ชุมชนคนใช้งานโปรแกรมบัญชี Express

ปิดรอบบัญชีไปแล้ว เดินรายการบัญชีไปพอสมควรแล้ว แต่ลืมบันทึกเช็คคืน ซึ่งหลายๆกรณีเป็นเช็คคืนที่คืนครั้งเดียว พอยื่นใหม่แล้วผ่าน ซึ่งพนักงานบ/ชบางครั้งก็ลืม(หรือขี้เกียจ)บันทึกเป็นเช็คคืน โดยบันทึกเป็นเช็คผ่านไปเลย

มีวิธีบันทึกข้อมูลเช็คคืนเหล่านี้เข้าไปในฐานข้อมูลหรือไม่ วัตถุประสงค์เพื่อให้ลงเป็นประวัติเช็คคืนเอาไว้ครับ

เพราะเห็นว่าประวัติเช็คคืน ในรายละเอียดลูกค้าก็เก็บข้อมูลทั้งหมดเอาไว้รวมทั้งปีเก่าๆที่ปิดรอบบัญชีไปแล้วด้วย ซึ่งเป็นประโยชน์อย่างยิ่งในการย้อนดูข้อมูลเครดิตลูกค้า

หากต้องการทำจริงๆ จะต้องใช้วิธีแก้ไขรอบบัญชีให้อยู่ในช่วงเวลาของวันที่ในเช็คใบนั้น จากนั้นตัดการเชื่อมต่อบัญชี และจึงยกเลิกการผ่านเช็ค และบันทึกประวัติเช็คคืนครับ

สุดท้ายจึงแก้ไขรอบบัญชีให้กลับเป็นเหมือนเดิม

เช็คมันไม่อยู่ในประวัติแล้วครับ เพราะเป็นเช็คผ่านที่ปิดรอบบัญชีไปแล้วมันไม่โชว์ขึ้นมาแล้วครับ ถึงจะแก้วันที่รอบบัญชีย้อนหลังไป

โชวแต่เช็คเด้งครับ เก่าแค่ไหนก็โชว์

ตอนนี้ผมใช้วิธีเพิ่มเช็คใหม่ ในทะเบียนเช็ครับ โดยไม่ได้เอาไปรับชำระหนี้แต่อย่างใด แล้วกำหนดให้เช็คที่เพิ่มใหม่เข้าไปนั้นเป็นเช็คเด้ง

จากนั้นจะมีเช็คคืนยื่นใหม่โผล่ขึ้นมาอีกใบ ผมก็ลบเช็คคืนยื่นใหม่ใบนั้น ทำให้เหลือแต่เช็คคืน ซึ่งจะโชว์ในประวัติเช็คคืนของลูกค้ารายนั้นๆตามที่ต้องการ

แต่มันก็ขึ้นยอดคงเหลือคือ -1

แบบนี้ใช้ได้หรือไม่ครับ เช็คที่เพิ่มเข้าไปโดยไม่ได้เอาไปชำระหนี้ จะมีปัญหาในทางบัญชีหรือไม่ครับ

ทำได้นะครับ หากต้องการเก็บประวัติเช็คคืนใบนี้เอาไว้ ตัวเลขที่ติดลบ 1 เป็นการทำจุดสังเกตของโปรแกรม Express เองครับว่าเช็คใบนี้เป็นการป้อนเข้าไปโดยตรงในหน้าจอทะเบียนเช็ค

ไม่มีผลต่อการบันทึกบัญชีใดๆ นะครับ