ชุมชนคนใช้งานโปรแกรมบัญชี Express

คือว่าลูกค้าซื้อของ 975 บาท แต่เอาเงินฝากเข้าตู้ 1000 บาท จะทำรับชำระอย่างไรดี? เครื่องไม่ยอมให้รับเงินเกินค่าสินค้าครับ

ป.ล. ตู้รับฝากเงิน (ADM) ไม่รับเงินเหรียญ

ผลต่างตรงนี้ต้องดูว่าจะเอาเข้าบัญชีอะไรไว้ก่อน คงต้องสร้างวิธีการรับชำระหนี้ขึ้นมา 1 วิธีครับ  สามารถสร้างที่ได้ที่เมนู เริ่มระบบ 1.กำหนดค่าเริ่มต้นต่าง ๆ 4.ระบบขายและลูกหนี้ 2.วิธีการรับชำระหนี้

ทำ AI ด้วยยอด 1000 บาท โดย F7 ว่าฝากเข้าบัญชีธนาคารอะไรก็ว่ากันไป แล้วไปทำ RE โดยดึงมาตัดยอด 975 ซึ่งจะทำให้มี AI คงเหลือด้วยยอด 25 บาทไว้ให้ลูกค้าใช้ได้ในคราวต่อไป หากไม่มาใช้สิทธิยาวนานเกินเวลาที่กำหนด และมียอดไม่สูงมาก ไม่คุ้มค่าต่อการติดต่อให้มาใช้บริการให้หมดยอดเงินจ่ายล่วงหน้านี้ ก็ทำ hs หรือ Iv ด้วยบัญชีรายได้อื่นๆที่ผูกไว้ในรายละเอียดรายได้(ถ้าจำไม่ผิดก็คือเมนู2.7[ขาย7-รายละเอียดรายได้อื่นๆ]) เพื่อมาหักยอดเงินมัดจำรับนี้ให้หมดยอดไป

ขอบคุณครับสำหรับคำตอบ

1. ถ้าคืนเงินลูกค้าเป็นเงินสด ทำรายงานยังไงครับ
2. แล้วถ้าโอนเงินคืน จะทำรายการยังไงครับ

ขอบคุณครับ

นานมั๊ยกว่าจะคืน  และถ้าคืน คืนด้วยวิธีใดค่ะ

ไม่นานครับ ส่วนใหญ่จะโอนเงินคืนให้ลูกค้าทันที ถึงคืนเงินสดก็ไม่นานครับ

1. ถ้าคืนเงินลูกค้าเป็นเงินสด ทำรายงานยังไงครับ
2. แล้วถ้าโอนเงินคืน จะทำรายการยังไงครับ

ตอนออก RE  คีย์รับเงิน 975.00  ส่วนที่เกิน 25 บาท อาจจะไปบันทึกที่รายวันธนาคารหรือรายวันทั่วไป

Dr.เงินสด/เงินฝาก      25

Cr. เจ้าหน้าอื่นๆ                            25

ตอนจ่ายคืน

Dr. เจ้าหนี้อื่น              25

      Cr. เงินสด/เงินฝาก                25

คงทำธุรกิจซื้อขายทางเน็ต  ลองทำตามวิธีนี้ดู ไม่ยากเกินไป

1. หากใช้ผังบัญชีเดิมของ Express อาจให้ต้องไปเพิ่มผังบัญชี ชื่อบัญชีเจ้าหนี้อื่นๆ ก่อน ถ้ามีแล้วผ่านขั้นตอนนี้ไป หรือจะใช้บัญชีหนี้สินอื่นๆ ที่ Express ให้มาแล้วก็ได้ครับ ไม่ผิดอะไร

2. ทำการเพิ่มรายการรูปแบบหรือวิธีการรับชำระหนี้ โดยไปที่ 7.เริ่มระบบ / 1.กำหนดค่าเริ่มต้นต่างๆ /4.ระบบขายและลูกหนี้/2.วิธีการรับชำระหนี้

3. ทำการเพิ่มรายการโดยทำการคัดลอกที่บรรทัดสุดท้าย(จากตัวอย่างเดิมของ Express)  ลำดับที่ใส่ 12 (ถ้าไม่ใช่ตัวอย่างเดิมของ Express หรือแก้ไขไปแล้วใส่ลำดับที่เท่าไหร่ก็ได้ที่ต้องการให้แสดงขึ้นในลำดับต้นๆหรือรายการนี้เราใช้บ่อยๆก็ใส่ลำดับที่ 01 ก็ได้)
ช่องรหัสใส่ AX ก็แล้วกัน  ช่องชื่อภาษาไทยและภาษาอังกฤษใส่ เจ้าหนี้อื่นๆหรือจะเขียนว่า (เจ้าหนี้อื่น/ลูกหนี้โอนเงินเกิน) ก็แล้วแต่ความเหมาะสมในการใช้งานหรือสื่อถึงความเข้าใจในการเลือกใช้  ช่องเช็คและช่องธนาคารไม่ต้องใส่อะไรให้เคาะผ่านไป  ส่วนช่องเลขที่บัญชี ใส่รหัสบัญชีเจ้าหนี้อื่นๆที่ให้เพิ่มไปในผังบัญชี  บันทึกแล้วออกจากนี้ เป็นการเสร็จขั้นตอนของการเพิ่มเงื่อนไขการรับชำระหนี้โดยวิธีอื่น  ซึ่งเราสามารถใช้หลักการนี้ในการกำหนดเงื่อนไขการรับชำระด้วยวิธีต่างๆได้อีก เช่นหักเป็นค่าขนส่ง เป็นต้น

