การบันทีกบัญชีซื้อเครื่องจักร ผ่อนชำระ

[pham]

**อยากทราบการบันทีกบัญชีในระบบ Express สำหรับการซื้อเครื่องจักร  ว่าจะต้องบันทึกในเมนูไหนบ้างค่ะ
**บันทึกบัญชีอย่างไรค่ะ

**ตัวอย่าง**  ซื้อเครื่องจักร 1 ตัวมูลค่า 650,000 (รวมภาษีแล้ว)  ณ วันที่ 25/1/59 จ่ายมัดจำเพื่อส่งเครื่องจักร จำนวน 100,000 บาท เป็นเช็ค  ส่วนที่เหลือให้แบ่งชำระเป็นงวดๆ จำนวน 10 งวด โดยจ่ายเช็คลงวันที่ล่วงหน้า  งวดละ 55,000 บาท

**  อยากทราบว่าจะต้องบันทึกอย่างไรบ้างค่ะ ***

[ASAN]

ทำได้ 2 วิธีครับ
1. บันทึกตรงๆไปเลยในสมุดรายวัน
    Dr. เครื่องจักร      xxx,xxx.xx
        ภาษีซื้อ            xx,xxx.xx
        Cr. เช็คจ่ายล่วงหน้า              xxx,xxxx.xx
** ในส่วนของเช็คให้แจกแจงทีละใบ ตามใบเช็คที่ลวท.ล่วงหน้า รวมทั้งเช็คที่จ่ายมัดจำไว้ โดยไม่ต้องบันทึกเงินมัดจำก่อนและตัดจากมัดจำก็ได้ครับ ลัดขั้นตอนไปเลย เนื่องจากที่คุณแจ้งไว้ ดูเหมือนเป็นวันเดียวกัน แบบนี้น่าจะเรียกกว่าเงินดาวน์มากกว่า แต่ถ้ามีการจ่ายเงินมัดจำจริงเป็นคนละวัน ก็ต้องบันทึกเงินมัดจำในสมุดบัญชีก่อนเป็นขั้นที่ 1 แล้วค่อยตัดเงินมัดจำในขั้นที่ 2 ที่บันทึกเครื่องจักรนะครับ และจะต้องบันทึกเงินมัดจำด้าน Cr. เพิ่มเข้าไปอีกรายการหนึ่ง

2.  บันทึกผ่านระบบซื้อ ซึ่งการบันทึกผ่านด้วยวิธีนี้ เราจะต้องไปกำหนดรหัสคชจ.เสียก่อน ที่หัวข้อ ซื้อ /ข้อ 7  ว่าเป็นเครื่องจักร แล้วทำการเชื่อมโยงบัญชีไปยังผังบัญชีเครื่องจักร
2.1  บันทึกผ่านระบบซื้อสด  โดยทำการบันทึกเหมือนซื้อสินค้าทั่วไป แต่ในที่นี้ให้เลือกรหัสเครื่องจักร หรือรหัสคชจ.ที่เราบันทึกไว้ในหัวข้อที่ 2  บันทึกเสร็จแล้ว กด F7 คีย์เช็คแต่ละใบได้เลยจนครบถ้วน ซึ่งวิธีนี้โปรแกรมจะบันทึกบัญชีให้อัตโนมัติเหมือนที่เราลงไว้ในข้อที่ 1  และหากมีการทำเงินมัดจำก่อน ก็ให้ตัดเงินมัดจำในหน้าแรกได้เลย

2.2 บันทึกผ่านระบบซื้อเชื่อ โดยทำการบันทึกเหมือนซื้อสินค้าทั่วไป แต่เลือกรหัสเครื่องจักร หรือคชจ.ที่เราทำไว้ในหัวข้อที่ 2  และเลือกบันทึกเป็นแบบเกณฑ์สิทธิ์เท่านั้น โปรแกรมจะบันทึกบัญชีดังนี้
  Dr. เครื่องจักร      xxx,xxx.xx
        ภาษีซื้อ            xx,xxx.xx
        Cr. เจ้าหนี้การค้า              xxx,xxxx.xx
** หากมีการทำเงินมัดจำแยกไว้ ก็ให้ดึงเงินมัดจำมาหัก ซึ่งโปรแกรมจะบันทึกเงินมัดจำด้าน Cr. เพิ่มเข้าไปอีกรายการหนึ่ง
2.2.1 เมื่อบันทึกข้อ 2.2 เรียบร้อยแล้ว ให้ไปชำระเงินที่หัวข้อการเงิน / จ่ายเงิน /จ่ายชำระหนี้  ทำรายการต่างๆ เหมือนจ่ายเจ้าหนี้ทั่วไป และคีย์เช็คทุกใบที่จ่ายล่วงหน้าไว้ตามวันที่เช็คจนครบถ้วน
** หากมีการทำเงินมัดจำไว้ และได้หักในหน้าซื้อเชื่อแล้ว  เช็คที่บันทึกในหน้าจ่ายเงิน จะเป็นเช็คจ่ายล่วงหน้าเฉพาะส่วนที่เหลือ 550,000 บาท

-- ลองทำดูนะครับ  ไม่ยากเกินไป  ทำบัญชีต้องอาศัยความเข้าใจของระบบบัญชีภายในบริษัท จึงจะใช้ Express ได้ตามที่ใจอยากได้ครับ
-- ไม่ว่าจะบันทึกแบบไหน อย่าลืมนำเครื่องจักร ไปลงทะเบียนสินทรัพย์ด้วยนะครับ เพื่อให้โปรแกรมคำนวณค่าเสื่อมราคาให้เราโดยอัตโนมัติ