ชุมชนคนใช้งานโปรแกรมบัญชี Express

เวลามีการแก้ไขข้อมูลในขายเงินสดที่ทำไปแล้ว เช่น ลืมดึงเงินมัดจำ หรือเปลี่ยนรหัสภาษี พอแก้ไขรายการเสร็จแล้วในสมุดรายวันไม่ update ข้อมูลให้ต้อง Re-journal ไม่ทราบว่าเพราะอะไร มีวิธีแก้ไขไหมครับ

ขอบคุณครับ

เป็นทุกครั้งที่ทำเลยไหมครับ เพราะเท่าที่ผมลองทดสอบทำตามดู ก็มีการลงบัญชีใหม่ให้ทันทีนะครับ

เวลาเจอปัญหาว่าเงินสดไม่ลงตัว ก็จะพบว่าต้องมา Re-Journal รายการที่มีการแก้ไขแต่ไม่ได้ถาม user ครับว่ามีแก้ไขรายการอื่นที่ไม่มีปัญหาหรือเปล่า

เบื้องต้นผมก็ Test ด้วย user ตัวเองดู ระบบก็ลงบัญชีใหม่ให้ทันทีเหมือนกันครับ แต่ไม่แน่ใจว่าเกี่ยวกับเรื่องการกำหนดสิทธิ์ User อะไรหรือเปล่า

ตรงนี้ถ้าไม่ได้ไปกำหนดตัดการเชื่อมต่อบัญชีเอาไว้ ระบบน่าจะบันทึกการเปลี่ยนแปลงให้ทันนะครับ ยังไงอาจจะต้องลองฝากให้ User สังเกตขั้นตอนที่ทำแล้วเกิดปัญหาอีกทีนะครับ จะได้หาวิธีแก้ไขให้อีกครั้งหนึ่งนะครับ

สอบถามเพิ่มเติมครับ

เมนู 7.5.2 กำหนดบัญชีเพื่อลงรายวัน ช่อง รายได้ - ขายสด

ถ้าผมสร้างผังบัญชี 4100-12 ขายเงินสด A ,  4100-14 ขายเงินสด B , 4100-16 ขายเงินสด C

ตอนกำหนดใน เมนู 7.5.2 กำหนดบัญชีเพื่อลงรายวัน ช่อง รายได้ - ขายสด - ใส่ 4100-12 อันเดียว (เพราะใส่ได้แค่อันเดียว) มีผลอะไรทีทำให้การแก้ไข 4100-14 หรือ 4100-16 แล้วระบบไม่ไปเปลี่ยนในสมุดรายวันไหมครับ

กรณีแยกรหัสบัญชี จะมีผลก็ต่อเมื่อมีการแยกเมนูการขายสดออกไปอีกเช่น เป็น เงินสด A ,  เงินสด B , เงินสด C  และในเมนูนี้ จะต้องระบุเลขที่บัญชีไว้ในบรรทัดที่ 5 ตรง Cr. ขายสด และใส่เลขที่ผังบัญชีให้ตรงกัน

ถ้าไม่ได้ระบุตรงนี้ โปรแกรมบันทึกบัญชีที่ตรงกับกำหนดบัญชีเพื่อลงรายวันเพียงบัญชีเดียวนะครับ


สำหรับเรื่องการเชื่อมต่อบัญชีนี้ ผมอยากให้ศึกษาเรื่องการลงบัญชีเกี่ยวกับสินค้าด้วยนะครับ  ซึ่งอยู่ตรงหัวข้อ กำหนดค่าเริ่มต้นต่างๆ/ 3. ระบบบัญชีสินค้าคงเหลือ /2.กำหนดกลุ่มบัญชีสินค้า