว่าสินค้าในระบบไม่ตรง หรือสินค้าจริงไม่ตรง

ลองลบรายการออกไป แล้วก็ให้ระบบคำนวนใหม่ stock ก็เพิ่มขึ้นมา แต่พอไปเช็คสินค้าจริงๆ จำนวนสินค้ากลับมีจำนวนเท่ากับก่อนลบรายการ เลยไม่แน่ใจว่าสินค้าในระบบไม่ตรง หรือสินค้าจริงไม่ตรง

จริง ๆ แล้วก็ต้องเช็คทั้งคู่ครับ  แต่ให้เช็คที่บิลขายและรายการในสต็อคการ์ดก่อน เพราะว่ารายการอาจตกหล่น...
ถ้าหากคุณจำวันที่ของรายการที่คุณลบทิ้งได้ ก็ให้เช็คบิลขายในวันนั้นเพื่อดูว่ามีบิลเลขที่ใดหายไปหรือไม่   (แต่หากคุณจำวันที่ของรายการที่ถูกลบไม่ได้และยังไม่ได้จัดเรียงข้อมูลแบบติ๊ก Pack Data คุณอาจจะติดต่อไปที่ฝ่ายบริการ เพื่อส่งข้อมูลไปให้เขาช่วยตรวจสอบให้ ว่ารายนั้น ๆ ถูกคีย์ในวันใด  จากนั้นก็มาเช็คกับเอกสารของช่วงวันที่นั้นอีกทีครับ)

จากการทดสอบคีย์ข้อมูลพบว่า ถ้ามีการเปิดบิลพร้อมกันหลาย ๆ คน พอถึงจังหวะที่โปรแกรมจะไปขอเลขลำดับของเอกสาร  บางครั้งอาจจะเป็นเสี้ยวเวลาเดียวกัน  ดังนั้นผู้ใช้อาจจะต้องเข้าคิวรอ  (โดยโปรแกรมจะมีข้อความแจ้งเตือนว่า
"ข้อมูลมีผู้อื่นใช้งานอยู่ แฟ้ม ISRUN  เรคคอร์ด xx  กำลังพยายามล็อค..." แล้วมีตัวเลขวิ่ง)  ในกรณีนี้ให้ผู้ใช้รอสักพัก (จนผู้อื่นใช้งานเสร็จ เราจึงจะได้เลขเอกสารลำดับถัดไป)
แต่ถ้าผู้ใช้ไม่รอ และกด <Esc>  ผมพบว่าโปรแกรมไปรอให้ป้อนรายการสินค้า(ในตาราง F8)  ซึ่งตรงนี้ไม่ถูกต้อง  ผมจะแก้ไขโปรแกรม เพื่อป้องกันไม่ให้ผู้ใช้ป้อนรายการที่เป็น **New** เข้าไปได้อีก
(หากผมแก้ไขโปรแกรมตรงนี้เสร็จแล้ว จะมาแจ้งในกระทู้นี้อีกครั้งครับ)

แก้ไขโปรแกรมในส่วนนี้เสร็จแล้วครับ...
ดาวน์โหลดโปรแกรมรองรับประกาศฉบับ 194-197 นี้ ได้จากหน้าเว็ปหลักของ Express ได้เลย  (เป็นโปรแกรมตั้งแต่วันที่ 23/11/58 เป็นต้นไป)