ชุมชนคนใช้งานโปรแกรมบัญชี Express

เนื่องจากผมออกแบบงบกำไรขาดทุนโดยมีรูปแบบดังนี้

                                            ยอดเดือนนี้            ยอดสะสม

ซึ่งยอดคงเหลือในบัญชีกำไร (ขาดทุน) จากอัตราแลกเปลี่ยนในแต่ละเดือนแสดงยอดดังนี้
เดือน ม.ค.  7
เดือน ก.พ. (34)
เดือน มี.ค.  (86)

โดยใน Tab ของ Item Report ผมได้กำหนดค่าไว้ในฟิลด์ +/- ไว้ หากมีค่าติดบวก ให้แสดงอยู่ในหัวข้อรายได้ หากมีค่าติดลบ ให้แสดงอยู่ในหัวข้อค่าใช้จ่าย

สำหรับงบเดือน ก.พ. ใน Tab คอลัมน์ 1-4 ผมใส่ค่าดังนี้
คอลัมน์ 1 เดือนนี้ / PTD / พิมพ์ % / แสดงผล
คอลัมน์ 2 เดือน ม.ค. / PD.1 /  ไม่ใส่ % / ไม่แสดงผล
คอลัมน์ 3 เดือน ก.พ. / PD.2 /  ไม่ใส่ % / ไม่แสดงผล
คอลัมน์ 4 สะสม / C2+C3 / พิมพ์ % / แสดงผล

ผลลัพธ์ที่ได้คือ ในงบกำไรขาดทุนในช่องสะสม มีการแสดงทั้งค่าที่คำนวณได้ทั้งในหัวข้อรายได้จำนวนเงิน 7 บาทและค่าใช้จ่ายจำนวนเงิน 34 บาท

สำหรับงบเดือน มี.ค. ใน Tab คอลัมน์ 1-4 ผมใส่ค่าดังนี้
คอลัมน์ 1 เดือนนี้ / PTD / พิมพ์ % / แสดงผล
คอลัมน์ 2 เดือน มี.ค. / QT.1 /  พิมพ์ % / แสดงผล

ผลลัพธ์ที่ได้คือ มีการแสดงบัญชีไว้ที่หัวข้อค่าใช้จ่าย ซึ่งเป็นการแสดงที่ถูกต้องแล้ว

จึงมีข้อสังเกตว่า หากใช้สูตรในการคำนวณและแสดงผล ก็จะทำให้โปรแกรมไม่สามารถที่จะแสดงผลที่ถูกต้องได้ (คือแสดงทั้งหัวข้อรายได้และค่าใช้จ่าย) ในทางกลับกัน หากใช้ค่าตัวแปร โปรแกรมก็จะสามารถทำงานได้ถูกต้องตามที่ต้องการ

ดังนั้นจึงเรียนอยากสอบถามวิธีแก้ปัญหาสำหรับงบเดือน ก.พ. ว่าจะต้องแก้ไขอย่างไร ซึ่งแน่นอนว่าค่าแปรที่ผมสังเกตเห็นมีเพียงค่าตัวแปรที่เป็นไตรมาสเท่านั้น ซึ่งจะมีผลต่องบเดือน เม.ย. และ พ.ค. ต่อไปอีก

ขอบคุณครับ

คือถ้าดึงเป็นสูตรแบบ QT.1 นั้น โปรแกรมจะคำนวณยอดสุทธิของทั้ง 3 เดือนให้ครับ ซึ่งจะได้ค่าเพียงค่าลบ หรือค่าบวก ค่าใดค่าหนึ่งเท่านั้นครับ

แต่พอเป็นการดึงแบบเอา PD.1 ในคอลัมน์นึง มาบวกกับ PD.2 ในอีกคอลัมน์นึงนั้น ตรงนี้พอเป็นค่าตามตัวอย่างที่ยกมา จะได้ค่า 2 แบบครับ คือ เดือนหนึ่งเป็นบวก อีกเดือนหนึ่งเป็นลบ พอเราสร้างสูตรให้มันมาบวกกัน เวลาออกยอดในช่องยอดสะสม จึงออกทั้งส่วนที่เป็นรายได้ และค่าใช้จ่าย

ดังนั้นอาจจะต้องเปลี่ยนจากสูตร PD.1 + PD.2 ให้เป็น YTD แต่ก็จะมีข้อจำกัดว่าต้องพิมพ์ ณ งวดที่ 2 เท่านั้น จึงจะเป็นยอดสุทธิที่เอายอดของงวดที่ 1 กับ 2 มาคำนวณหักลบกันแล้วนะครับ

ขอบคุณมากครับ

ขอสอบถามเพิ่มเติมอีกสักข้อครับ ในกรณีที่เป็นงวดบัญชีตั้งแต่งวด 13 ขึ้นไป ทำให้ยอด YTD ไม่ถูกต้อง แต่กิจการยังไม่ได้ปิดบัญชี เนื่องจากต้องรอตรวจสอบบัญชีจากผู้สอบบัญชีก่อน ดังนั้นในกรณีนี้ จะต้องทำอย่างไรครับ เพราะเป็นการขึ้นปีใหม่ จะต้องแสดงค่าเฉพาะยอดสะสมของปีนั้นเท่านั้น
ขอบคุณครับ

คงต้องประยุกต์ใช้งานนิดนึงครับ โดยเปลี่ยนรอบบัญชีเป็นของปีใหม่ไปก่อน แล้วสั่งคำนวณยอดเปลี่ยนแปลงทางบัญชีสักรอบก่อนออกงบที่จะใช้สูตร YTD

แต่เมื่อพิมพ์งบเสร็จเรียบร้อยแล้ว ก็ต้องเปลี่ยนกลับมาเป็นรอบบัญชีเดิมด้วยนะครับ และสั่งคำนวณยอดเปลี่ยนแปลงซ้ำอีกครั้งหนึ่งครับ

การเปลี่ยนรอบบัญชีทำอย่างไรครับ พอดีผมไม่แน่ใจ กลัวพลาด ขอบคุณครับ

ที่เมนูเริ่มระบบข้อ 3 นะครับ และเพื่อความปลอดภัยของข้อมูล ก่อนการปฏิบัติอย่าลืมสำรองข้อมูลชุดปัจจุบันเก็บเอาไว้ก่อนด้วยนะครับ

ขอบคุณครับ