ชุมชนคนใช้งานโปรแกรมบัญชี Express

จะเปิดใบเสร็จรับเงินออกไปก่อน
เพื่อไปเก็บเงินจากลูกค้า
แต่ยังไม่ได้รับชำระเงินจริงได้อย่างไรคะ

น่าจะเปิดเป็นใบวางบิลไปแทนนะครับ ส่วนข้อความในส่วนหัวของเอกสาร สามารถแก้ไขข้อความให้เป็นไปตามที่ต้องการได้ครับ

แล้วถ้ามีใบวางบิลด้วย เลขที่ใบเสร็จรับเงินจะรันอย่างไงคะ
หรือสร้างใบวางบิลขึ้นมาอีกเล่มได้ไหมคะ รันเลขคนละชุดเลย
แต่เวลารับชำระหนี้จริงๆ ใช้เลข RE และอ้างอิงเลขที่ใบเสร็จรับเงินเหรอคะ

ถ้าสร้างใบวางบิลอีกหัวข้อหนึ่ง จะทำให้ไม่สามารถดึงรายการ IV ที่ค้างมาได้อีก พอดีทำงานลักษณะนี้อยู่เหมือนกัน ได้รับคำแนะนำจากผู้รู้ว่าให้ทำ หัวข้อรับชำระขึ้นมาอีกหัวข้อหนึ่งเช่น RC หรืออะไรก็ได้ที่สื่อแล้วเข้าใจ จากนั้นดึงรายการ IV มาออกใบเสร็จ พิมพ์เสร็จเรียบร้อยแล้ว ก็ให้ทำการยกเลิกใบ RC นั้นไป เมื่อทำรับชำระจริงอีกครั้งที่ RE ช่องอ้างอิง ให้อ้างถึงเลขที่ RC นั้นๆค่ะ

ใช้วิธีนี้มาหลายเดือนแล้วค่ะ ก็ OK กับปัญหาลูกค้าบางรายที่ต้องการใบเสร็จก่อน

หมายถึงสร้างสมุดรับชำระหนีืขึ้นมาอีก1เล่มหรือคะ
ขึ้นต้นว่าRC พอเปิดใบเสร็จแล้วไม่ต้องจัดเก็บ ถ้าอยากจัดเก็บก็ไปจัดเก็บในรูปกระดาษ
เวลารับเงินจริงก็ไปใช้เล่มRE หรือเปล่าคะ