ชุมชนคนใช้งานโปรแกรมบัญชี Express

สอบถามเรื่อง การ คำนวณ/ซ่อมแซมและจัดเรียงข้อมูลที่ถูกต้องครับ

1. วิธี การ คำนวณ/ซ่อมแซม  แบบนี้ ถูกต้องหรือไม่ 
      1.ซื้อ > คำนวณยอดเจ้าหนี้ใหม่
      2.ขาย  > คำนวณยอดลูกหนี้ใหม่
      4. สินค้า > 7 ซ่อมแซมระบบสินค้า > 4 คำนวนยอดสะสม / คงเหลือ / ลงบัญชี
      4. สินค้า > 7 ซ่อมแซมระบบสินค้า > 6 คำนวนยอดสั่งซื้อ / สั่งขายใหม่
      5. บัญชี > A คำนวณยอดเปลี่ยนแปลง

การจัดเรียงข้อมูล
8 อื่นๆ > 1 จัดการแฟ้มข้อมูล > 6 จัดเรียงข้อมูล
เลือกทุกระบบ > เลือก Pack ข้อมูล > เลือก ซ่อมแซม
กด จัดเรียง


2.ไม่แน่ใจว่าควรจัดเรียงข้อมูลก่อน หรือ คำนวณก่อน

พยายามหาข้อมูลแล้ว แต่ ยังได้ข้อมูลไม่ละเอียดพอ เลยขออนุญาติสอบถาม

ขอบคุณล่วงหน้าสำหรับคำตอบนะครับ 

ปกติการคำนวณและจัดเรียงข้อมูล จะใช้เมื่อเราต้องการพิมพ์รายงานออกมาเก็บเอาไว้นะครับ และอีกกรณีหนึ่งคือทำตอนที่มีปัญหาหลุดออกจากโปรแกรมแบบผิดปกติ เช่นไฟตก ไฟดับ เครื่องคอมฯ หยุดทำงาน เป็นต้นครับ

ตามขั้นตอนควรจะจัดเรียงข้อมูลก่อนครับ แล้วจึงตามด้วยการคำนวณยอดของระบบต่างๆ ครับ

ขอสอบถามว่าจำเป็นต้อง pack ข้อมูลหรือไม่ครับ เนื่องจากตัวแทนบอกว่าห้ามกดเด็ดขาด และปุ่มดังกล่าวมีไว้เพื่อประโยชน์อะไรครับ
ขอบคุณครับ

เป็นคำสั่งลบข้อมูลแบบถาวรครับ ถ้าลักษณะการป้อนข้อมูล ไม่ได้มีการป้อนแล้วลบบ่อยๆ ตรงนี้จะทำเครื่องหมายหรือไม่ทำก็ได้ผลที่ไม่ต่างกันมากนักครับ

อีกประการหนึ่งแม้ว่าจะไม่ได้สั่ง Pack ข้อมูล โดยอาจจะเผื่อไว้สำหรับการกู้ข้อมูลกรณีที่เกิดไปลบข้อมูลผิด ก็เป็นเรื่องยากและซับซ้อนครับ ไม่สามารถทำได้โดย User เองครับ