ค้นหาชื่อลูกค้าในขายเงินเชื่อ

[erementar]

สอบถามครับ เวลาเข้าไปในเมนูขายเงินเชื่อ แล้วกดค้นหา ทำไมหาเป็นชื่อลูกค้าไม่ได้ครับ

[savek]

เมื่ออยู่ที่ช่องรหัสลูกค้า (ในหน้าจอขาย) ให้คลิกที่รูปแว่นขยาย จะมีลิสต์รายการลูกค้าขึ้นมาให้เลือก จากนั้นจะสามารถคลิกที่คำว่า รหัส หรือชื่อลูกค้า เพื่อให้เรียงลำดับข้อมูลตามที่ต้องการได้ครับ เช่น หากเราคลิกให้เรียงตามชื่อลูกค้าแล้ว จากนั้นก็จะสามารถพิมพ์ตัวอักษรขึ้นต้นบางส่วนของชื่อลูกค้า เพื่อทำการค้นหาได้เลยครับ

[erementar]

ผมหมายถึงว่าถ้าต้องการดูบิลเก่า ที่เคยเปิดไปแล้ว ทำการค้นหาได้แต่รหัสบิลครับ ทำไมเลือกค้นหาด้วยชื่อบริษัทไม่ได้ครับ ขอบคุณครับ

[suranee]

ที่หาตามชื่อไม่ได้ เนื่องจากว่าข้อมูลในไฟล์ที่บันทึกเกี่ยวกับการขาย ไม่ได้เก็บเป็นชื่อลูกค้าไว้ค่ะ แต่เก็บเป็นรหัสลูกค้าไว้  และที่เราเห็นในหน้าจอว่ามีชื่อลูกค้าขึ้นโชว์ไว้นั้น เกิดจากการเชื่อมโยงไฟล์ฐานข้อมูลทะเบียนลูกค้าค่ะ

[erementar]

ขอบคุณครับ

[suchai]

เป็นเรื่องของการออกแบบโปรแกรม ให้มีการจัดเก็บข้อมูลอย่างมีประสิทธิภาพ ในระบบเอกสารขาย จะเก็บแต่รหัสลูกค้าเอาไว้ ส่วนชื่อลูกค้าจะเก็บไว้ในประวัติลูกค้าอีกที ซึ่งเชื่อมกันด้วยรหัสลูกค้า ตรงนี้จะทำให้โปรแกรมทำการค้นหาได้เร็วครับ

ถ้าไม่คิดอะไรมาก ก็กดปุ่มด่วน F12 มันจะพาไปที่รายงาน เลือกรายงาน 1 รายงานลูกหนี้ 4 ขายเงินเชื่อ 3 แยกตามลูกค้า คุณอาจจะเลือกเฉพาะลูกค้ารายนั้น หรือเลือกทั้งหมด แล้วพิมพ์เก็บไว้ดูที่จอภาพ โดยเวลาค้นหา กดปุ่มกล้องค้นหาหรือกด Ctrl+F แล้วพิมพ์คำค้นเข้าไป ไม่นานครับ ถ้าหน้าจอใหญ่ เปิดขายเงินเชื่อ และหน้าจอรายงาน กด Alt+Enter มันจะแยกหน้าต่างซ้ายขวา ใช้แค่สายตาขยับซ้ายขวา ก็ทำงานได้แล้ว

แต่วิธีดูจากรายงาน แม้จะใช้เวลาสัก 15 วินาทีถึง 20 วินาทีเพื่อปั่นรายงานมาดู ผมก็ยังว่านานไป ผมก็มองๆ หน้าขายเงินเชื่อตั้งแต่บ่ายๆ ที่ดูคำถามแล้ว ตอนเย็นไปนอนฝันคุยกับโปรแกรมว่ามีเร็วกว่านี้มั้ย ช่วยหน่อย

ลองแบบนี้ครับ ถ้ารหัสลูกค้า คือ สบายใจ และชื่อจริงคือ สบายใจไทยแลนด์ ซึ่งปกติผมชอบแบบชื่อเหมือนกัน มันมีประสิทธิภาพในการค้นหาสูงมาก เพียงที่หน้าจอขายเงินเชื่อ คุณกดปุ่ม Alt+K เป็นการค้นหาแบบมีเงื่อนไข จะมีช่องเล็กๆ ยาวๆ ขึ้นมา คุณพิมพ์เข้าไปว่า CUSCOD='สบายใจ' แล้ว Enter คุณก็จะมีหน้าจอค้นหาลูกค้าเลื่อนขึ้นลงได้ ผมก็ใช้วิธีนี้มาหลายปีแล้ว สะดวกดี นี่คือเหตุผลว่า ทำไม ผมตั้งรหัสลูกค้าเหมือนชื่อลูกค้า

แต่ปัจจุบัน การแข่งขันสูงมาก ทำให้ต้องนำ รหัสลูกค้ามาใช้ประโยชน์ทั้ง10ตำแหน่ง ผมสมมติบริษัทของผม บริษัท ระยอง ไอที จำกัด ทางคุณตั้งรหัสเอาไว้ว่า RIT2016 ที่นีในหน้าจอขายเงินเชื่อคุณจะไม่ทราบรหัส ครั้นจะไปที่ห้องขาย 6 รายละเอียดลูกค้าก็จะเสียเวลา ให้แบบนี้ครับ ผมเล่นกับโปรแกรมจนรู้นิสัย ที่ช่องรหัสลูกค้าไม่ว่าเขาจะเป็นใคร คุณดับเบิ้ลคลิกประวัติลูกค้ามันจะเข้าโหมดแก้ไข คลิกรูปแว่นขยาย จะมีหน้าต่างประวัติลูกค้าขึ้นมา ถ้ามันเรียงด้วยรหัสให้คุณกด Tab หรือใช้เมาส์คลิกที่ส่วนหัวของชื่อลูกค้า พอโปรแกรมเรียงด้วยชื่อลูกค้า คุณพิมพ์คีย์ถามโปรแกรมไปเลยด้วยคำว่า ระยอง ไอที และเมื่อคุณเห็นรหัสแล้วว่า RIT2016 คุณก็กด Esc ยกเลิกออกมา แล้วเอารหัสนี้ไปค้นด้วยคำสั่ง Alt+K  ผมลองจับเวลาดูวิธีนี้ไม่เกิน 5 วินาที ไม่ต้องเปิดรายงาน ไม่ผิดกฏโปรแกรม และทำงานได้เร็วด้วย

ไปลองเล่นกันดูครับ ค้นกันแบบซึ่งหน้า ด้วยเทคนิคที่ว่า ง่ายครับ

[erementar]

ขอบคุณมากครับ เป็นวิธีที่ดีมากเลยทีเดียว