4. ไปทำการรับชำระหนี้ตามปกติ  ดึงรายการ IV ที่ขายไป จากนั้นไปที่การรับชำระโดยอื่น หรือ กดF7 
ในขั้นตอนการรับชำระนี้ผมขออธิบายเพิ่มเติมสักนิดเพื่อให้เข้าใจได้ง่ายๆขึ้นดังนี้
ช่องด้านบนที่เราทำการตัด IV นั้นตรงนั้นคือบัญชีลูกหนี้ ซึ่งเป็นบัญชีที่จะอยู่ทางด้าน Cr. เมื่อมีการลงบัญชี หลังจากทำการรับชำระครบถ้วนกระบวนการของเอกสารหน้านั้นแล้ว ส่วนช่องรับชำระโดยอื่นๆ(F7)ด้านล่างนั้นจะเป็นบัญชีที่จะอยู่ทางด้าน Dr. รวมทั้งช่องเงินสดนั้นด้วย  ถ้าเป็นด้านจ่ายชำระหนี้ให้มองกลับกัน

เริ่มบันทึกรับชำระต่อกันเลย คือ กด F7 ลงไปจากนั้นเลือกรายการที่เราเพิ่มเข้าไปเมื่อกี้คือเจ้าหนี้อื่นๆ  เคาะไปช่องสุดท้ายใส่ยอดเงินตามที่คุณสมมุติมาคือ 25  แต่การกรอกเลขช่องนี้ ต้องอย่าลืมที่บอกไว้คือ บัญชีเจ้าหนี้อื่นมันเป็นบัญชีที่เราต้องการ Cr.ไว้  แต่ในส่วนล่างของการชำระหนี้จะเป็นบัญชีที่จะอยู่ทางด้าน Dr. ดังนั้นหากเราต้องกลับตัวเลขให้เป็น Cr. หรือตรงข้ามกัน เราต้องใส่เครื่องหมายลบก่อนตัวเลข คือ -25 แล้ว Enter ข้ามช่องไปให้ขึ้นบรรทัดใหม่  จากนั้นดึงรหัสบัญชีเงินฝากที่ลูกค้าโอนเข้ามา แล้ว Enter ไปช่องสุดท้าย จะเห็นว่าโปรแกรมขึ้นตัวเลขเป็น 1000 โดยอัตโนมัติ บันทึกหน้านี้เรียบร้อยแล้ว จะเห็นว่าโปรแกรมบันทึกบัญชีดังนี้

Dr. เงินฝากธนาคาร            1,000
Cr. ลูกหนี้                                   975
      เจ้าหนี้อื่น(หนี้สินอื่น)                    25


**ส่วนขั้นตอนการคืนเงิน เจ้าของกระทู้ยังไม่ได้ถาม ดังนั้นขอเอาไว้ตอบคราวหน้า

** การใช้ Express ที่ให้เต็มประสิทธิภาพ คือการลดการบันทึกบัญชีด้วยตัวเอง เช่นไม่ต้องไป Dr. Cr. เองในสมุดรายวัน  และคงเหลือการบันทึกบัญชีด้วยตัวเองเพียงเพื่อทำ JV ในแต่ละเดือนสำหรับบางรายการเท่านั้นพอ เช่นปรับปรุงเรื่องการบันทึกเงินเดือน  ประกันสังคม เป็นต้น  นอกนั้นควรใช้เมนูต่างๆที่โปรแกรม Express ให้มาแล้ว และทำการ Link การลงบัญชีให้สมบูรณ์แบบ  เมื่อเวลาตรวจสอบก็จะตรวจสอบที่มาได้ง่ายขึ้น หาประวัติของรายการต่างๆได้ก็ง่ายขึ้นด้วย

------------------------------------------------------------------------------
สอบถามปัญหาการใช้งานเพิ่มเติม คุณอาซัน 0813543000
ตัวแทนจำหน่ายระบบบัญชี Express ที่มีประสบการณ์ด้านระบบบัญชีอย่างแท้จริง