ชุมชนคนใช้งานโปรแกรมบัญชี Express

สินค้าบางตัว  ตัวอย่างเช่น ตั้งทุนมาตรฐาน  50 บาท  แล้ว ตั้งราคาขาย 1 = 80 / ราคาขาย 2=70 / ราคาขาย 3 = 60  พอเวลา คีย์ขาย ทำไม ถึง ขึ้นข้อความ Message #4653  คำเตือน ขายสินค้าต่ำกว่าทุน    งงมากๆๆๆ  (ซึ่งบางตัวสินค้าขายราคาส่ง ก็ไม่ติดลบ) 

ปล.ไม่ได้มีการป้อนอัตราส่วนต่อหน่วยหลักในตอนที่เปิดบิลขายผิด

ขอวิธี แก้ปัญหา ที่ แก้ได้จริงๆ ด้วยครับ แก้ตามคู่มือแล้ว ไม่ได้ครับ

ขอบคุณครับ

    เวลาที่ตัดขายสินค้าไป โปรแกรมไม่ได้มองที่ตัวต้นทุนมาตรฐานนะครับ จะมองในตัวสินค้าของคุณว่า ณ วันที่ขาย ต้นทุนอยู่ที่เท่าใด
ในการณีเป็น FIFO ก็จะมองตามล๊อต  ในกรณีที่เป็น Average ก็จะมอง ณ วันๆนั้น 
    ส่วนราคาทุนมาตรฐานจะถูกนำมาใช้ก็ต้องเมื่อที่คุณจำเป็นต้องขายสินค้าติดลบ โปรแกรมจึงจะดึงตัวราคาทุนมาตรฐานมาใช้ให้ก่อนครับ

    เบื้องต้นอยากให้คุณสั่งจัดเรียง+ซ่อมแซมข้อความ (อื่น 1.จัดการแฟ้มข้อมูล 6.จัดเรียงข้อมูล กดทุกระบบและซ่อมแซมข้อมูล หากเป็นระบบ Lan รบกวนแจ้งท่านอื่นหยุดการทำงานด้วย)  หลังจากนั้นให้มาทำการคำนวณตัวสินค้าดูครับ (สินค้า 7.ซ่อมแซมระบบสินค้า 4.คำนวณยอดสะสม) และลองเรียกรายงานสินค้าดูครับ ว่าก่อนวันที่จะขายสินค้าตัวนั้นว่าราคาทุนอยู่ที่เท่าไหร่ ราคาทุนนั้นสูงกว่าที่ขายหรือไม่ครับ

คือ โปรแกรม เพิ่งลงใหม่ กิ๊กๆ เลยครับ ไม่มีการซื้อขายใดๆ เพียงแค่ตั้้งราคาไว้  และ ทดลอง ขายสด ดู บางตัว ก็ ขึ้นสินค้า ราคาต่ำกว่าทุน ซะแล้ว  / บางตัวก็ไม่ขึ้น นะครับ และลองจัดเรียง + ซ่อมแซมข้อมูล และ ลบสินค้าตัวนี้ ออก แล้ว แอดเป็นสินค้าใหม่ ราคา ตามที่บอกข้างต้น  ไม่มี ราคา ที่ต่ำกว่าทุนมาตรฐาน  เวลาทดสอบคีย์ขายสด ก็ยัง โชว์ต่ำกว่าทุนอีก ?  แก้ไข ยังไงดีครับ  ยังไม่เริ่มขายจริง ก็โชว์ขาดทุนซะละ

โปรแกรมคิดต้นทุนด้วยกระบวนตามวิธีที่คุณ ITIMz กล่าวไว้ครับ

ผมอยากให้คุณเอ ลองบันทึกสินค้าเข้ามา ที่หัวข้อซื้อสด, ซื้อเชื่อ, ปรับปรุงยอดสินค้า, เมนูไหนก็ได้สักเมนู แล้วลองไปบันทึกขายอีกครั้งดูครับ ว่ายังแจ้งอยู่หรือไม่

** ไม่เคยบันทึกซื้อ ไม่ได้แปลว่าต้นทุนสินค้าเป็น 0 บาท  ในความเป็นจริงทางบัญชี ต้นทุนสินค้ายังต้องมีราคาอยู่ไม่ว่าจะเป็นของแถมหรือไม่ก็ตาม  ในกรณีที่คุณเอลองบันทึกดู แล้วโปรแกรมแจ้งเตือนทั้งที่ไม่เคยบันทึกซื้อและรับเข้ามาก่อน ตรงนี้ผมว่ามันเป็น Logic ของโปรแกรมที่ตรวจสอบว่า ต้นทุนต่ำกว่าราคาขาย หรือต้นทุนเป็น 0 บาทให้แสดงข้อความเตือน  ส่วนตัวผมยังชอบการเตือนแบบนี้อยู่ เพราะทำให้ผู้ใช้จะได้ตรวจสอบว่าได้คีย์ข้อมูลได้ถูกต้องหรือไม่

ทดลอง บันทึกซื้อเงินสด สินค้าเข้ามา  500 แกลอน  และกดคำนวนต้นทุน กับยอดยกมา ของสินค้า  พอ คีย์ขายสด ออกไป  50 แกลอน ก็ ยังโชว์ ขาดทุน อยู่ดีครับ...

1. อยากทราบวันที่ยอดยกมา จำนวนหน่วย และราคาทุนต่อหน่วย
2. อยากทราบวันที่ซื้อ จำนวนหน่วย และราคาทุนต่อหน่วย
3. วันที่ขาย จำนวน และราคาขาย

พอจะบอกได้มั๊ย  ผมสงสัย และจะลองทำตามตัวอย่างดู