ชุมชนคนใช้งานโปรแกรมบัญชี Express

สอบถามเรื่องระบบเงินมัดจำรับหน่อยครับ
1.มีเอกสารAI จากปีก่อนๆ ซึ่งคีย์ตัดไปแล้ว แต่ยังค้างในระบบ**ตอนคีย์ขายมันจะขึ้นมาให้เลือกตัดซ้ำ ไม่ทราบว่าจะต้องเอาออกอย่างไรครับ
2.กรณีคืนเงินมัดจำให้ลูกค้า จะตัดเอกสารAIได้วิธีไหนบ้างครับ บางยอดเป็นของปีเก่าๆด้วย
ขอบคุณครับ

ปกติถ้านำยอดของมัดจำไปตัดในบิลขายไปแล้ว ระบบไม่ควรจะแสดงขึ้นมาให้เลือกตัดอีกนะครับ ดังนั้นสำหรับข้อ 1 อยากให้ลองกลับไปที่เมนูรับเงินมัดจำใบดังกล่าวนะครับ แล้วคลิกที่แท็บ 'รายการตัดเงินมัดจำ' ว่ามีการอ้างถึงในบิลขายใบใดไปแล้วหรือยังนะครับ หรือหากต้องการลบทิ้ง แต่เป็นข้อมูลของปีก่อน ก็อาจจะใช้วิธีเปลี่ยนรอบบัญชีกลับไปอยู่ในงวดของเอกสารมัดจำใบดังกล่าว แล้วลบข้อมูลนั้นทิ้งไปครับ แต่เมื่อแก้ไขเรียบร้อยแล้ว อย่าลืมแก้ไขรอบบัญชีให้ถูกต้องเหมือนเดิมนะครับ

ส่วนการคืนเงินมัดจำ อาจจะประยุกต์ใช้งานในลักษณะนี้นะครับ

1. ในกรณีที่ไม่มี VAT หรือไม่ต้องออกใบกำกับภาษีให้ลูกค้า
วิธีแก้ไข
· ปรับปรุงที่สมุดรายวันได้โดยตรง แล้วไปแก้ไขในหน้าที่ 2 ของใบรับมัดจำ (ควรอ้างถึงเอกสารที่ตัดไว้ด้วย โดย Ctrl+F7 ใส่เลขที่เอกสาร ที่ทำการปรับปรุงในรายวัน)
รายละเอียดเพิ่มเติม
· หรืออีกวิธี คือให้สร้างรหัสรายได้อื่นๆ โดยตั้งชื่อรายละเอียดรายได้เป็นคืนเงินมัดจำและผูกเลขที่บัญชีที่บรรทัดรายได้ เป็นบัญชีเงินสด
· เปิดบิลขายสดปกติโดยอ้างเอกสาร AI (รับเงินมัดจำ) และเลือกรายการสินค้าเป็น รหัสรายได้ด้านบนเวลาโปรแกรมลงบัญชี
เดบิท บัญชีรายได้รับล่วงหน้า และ เครดิต บัญชีเงินสด

2. ในกรณีที่ต้องออกเอกสารใบกำกับภาษีให้กับลูกค้า (กรณีมี VAT)
วิธีแก้ไข
· ให้สร้างรหัสรายได้อื่นๆ โดยตั้งชื่อรายละเอียดรายได้เป็นคืนเงินมัดจำและผูกเลขที่บัญชีรายได้ไว้กับ บัญชีรายได้รับล่วงหน้า แล้วไปทำการเปิดใบลดหนี้ (หรืออาจสร้างเมนูย่อยเพิ่มขึ้นมาสำหรับการคืนมัดจำ) โดยเลือกประเภทใบลดหนี้เป็นจ่ายคือเป็นเงินสด หลังจากนั้นให้กลับไปแก้ไขที่เอกสารรับมัดจำในหน้าที่ 2 ให้ถูกต้อง

ขอบคุณครับ เข้าใจแล้วครับ