ชุมชนคนใช้งานโปรแกรมบัญชี Express

อยากจะรบกวนสอบถามเรื่องการสำรองข้อมูลครับ พอดีเห็นเครื่องที่ใช้ express ตั้งแต่ปี54จะได้เวลาเปลี่ยนเครื่องเลยลองเข้าไปดู flash driveที่ใช้สำรองข้อมูล ปรากฎว่าขณะนี้ มี folder ที่ใช้สำรองมีแค่
Folder ปี 57 กับ ปี59  ปีอื่นๆไม่มี ถ้าผมต้องการเริ่มเก็บข้อมูลจัดเก็บใน folderใหม่ไล่ที่ละปี จะสามารถทำได้ไหมครับเหรอมีวิธีสำรองข้อมูลหรือเทคนิคเพื่อให้ปลอดภัยมากขึ้นไหมครับ
ขอขอบพระคุณไว้ล่วงหน้าครับ

การสำรองข้อมูลมีอยู่ 2 แบบนะครับ
    แบบแรกนั้นเป็นการสำรองข้อมูลภายในตัวโปรแกรมเป็นการสำรองทีละบริษัท ๆ ครับ จะอยู่ที่เมนูอื่น ๆ 1.จัดการแฟ้มข้อมูล 1.สำรองข้อมูล วิธีนี้แนะนำให้เก็บไว้สัก 2-3 ชุด นะครับ กรณีเครื่้่องหรือตัวที่เก็บข้อมูลไว้มีปัญหา จะได้นำตัวที่สำรองไว้อีกชุดมาใช้แทนได้ครับ

    แบบที่สองนั้นเป็นการ Copy Folder ข้อมูลหรืออาจจะ Copy ทั้ง Folder Express เลยครับ ไปยังที่เก็บโปรแกรมและก็คลิกขวาที่ Folder เลือก Copy เลย  วิธีนี้ก็อาจจะสวกดวกและรวดเร็วแต่ก็ต้องระวังปัญหาระหว่างการคัดลอกข้อมูลด้วยครับ เพราะวิธีนีอาจจะใช้เวลาประมาณนึง หากช่วงที่กำลังคัดลอกข้อมูล เกิดไฟตก ไฟดับ อาจจะทำให้ข้อมูลที่ Copy มาไม่สมบูรณ์ได้ครับ